Περίληψη γραμματέα: Δείγμα

Όταν επιλέγει έναν υποψήφιο για μια κενή θέση, η εταιρεία χρησιμοποιεί τη σύντομη περιγραφή των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων της με τα προσωπικά δεδομένα που ονομάζονται βιογραφικά. Οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν σε χαρτί, σε ηλεκτρονική μορφή ή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Η σωστή και συνεπής παρουσίαση πληροφοριών σχετικά με τον υποψήφιο για κενή θέση εγγυάται την επιτυχή μετάβαση στο στάδιο της συνέντευξης. Κατά την υποβολή βιογραφικού για συγκεκριμένη κενή θέση, είναι απαραίτητο να το προσαρμόσετε στις διάφορες απαιτήσεις του μελλοντικού εργοδότη. Μια προσεκτική μελέτη των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την απασχόληση για τη θέση του γραμματέα, όπως ταχύτητα εκτύπωσης, κοινωνικότητα, επεξεργασία σημαντικών ποσών εγγράφων, γνώση πολλών ξένων γλωσσών, θα πρέπει να εμφανίζεται στην αίτηση.

Γραμματέας Λειτουργική

Τα επαγγελματικά πρότυπα που αναπτύχθηκαν και υιοθετήθηκαν για δράση στις επιχειρήσεις σας επιτρέπουν να εμφανίσετε τα απαραίτητα καθήκοντα ενός γραμματέα σε μια περίληψη:

1. Οργάνωση των δραστηριοτήτων του ηγέτη: κατάρτιση προγράμματος εργασίας για τον αρχηγό και γραμματέα, διεξαγωγή διαπραγματεύσεων, επαγγελματικών ταξιδιών. Διατήρηση της υποδοχής των επισκεπτών με την επόμενη κατεύθυνση σύμφωνα με τα αιτήματα. Παρακολούθηση της εκτέλεσης των καθηκόντων διαχείρισης. Κρατώντας την αίθουσα υποδοχής πεντακάθαρη και διατηρώντας τη λειτουργικότητα του χώρου εργασίας του διευθυντή.
2. Διαχείριση εγγράφων, διασφαλίζοντας το έργο του επικεφαλής.

Μια περιγραφή των δεξιοτήτων που αποκτήθηκαν σε προηγούμενους χώρους εργασίας θα επιτρέψει τη συμπλήρωση του όγκου βιογραφικών του γραμματέα. Ελλείψει τέτοιων, συνιστάται η περιγραφή ακαδημαϊκού επιτεύγματος.

Σύνοψη κανόνων γραμματέα

Όταν σχεδιάζετε ένα βιογραφικό, το οποίο θα γίνει αποδεκτό από το τμήμα προσωπικού, πρέπει να τηρείτε γενικά αποδεκτά πρότυπα, τα οποία περιλαμβάνουν:

1. Η εύπεπτη ποσότητα πληροφοριών δεν υπερβαίνει τις δύο σελίδες.
2. Αυστηρές λεπτομέρειες των πληροφοριών.
3. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις κενής θέσης για εκπαίδευση.
4. Η εμπειρία στη θέση του γραμματέα πρέπει να επιβεβαιωθεί με πληροφορίες από το βιβλίο εργασίας ή τις συμβάσεις.
5. Μια θετική επίδραση στην επιλογή του αιτούντος έχει μια φωτογραφία που τραβήχτηκε στο εργασιακό περιβάλλον.

Συμπεριλαμβάνοντας αυτά τα σημεία στην περίληψη του γραμματέα, ο αιτών θα ικανοποιήσει πλήρως το αίτημα του εργοδότη.

Συνέχιση δομής

Μια επαγγελματική παρουσίαση των χαρακτηριστικών σας σε χαρτί σας επιτρέπει να αξιολογήσετε τον αιτούντα ως εξειδικευμένο χρήστη υπολογιστή και ως εστιασμένος διοργανωτής των έργων του. Τα μπλοκ πρέπει να τοποθετηθούν στην περίληψη του γραμματέα ως εξής:

1. Μοναδικά στοιχεία επικοινωνίας.
2. Δεξιότητες και λειτουργικότητα που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα πρακτικής εργασίας. Φροντίστε να αναφέρετε προηγούμενους χώρους εργασίας με τις ημερομηνίες εισδοχής και απόλυσης. Η διάταξη των πληροφοριών πηγαίνει με την αντίστροφη σειρά από την πρώτη έως την τελευταία.
3. Διαθέσιμα μαθήματα εκπαίδευσης και προχωρημένης κατάρτισης.
4. Προσωπικά επιτεύγματα.

Έχοντας τέτοια προσωπικά δεδομένα για τον εαυτό του, ο αιτών συμμορφώνεται με τα πρότυπα που έχουν εγκριθεί ανεπίσημα από το προσωπικό των περισσότερων οργανισμών.

Επισήμανση των διακριτικών χαρακτηριστικών του υποψηφίου

Έχοντας κάθε πιθανότητα επιτυχίας, ένα βιογραφικό μπορεί να καθυστερήσει εάν ο αιτών δεν έχει επιδείξει τις μοναδικές του ικανότητες ή τις επαγγελματικές του δεξιότητες που τον διακρίνουν από τα παρόμοια. Για το βιογραφικό του γραμματέα, τέτοια πλεονεκτήματα θα είναι: πρόσθετη γνώση ξένων γλωσσών, σίγουρη εργασία σε όλες τις αιτήσεις MS OFFICE, αρχαιότητα στη θέση του βοηθού διευθυντή, υποθέσεις προσωπικού. Απαιτείται απαραίτητα προσεκτικός χειρισμός εξοπλισμού γραφείου. Οι πιο σημαντικές δεξιότητες για την κενή θέση είναι πάντα πρώτες, έτσι ώστε ο εργοδότης να βλέπει άμεσα τις δεξιότητες ενός ειδικού.

