Οι ειδικοί προσωπικού αποτελούν μέρος της υπηρεσίας προσωπικού οποιουδήποτε οργανισμού με περισσότερους από 50 υπαλλήλους. Αυτοί οι εργαζόμενοι έχουν ένα ευρύ φάσμα ευθυνών και καθηκόντων απαραίτητων για τη διατήρηση αρχείων και εγγράφων. Σε ορισμένες εταιρείες, είναι επιφορτισμένες με τη σύνταξη εσωτερικών κανονιστικών εγγράφων, λογιστικών καθηκόντων και παρακολούθησης της εφαρμογής από τους υφισταμένους των πειθαρχικών κανόνων της επιχείρησης.
Επιπλέον, μπορούν να προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους και να επισημοποιούν τις εργασιακές σχέσεις μαζί τους. Σε κάθε περίπτωση, όλες οι απαιτήσεις της ηγεσίας για έναν ειδικό αυτού του τύπου θα πρέπει να περιέχουν την περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στο προσωπικό. Όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των εργαζομένων που εργάζονται με το προσωπικό, την ιεραρχία στο τμήμα και το μέγεθος του οργανισμού.
Προμήθειες
Ο υπάλληλος είναι ειδικός, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη και την απόλυση, αλλά τυχόν μεταφορές προσωπικού είναι αδύνατες χωρίς την έγκριση του διευθυντή της εταιρείας. Υπάρχει μια διαίρεση αυτής της ανάρτησης σε τρεις κατηγορίες. Για το χαμηλότερο, αρκεί η ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση. Ένας υπάλληλος μπορεί να προσληφθεί αμέσως μετά την αποφοίτησή του.
Σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού προσωπικού, προκειμένου να αποκτήσει μια πρώτη και δεύτερη θέση προσόντων, εκτός από την εκπαίδευση, ένας υπάλληλος πρέπει επίσης να εργάζεται για τουλάχιστον τρία χρόνια σε μια θέση χαμηλότερης εκπαίδευσης. Κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του, ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει υπόψη κανονιστικές και νομικές πράξεις, άλλα έγγραφα καθοδήγησης, ναυλωμένη εταιρεία, εργατική νομοθεσία. Καθοδηγείται επίσης από εντολές των ανωτέρων του και από οδηγίες.
Η γνώση
Η περιγραφή της εργασίας του ειδικευμένου προσωπικού δείχνει ποιες γνώσεις πρέπει να έχει ένας υπάλληλος κατά την είσοδό του στην υπηρεσία. Αναλαμβάνει να εξοικειωθεί με το υλικό καθοδήγησης, συμπεριλαμβανομένων των κανονιστικών και νομικών πράξεων. Επιπλέον, πρέπει να μελετήσει την εργατική νομοθεσία, το προφίλ, τη δομή, την εξειδίκευση της εταιρείας και τις προοπτικές ανάπτυξής της. Η γνώση των εργαζομένων περιλαμβάνει μεθόδους για τον προσδιορισμό των τρεχουσών και των επακόλουθων αναγκών του οργανισμού στην πρόσληψη νέου προσωπικού.
Άλλες γνώσεις
Σύμφωνα με τις πληροφορίες από την περιγραφή της εργασίας του ειδικού προσωπικού, πρέπει να μελετήσει τις πηγές, χρησιμοποιώντας τις οποίες, η εταιρεία προσελκύει νέους υπαλλήλους. Για να μάθετε πώς γίνεται η ανάλυση της δομής επαγγελματικών προσόντων της εταιρείας, με ποια σειρά διορίζονται το προσωπικό, συντάσσεται και αποθηκεύεται τεκμηρίωση που σχετίζεται με την εργασία με το προσωπικό.
Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν τους κανόνες για τη δημιουργία βάσης δεδομένων προσωπικού, την προετοιμασία τεκμηρίωσης αναφοράς, καθώς και τον χάρτη και τις διαδικασίες της εταιρείας. Χρειάζεται επίσης γνώση ψυχολογίας, κοινωνιολογίας, οικονομικών, διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας.
Λειτουργίες
Ένα δείγμα περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού προσωπικού σάς επιτρέπει να εξοικειωθείτε με τις πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες. Πρέπει να ασχοληθεί με το προσωπικό της εταιρείας, ώστε να ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες της εταιρείας σύμφωνα με τα επαγγέλματα, τις ειδικότητες και τα προσόντα. Αυτός ο υπάλληλος ασχολείται με την επιλογή, επιλογή και διανομή προσωπικού. Ασχολείται με τη μελέτη και ανάλυση του επαγγελματικού, των προσόντων και της δομής εργασίας του προσωπικού.
Η συμπερίληψη εξετάζει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με θέματα μεταφοράς, υποδοχής, εργασίας και απόλυσης εργαζομένων. Ασχολείται επίσης με αναλυτικές δραστηριότητες με βάση τα αποτελέσματα που αποκτήθηκαν κατά την πιστοποίηση του προσωπικού, τον ορισμό και την αξιολόγηση των επιχειρηματικών ιδιοτήτων των εργαζομένων. Αυτό γίνεται για να προσδιοριστεί η ανάγκη για προσωπικό, ποιες θέσεις πρέπει να αντικατασταθούν κ.λπ.
