Ένας καλός προμηθευτής είναι το κλειδί για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης

Κάθε διευθυντής γνωρίζει ότι ένας καλός προμηθευτής είναι σπάνια. Δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια τέτοια δουλειά. Και ορισμένοι πιστεύουν ακόμη ότι ο προμηθευτής πρέπει να γεννηθεί ή να είναι στην ψυχή του.

Χρήσιμος υπάλληλος

Στη δομή οποιασδήποτε επιχείρησης υπάρχει μια ειδική υπηρεσία που ονομάζεται "τμήμα προμήθειας". Μερικοί το θεωρούν κανονική μονάδα, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια. Για να κατανοήσετε την ουσία του προβλήματος, πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποιοι είναι οι προμηθευτές και γιατί προσλαμβάνονται; Όλοι γνωρίζουν ότι για την παραγωγή προϊόντων για οποιονδήποτε σκοπό, πρέπει να είναι διαθέσιμα τρία κύρια συστατικά:

1) Πρώτες ύλες.

2) Εξοπλισμός και άλλα εργαλεία.

3) Εργατικό δυναμικό.

Κάθε ένα από αυτά είναι εξίσου σημαντικό. Έτσι, ο προμηθευτής είναι το άτομο που διασφαλίζει την παρουσία του πρώτου συστατικού. Και είναι υποχρεωμένος να το κάνει αυτό με το μέγιστο όφελος για την επιχείρηση.

Τι εννοείται σε αυτήν την περίπτωση; Πρόκειται για τις αρχές που πρέπει να τηρεί ένας τέτοιος υπάλληλος. Στην πραγματικότητα, ο προμηθευτής είναι ο εργαζόμενος που παρέχει στη μητρική επιχείρηση πρώτες ύλες και υλικά:

• το συντομότερο δυνατόν (εάν είναι απαραίτητο) ·
• σύναψη συμβάσεων στη χαμηλότερη τιμή ·
• στην ώρα;
• στον προγραμματισμένο τόμο.

Από αυτό είναι σαφές ότι ο προμηθευτής είναι αυτός του οποίου η δραστηριότητα επιτρέπει σε οποιαδήποτε εταιρεία να λειτουργεί συστηματικά, ομαλά και με ελάχιστο κόστος. Και αυτό πρέπει σίγουρα να οδηγήσει σε αύξηση των κερδών.

Τι πρέπει να κάνει ο προμηθευτής;

Μια επιχείρηση θα μπορεί να λειτουργεί καλά μόνο όταν κάθε εργαζόμενος γνωρίζει και εκπληρώνει με ευσυνειδησία τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Εάν όλα είναι ξεκάθαρα με τους υπαλλήλους της κύριας παραγωγής, τότε οι λειτουργίες των άλλων πρέπει να καθορίζονται με σαφήνεια. Έτσι, οι ευθύνες του προμηθευτή περιλαμβάνουν:

1) Κατάρτιση σχεδίων προμηθειών για ορισμένα υλικά.

2) Σύναψη σχετικών συμβάσεων για λογαριασμό ή για λογαριασμό του επικεφαλής.

3) Διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης των αγαθών στην επιχείρηση.

4) Παρακολούθηση της ακεραιότητας των παραδοθέντων εμπορευμάτων.

5) Διασφάλιση της διαθεσιμότητας των απαραίτητων εγγράφων για την επιβεβαίωση της ποιότητας των πρώτων υλών (πιστοποιητικό, διαβατήριο ή άλλο έγγραφο).

Όλες οι εργασίες πραγματοποιούνται σε στάδια:

1. Πρώτον, ο προμηθευτής πρέπει να καταρτίσει ένα πρόγραμμα εργασίας με βάση τις κανονιστικές ανάγκες της επιχείρησης. Επιπλέον, κάθε συγκεκριμένος τύπος υλικού πρέπει να υπολογίζεται ξεχωριστά. Ταυτόχρονα, πρέπει να αποφασίσετε για την επιθυμητή ποιότητα.
2. Έπειτα έρχεται η στιγμή της εύρεσης ενός συνεργάτη. Εκεί πηγαίνουν επαγγελματικά ταξίδια και τηλεφωνικές κλήσεις. Από μεγάλο αριθμό προμηθευτών, πρέπει να επιλέξετε ποιοι είναι οι προτιμώμενοι όροι.
3. Μετά από αυτό, ο εργαζόμενος πηγαίνει στον συνεργάτη για να συνάψει σύμβαση.
4. Το τελικό στάδιο είναι η παραλαβή των εμπορευμάτων, η συσκευασία τους και η παράδοσή τους στον τόπο εκφόρτωσης. Ταυτόχρονα, ο πάροχος ασχολείται με όλα τα έγγραφα συνοδείας.

