Βίντεο: 101 μεγάλες απαντήσεις στις πιο δύσκολες ερωτήσεις συνέντευξης 2024, Ιούλιος
Εν ολίγοις, τα καθήκοντα των αναπληρωτών προϊσταμένων λογιστών είναι η αντικατάσταση των ανωτέρων και ο έλεγχος των λογιστικών πράξεων. Είναι ένας από τους απαραίτητους λογιστικούς υπαλλήλους οποιασδήποτε εταιρείας. Στους ώμους του βρίσκεται πάντα η ευθύνη για τη διατήρηση και τον έλεγχο ορισμένων τομέων λογιστικής. Επίσης, αυτός ο υπάλληλος είναι πολύ σημαντικός λόγω του ότι εκτελεί τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή, εάν απουσιάζει από τον χώρο εργασίας του για έναν ή τον άλλο λόγο.
Απαιτήσεις για τον αναπληρωτή προϊστάμενο λογιστή
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες επιβάλλουν ορισμένες απαιτήσεις στους αιτούντες για αυτήν τη θέση. Μεταξύ αυτών, το κύριο είναι η ύπαρξη διπλώματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στον τομέα της λογιστικής και της λογιστικής. Επιπλέον, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε αυτόν τον τομέα. Και η διάρκεια ζωής στην προηγούμενη θέση είναι τουλάχιστον ένα έτος.
Είναι επίσης πολύ σημαντικό να έχετε τις δεξιότητες για να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό υπολογιστή και τα προγράμματα που είναι απαραίτητα για τη διατήρηση λογιστικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των Office και 1C: Accounting. Μεταξύ των προσωπικών ιδιοτήτων, οι εργοδότες εκτιμούν την αναλυτική νοοτροπία, την υπεύθυνη και ευσυνείδητη στάση για εργασία, την ικανότητα να εκτελούν γρήγορα εργασίες. Ο αιτών πρέπει να είναι ανθεκτικός στο άγχος, να μπορεί να επεξεργάζεται μεγάλες ποσότητες πληροφοριών και να αναλαμβάνει την πρωτοβουλία.
Γενικές προμήθειες
Η περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή προϋποθέτει ότι ο αιτών για αυτήν την εργασία είναι ειδικός και κατέχει ηγετική θέση. Απορρίψτε ή διορίστε τον για να εργαστεί μπορεί ο διευθυντής του οργανισμού, μετά από πρόταση του επικεφαλής λογιστή. Αυτός ο υπάλληλος αναφέρεται κυρίως στον επικεφαλής λογιστή. Πρέπει να λάβει υπόψη νομοθετικά, μεθοδολογικά και κανονιστικά έγγραφα, εταιρικό χάρτη, κανόνες, παραγγελίες και περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή. Ελλείψει αφεντικού, πρέπει να τον αντικαταστήσει, παίρνοντας τα δικαιώματά του και να εργαστεί για τον εαυτό του.
Η γνώση
Πριν ξεκινήσει να εκτελεί τα καθήκοντά του, ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με νομοθετικές πράξεις, διατάγματα και άλλα μεθοδολογικά και καθοδηγητικά έγγραφα που επηρεάζουν τις δραστηριότητες και τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στην εταιρεία. Οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν τη λογιστική, τις μορφές και τις μεθόδους της, το σχέδιο αλληλογραφίας λογαριασμών, την υποβολή εκθέσεων και την οργάνωση της κυκλοφορίας εγγράφων στην εταιρεία.
Πριν εκπληρώσει τα καθήκοντα του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή, πρέπει να μελετήσει τη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων, να μάθει πώς να αντικατοπτρίζει τις πράξεις σε λογαριασμούς λογαριασμών που σχετίζονται με πληρωμές για υπηρεσίες της εταιρείας και την κυκλοφορία τραπεζογραμματίων. Οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν μια οικονομική ανάλυση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, μια μεθοδολογία, κανόνες λειτουργίας για τον εξοπλισμό πληροφορικής που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση, μεθόδους διαχείρισης της αγοράς και εργατική νομοθεσία. Πρέπει επίσης να γνωρίζει τους κανόνες οικονομίας, διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας. Συμπεριλαμβανομένων άλλων κανόνων και κανονισμών που έχουν θεσπιστεί από την εταιρεία.
Λειτουργίες
Τα λειτουργικά καθήκοντα του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν τον έλεγχο των εργασιών για την εφαρμογή της λογιστικής των επιχειρησιακών λειτουργιών και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Αυτό σημαίνει λογιστική για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, διακανονισμούς με πελάτες, εργολάβους και προμηθευτές που παρέχουν υπηρεσίες στην εταιρεία και μεταφορά όλων των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σε εγχώριο και ξένο νόμισμα.