Ευθύνες εργαζομένων
Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στο τμήμα προσωπικού υποδηλώνει ότι ο εργαζόμενος θα πρέπει να μελετήσει την αγορά εργασίας προκειμένου να εντοπίσει πηγές αναπλήρωσης προσωπικού, να δημιουργήσει επαφές με εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλους οργανισμούς που συμμετέχουν στην εκπαίδευση μελλοντικών ειδικών. Θα πρέπει να ασχοληθεί με την ενημέρωση των υπαλλήλων της εταιρείας για αναδυόμενες κενές θέσεις, να συμμετάσχει στην ανάπτυξη σχεδίων για τρέχουσα και μελλοντική φύση, καθώς και να παρακολουθεί την τοποθέτηση των εργαζομένων σύμφωνα με την εξειδίκευση και το επάγγελμά τους.
Βοηθά τους νέους υπαλλήλους να προσαρμοστούν στην ομάδα, ασχολείται με την παρακολούθηση της πρακτικής άσκησης νέων ανθρώπων. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την προετοιμασία προτάσεων για την ανάπτυξη προσωπικού, τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας για τους εργαζομένους, την προηγμένη κατάρτιση και την αξιολόγηση των επαγγελματικών δραστηριοτήτων
Άλλες λειτουργίες
Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στο τμήμα προσωπικού μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες όπως ανάλυση της κατάστασης πειθαρχίας και παρακολούθηση της εφαρμογής από τους υπαλλήλους των κανόνων που θεσπίζει η εταιρεία. Ελέγχει την κυκλοφορία των εργαζομένων, αναπτύσσει δραστηριότητες με στόχο τη μείωση του κύκλου εργασιών του προσωπικού και τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας.
Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να προετοιμάζει έγγραφα αναφοράς, να ελέγχει την επικαιρότητα της εκτέλεσης όλων των απαραίτητων εγγράφων που αντικατοπτρίζουν την εργασία με το προσωπικό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πρόσληψη, μεταφορά και απολύσεις υπαλλήλων. Λαμβάνεται επίσης υπόψη η έκδοση πιστοποιητικών τρέχουσας και προηγούμενης απασχόλησης.
Άλλα καθήκοντα του εργαζομένου
Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στο προσωπικό σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο υποδηλώνει ότι ο υπάλληλος πρέπει να ασκεί έλεγχο επί της έκδοσης και αποθήκευσης συμβάσεων ή βιβλίων εργασίας, να προετοιμάζει έγγραφα για τη λήψη διαφόρων ειδών αποζημιώσεων και παροχών, να υποβάλλει αίτηση για συντάξεις και άλλα έγγραφα αυτού του τύπου. Απαιτείται επίσης να εισάγει όλα αυτά τα δεδομένα στην κύρια τράπεζα πληροφοριών σχετικά με το προσωπικό της εταιρείας.
Δικαιώματα
Όπως αναφέρεται στην περιγραφή της εργασίας του ειδικού προσωπικού στο σχολείο, αυτός ο ειδικός έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με τις κυβερνητικές αποφάσεις εάν επηρεάζουν τις δραστηριότητές του. Μπορεί να προτείνει μεθόδους βελτίωσης και αύξησης της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του, να αναφέρει ελλείψεις που εντοπίζονται στην εταιρεία, εάν εμπίπτει στην αρμοδιότητά του.
Ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να ζητήσει έγγραφα και πληροφορίες για λογαριασμό του ή για λογαριασμό ανώτερων διευθυντών από άλλα τμήματα της επιχείρησης, εάν το χρειάζεται για να εκτελέσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Μπορεί επίσης να απαιτήσει από τους προϊσταμένους του να βοηθήσουν στην άσκηση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεών τους.
Μια ευθύνη
Ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για την έγκαιρη ή εσφαλμένη εκπλήρωση των καθηκόντων που καθορίζονται στην περιγραφή της εργασίας του κορυφαίου ειδικού σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί επίσης να εμπλέκεται σε παραβίαση του Ποινικού, Διοικητικού ή Εργατικού Κώδικα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Είναι υπεύθυνος για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας που του έχουν ανατεθεί για την εκτέλεση εργατικών δραστηριοτήτων. Και επίσης για την πρόκληση υλικών ζημιών στην εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι υπεύθυνος για την ικανότητα και την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται από υπαλλήλους που προσλαμβάνονται από αυτόν ή κατόπιν πρότασής του.
Σχέση
Αυτός ο υπάλληλος αλληλεπιδρά με άλλους υφισταμένους ή επικεφαλής μονάδων σε θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Πρέπει να δέχεται αιτήσεις από όλα τα τμήματα του οργανισμού για την υποδοχή των εργαζομένων και να παρέχει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας ανάπτυξης των εργαζομένων, τον προγραμματισμό της σταδιοδρομίας τους, την προηγμένη κατάρτιση και την περαιτέρω εκπαίδευση. Επιπλέον, μπορεί να ζητηθεί πληροφορίες σχετικά με τους αιτούντες για κενές θέσεις, πιστοποιητικά εργασιακής δραστηριότητας και αποφάσεις σχετικά με την ανάκτηση και τα κίνητρα των εργαζομένων.
Αλληλεπιδρά επίσης με το λογιστικό τμήμα της επιχείρησης και το τμήμα οργάνωσης εργασίας. Όλες οι σχέσεις εργαζομένων καθορίζονται από το επαγγελματικό πρότυπο. Δείγμα ειδικών περιγραφών εργασίας HR περιλαμβάνει μόνο γενικές πληροφορίες. Οι οδηγίες μπορεί να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, αλλά χωρίς να υπερβαίνουν το πεδίο εφαρμογής της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας.