Εάν καθένα από τα αναφερόμενα στάδια υπολογίζεται και ολοκληρωθεί σωστά, τότε μια τέτοια εταιρεία θα έχει όλα όσα χρειάζεται για να λειτουργήσει. Έτσι, ο υπάλληλός της είναι πραγματικά στη θέση του.

Τι επιτρέπεται στον προμηθευτή;

Προκειμένου να εκτελέσει την εργασία που έχει ανατεθεί καλά, κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει περισσότερες απαραίτητες πληροφορίες, καθώς και κάθε δυνατή βοήθεια και υποστήριξη από τη διεύθυνση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η «εργασία» του προμηθευτή περιέχει όχι μόνο καθήκοντα, αλλά και τα δικαιώματά του, τα οποία θα πρέπει να είναι επαρκή για την κανονική οργάνωση της εργασίας. Μεταξύ αυτών, τα κύρια είναι:

1) Η ικανότητα να ζητά από τους υπαλλήλους των σχετικών υπηρεσιών τις πληροφορίες που χρειάζεται. Για παράδειγμα, ο προμηθευτής πρέπει να γνωρίζει τα σχέδια της επιχείρησης, τα οποία είναι οικονομολόγοι. Πρέπει να κατανοήσει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας αυτή τη στιγμή για να πλοηγηθεί στις τιμές αγοράς.

Θα πρέπει να γνωρίζει από τον επικεφαλής μηχανικό για τη διαθεσιμότητα δωρεάν μεταφοράς σε περίπτωση διοργάνωσης παραλαβής.

2) Για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία, ο προμηθευτής χρειάζεται μερικές φορές τη βοήθεια και την άμεση βοήθεια της διοίκησης. Με βάση τις οδηγίες, έχει το δικαίωμα να το ζητήσει. Για παράδειγμα, για να κάνετε προπληρωμή στον προμηθευτή, πρέπει να δώσετε την παραγγελία στον κύριο λογιστή.

3) Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας αποκαλύφθηκαν ελλείψεις, μπορεί να κάνει τις προτάσεις του για την πιθανή εξάλειψή τους.

Έχοντας τέτοια δικαιώματα, ένας καλός ειδικός μπορεί πάντα να κάνει τη δουλειά του με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχουν καταγγελίες σε αυτόν ούτε από τη διεύθυνση ούτε από εργαζόμενους στην κύρια παραγωγή.

Σημαντικά σημεία

Οποιοσδήποτε υπάλληλος προσωπικού γνωρίζει ότι οι οδηγίες του προμηθευτή, εκτός από τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις, περιλαμβάνουν μια λίστα διαφορετικών τύπων ευθύνης. Σε ένα τέτοιο έργο, οι στιγμές συμβαίνουν συχνά όταν ένα άτομο πρέπει να πάρει τη δική του απόφαση, λαμβάνοντας υπόψη μόνο την αξιοπρέπεια και τις ηθικές του αρχές.

Για παράδειγμα, ο προμηθευτής προσφέρει να παραδώσει τα αγαθά σε διογκωμένη τιμή και σε αποζημίωση να πληρώσει στον προμηθευτή ένα συγκεκριμένο ποσό σε μετρητά. Σε αυτήν την περίπτωση, μια θετική απάντηση θα οδηγήσει σε υπέρβαση κόστους για την επιχείρηση και για τον εργαζόμενο θα υπάρξει μια σταθερή, μη προγραμματισμένη αύξηση του μισθού. Το μόνο ερώτημα είναι αν ο εργαζόμενος θα το κάνει αυτό. Εάν ναι, θα παραβιάσει τα καθήκοντά του, τα οποία αντικατοπτρίζουν σαφώς την κατεύθυνση της δραστηριότητας. Στην ενότητα «Ευθύνη» αναφέρεται ότι για όλες τις παραβάσεις που διαπράχθηκαν, ο προμηθευτής θα πρέπει να συμμορφώνεται με το νόμο. Εκεί εκδηλώνεται η αξιοπρέπεια και επομένως η αντιστοιχία της ίδιας της θέσης που κατέχει. Λοιπόν, εάν για όλη την ώρα αυτό το τελευταίο μέρος της διδασκαλίας δεν τον αφορά.