Ο εργαζόμενος πρέπει να παρακολουθεί τα μετρητά και τις εισπράξεις και τις πληρωμές μετρητών. Πραγματοποιεί μερική πώληση των εσόδων της εταιρείας, στέλνει δωρεάν χρήματα σε τραπεζικές καταθέσεις και παρέχει μηνιαία επιχειρησιακά στοιχεία σχετικά με την κίνηση χρημάτων σε τρεχούμενους και διαμετακομιστικούς λογαριασμούς.
Καθήκοντα
Αξίζει να σημειωθεί ότι μεταξύ των καθηκόντων του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή ξεχωρίζει η συμμετοχή του στην ανάπτυξη μέτρων που στοχεύουν στη βελτίωση της οικονομικής πειθαρχίας στην εταιρεία και στον εξορθολογισμό της λειτουργίας των πόρων της επιχείρησης. Εκτός από την ανάπτυξη, θα πρέπει να συμμετέχει άμεσα σε αυτήν τη διαδικασία. Με τη λήψη αδειών από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, αυτός ο υπάλληλος μεταφέρει λογιστικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του διακανονισμού με πιστωτές και οφειλέτες στους επενδυτές, τους ελεγκτές και άλλες αρχές της εταιρείας, εάν απαιτείται.
Άλλες λειτουργίες
Μεταξύ άλλων καθηκόντων του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή, πρέπει να σημειωθεί η αλληλογραφία με τους εταίρους, καθώς και η προετοιμασία πληροφοριών για αμοιβαίους διακανονισμούς. Ασχολείται με όλες τις πληρωμές που σχετίζονται με την επιστροφή φόρου. Συμμετέχει στη συλλογή των βασικών μεθόδων και τεχνικών για τη διατήρηση λογιστικών αρχείων και αναπτύσσει τεχνολογία επεξεργασίας πληροφοριών. Ασχολείται με την προετοιμασία δεδομένων για την επακόλουθη προετοιμασία της τεκμηρίωσης αναφοράς. Είναι επίσης υποχρεωμένος να διατηρεί τα λογιστικά έγγραφα, να προετοιμάζει, να προετοιμάζει και να ανακατευθύνει στο αρχείο.
Άλλα καθήκοντα
Μεταξύ άλλων, τα καθήκοντα του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή περιλαμβάνουν τη συμμετοχή στην υλοποίηση της οικονομικής ανάλυσης των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού. Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί τα δεδομένα που λαμβάνονται μέσω λογιστικής και χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτό γίνεται προκειμένου να εντοπιστούν τα εσωτερικά αποθέματα της επιχείρησης, να τα δαπανήσουν ορθολογικά και να ληφθούν μέτρα με στόχο τη βελτίωση της κυκλοφορίας των εγγράφων στην εταιρεία.
Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το άμεσο μέρος του όχι μόνο στην ανάπτυξη, αλλά και στην εισαγωγή νέων μεθόδων και μορφών λογιστικής. Ταυτόχρονα, πρέπει να χρησιμοποιήσει τον εξοπλισμό υπολογιστών που διατίθεται στην εταιρεία. Επίσης ελέγχει την απογραφή των οικονομικών, βασικών αγαθών και υλικών αξιών της εταιρείας.
Καθήκοντα
Τα καθήκοντα του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν τη δημιουργία, τη συντήρηση και την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων πληροφοριών που επηρεάζει όλες τις λογιστικές πληροφορίες. Μπορεί να του ζητηθεί να αλλάξει τα κανονιστικά και τα δεδομένα αναφοράς που χρησιμοποιούνται κατά την επεξεργασία των πληροφοριών. Επίσης, τα καθήκοντά του μπορεί να περιλαμβάνουν το σχηματισμό εργασιών ή μεμονωμένων σταδίων εργασίας, η λύση των οποίων απαιτεί ειδικό εξοπλισμό υπολογιστών. Θα πρέπει να ασχοληθεί με τον καθορισμό της σκοπιμότητας της εφαρμογής έτοιμων αλγορίθμων, έργων, προγραμμάτων και άλλων πραγμάτων που είναι απαραίτητα για την εταιρεία να αναπτύξει το δικό της σύστημα επεξεργασίας δεδομένων.
Δικαιώματα
Τα δικαιώματα του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν την ευκαιρία να εξοικειωθούν με τις διαχειριστικές αποφάσεις εάν επηρεάζουν το πεδίο των δραστηριοτήτων του. Μπορεί επίσης να προσφέρει τις επιλογές του για να εξετάσει πώς να κάνει την εργασία του τμήματος πιο αποτελεσματική. Μπορεί να χρειαστεί βοήθεια από τις αρχές, εάν είναι απαραίτητο. Εάν αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητά του, τότε δικαιούται να ζητήσει δεδομένα και πληροφορίες για τυχόν ζητήματα που επηρεάζουν τις δραστηριότητες και τις ευθύνες του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή. Έχει επίσης το δικαίωμα να προσελκύσει άλλους υπαλλήλους της εταιρείας για να εκπληρώσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Έχει το δικαίωμα να αναφέρει τυχόν παραβίαση που έχει εντοπίσει κατά τη διάρκεια της εργασίας του.
Μια ευθύνη
Ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν αρνείται να εκπληρώσει τα καθήκοντά του ή δεν τα εκτελέσει σωστά. Είναι υπεύθυνος για τη διάπραξη νομικών, διοικητικών και ποινικών παραβιάσεων κατά την εκτέλεση της εργασίας του στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Και επίσης για την πρόκληση σημαντικής ζημιάς στην εταιρεία όπου εργάζεται. Είναι υπεύθυνος για την ποιότητα και την επικαιρότητα της ανάθεσης των υφισταμένων του και για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών.
Σχέση
Προκειμένου να εκπληρώσει πλήρως και αποτελεσματικά τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και άλλες στιγμές που ανατίθενται στον υπάλληλο, οι οποίες ορίζονται από την οδηγία, ο εργαζόμενος πρέπει να αλληλεπιδράσει με έναν αριθμό υπαλλήλων, οι οποίοι περιλαμβάνουν τον οικονομικό διευθυντή, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, τους βοηθούς τους και τον επικεφαλής λογιστή. Λαμβάνει από αυτές εντολές, εντολές, οδηγίες, αλληλογραφία που επηρεάζουν το πεδίο δραστηριότητάς του και άλλες οδηγίες. Πρέπει επίσης να τους παρέχει πιστοποιητικά, πληροφορίες και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί σημειώματα, αναφορές και άλλα λογιστικά αρχεία. Επίσης, τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν αλληλεπίδραση με τους επικεφαλής των τμημάτων του οργανισμού. Λαμβάνει από αυτές πληροφορίες, δεδομένα, πιστοποιητικά, υπομνήματα και άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για να πραγματοποιήσει λογιστική. Με τη σειρά του, τους παρέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα που προκύπτουν από λογιστικές δραστηριότητες.
Άλλες συνδέσεις
Η δραστηριότητά του συνεπάγεται αλληλεπίδραση με υπαλλήλους του λογιστηρίου, οι οποίοι είναι εξαρτώμενοι από αυτόν. Από αυτούς, μπορεί να λάβει πιστοποιητικά, εγγραφές, υπολογισμούς, βιβλία παραγγελιών, καθώς και άλλα έγγραφα αναφοράς. Αυτός ο υπάλληλος είναι υποχρεωμένος να μεταφέρει στις σημειώσεις υπηρεσίας υπαλλήλου του που να απαιτούν την παραγωγή χαρτονομισμάτων. Επίσης, τους παρέχετε τη μεθοδολογική και βοηθητική βοήθεια που απαιτείται για την εφαρμογή των λογιστικών δραστηριοτήτων. Επιπλέον, αλληλεπιδρά με φορολογικές αρχές και ελεγκτές εταιρειών.
Από αυτούς λαμβάνει εκθέσεις για λογιστικούς ελέγχους, εκθέσεις επιθεώρησης, αποφάσεις και απαιτήσεις για την εφαρμογή τους. Έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει συμβουλές από αυτούς σχετικά με ζητήματα που επηρεάζουν χρηματοοικονομικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες που διεξάγει η εταιρεία. Με τη σειρά του, πρέπει να του παρέχει όλες τις λογιστικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον έλεγχο. Μπορεί να ζητήσουν διευκρινίσεις από αυτόν σχετικά με τα δεδομένα που απεικονίζονται στα λογιστικά αρχεία και τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιεί η εταιρεία.
συμπέρασμα
Όλα τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες, τα δικαιώματα και τις ευθύνες περιέχουν περιγραφές θέσεων εργασίας για τον αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή. Το δείγμα αυτού του εγγράφου περιέχει τα κύρια σημεία που είναι κατάλληλα για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αλλά μπορούν να συμπληρωθούν ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Η ίδια η εταιρεία καθορίζει τι ακριβώς θέλει να λάβει από τον αιτούντα και ποιες απαιτήσεις θέτει. Η θέση του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή είναι πολύ ελπιδοφόρα και με μεγάλη αμοιβή, αλλά απαιτεί ειδικές δεξιότητες, γνώσεις, εμπειρία και μεγάλη ευθύνη ανατίθεται στον υπάλληλο.
Για να αποκτήσετε αυτήν τη δουλειά, χρειάζεστε όχι μόνο την τριτοβάθμια εκπαίδευση, αλλά και την εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, καθώς και ένα καλό ιστορικό. Πολλοί θέλουν να πάρουν αυτή τη θέση και περνούν μια δύσκολη καριέρα για αυτό. Επίσης, αυτή η εργασία συνδέεται πάντα με κινδύνους, επειδή οποιοδήποτε λάθος στη συμπλήρωση της τεκμηρίωσης ή στην παροχή ψευδών δεδομένων συνεπάγεται ευθύνη σύμφωνα με τον ποινικό κώδικα. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό ο εργαζόμενος όχι μόνο να καταλάβει, αλλά και να εντοπίσει έγκαιρα όλες τις αδυναμίες στα ληφθέντα και επικυρωμένα έγγραφα.