Δείγμα Περίληψη Γραμματέα

Έχοντας κυριαρχήσει τα θεωρητικά βασικά της σύνταξης ερωτηματολογίου, μπορείτε να προχωρήσετε στη σύνταξη ενός βιογραφικού. Ένα δείγμα βιογραφικού για έναν γραμματέα έχει ως εξής:

Όνομα: Motovilova Elizaveta Markovna.

Σκοπός: αναζήτηση κενής θέσης γραμματέα, βοηθού διευθυντή, διαχειριστή.

Στοιχεία επικοινωνίας:

Ημερομηνία γέννησης: 12.31.1987

Διεύθυνση: περιοχή Arkhangelsk, περιοχή Ustyansky, pos. Οκτώβριος, Λεωφόρος Λένιν 45, διαμέρισμα 3.

Τηλέφωνο: κινητό (αριθμός), σπίτι (αριθμός).

e-mai:

Εμπειρία:

Μάιος 2016 - μέχρι σήμερα - διαχειριστής και γραμματέας του διευθυντή του FSBEI HE "MGTUTU".

Σεπτέμβριος 2012 - Μάιος 2016 - Τεχνικός, Τμήμα Οικονομικών, Νομικών και Κοινωνικοοικονομικών Πειθαρχιών, FSBEI HE «MGTUTU».

Εκπαίδευση: 2009-2014 Περιφερειακό Ινστιτούτο Τεχνολογίας και Διοίκησης της Μόσχας (υποκατάστημα) του FSBEI HE «MGTUTU im. ΚΙΛΟ. Razumovsky (PKU) », Volokolamsk. Έλαβε ειδικότητα - οικονομολόγος, προσόντα - πτυχίο.

Μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης: 2015. Πιστοποιητικό προχωρημένης εκπαίδευσης για το πρόγραμμα «Ντοκιμαντέρ υποστήριξη της διαχείρισης» στο FSBEI HE «MGTUTU».

Επαγγελματικές δεξιότητες: λήψη και ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας, απάντηση σε κλήσεις, εγγραφή τους και ενημέρωση του επικεφαλής, συνάντηση των επισκεπτών, κατάρτιση προγράμματος εργασίας για το αφεντικό, ολοκλήρωση εργασιών, σύνταξη επιστολών, υπομνήματα, εργασία με οποιαδήποτε έγγραφα. Αυτοπεποίθηση χρήστης του MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Εργαστείτε με εξοπλισμό γραφείου.

Επιπλέον πληροφορίες:

Επιθυμητό επίπεδο μισθού: 28 χιλιάδες ρούβλια.

Ξένες γλώσσες: Αγγλικά (βασικό επίπεδο).

Κατάσταση σχέσης: Ενιαία.

Προθυμία μετακίνησης, συνήθως δέχομαι παράτυπες ώρες εργασίας, έχω άδεια οδήγησης, δεν έχω κακές συνήθειες.

Ευπαρουσίαστη εμφάνιση.

Πληροφορίες σχετικά με προσωπικές ιδιότητες: εκπληρώστε υπεύθυνα καθήκοντα, ακριβή, αξιοπρεπή, επίμονα, εκτελεστικά Χόμπι: μαθήματα στο γυμναστήριο, τρέξιμο, πάθος για κέντημα.

Ένα παρόμοιο παράδειγμα του βιογραφικού του γραμματέα θα σας βοηθήσει να μην κάνετε λάθος κατά τη σύνταξη της αίτησης εργασίας σας.

Απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού

Όταν εργάζεστε σε μεγάλες εταιρείες ή εταιρείες με συγκεκριμένο χώρο εργασίας (ιατρική, εξόρυξη κ.λπ.), πρέπει να καλέσετε το τμήμα προσωπικού και να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο βιογραφικό. Η σωστή εντύπωση δημιουργείται από γνώσεις και δεξιότητες κατάλληλες για τον επιλεγμένο κλάδο. Είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε και να μην συμπεριλάβετε στο ερωτηματολόγιο τις δεξιότητες που δεν διαθέτει ο αιτών. Τυχόν παραμόρφωση των πληροφοριών θα εντοπιστεί αμέσως από ειδικούς κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Οι μεγάλες εταιρείες απαιτούν πάντα έναν υποψήφιο να έχει τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Βέβαια αξιολόγηση των προσωπικών σας ικανοτήτων

Το βιογραφικό πρέπει να περιλαμβάνει μια παράγραφο που να απαριθμεί τις προσωπικές ιδιότητες του αιτούντος για τη θέση του γραμματέα. Συνήθως, αυτό το μπλοκ βρίσκεται στο τέλος του ερωτηματολογίου, σαν να συνοψίζει την αξιοπιστία του επιλεγμένου αιτούντος. Τα γραφεία απασχόλησης προτείνουν να απαριθμήσετε όχι περισσότερες από 5 ιδιότητες σε αυτό το μπλοκ, οπότε πρέπει να επιλέξετε τις δεξιότητες που είναι κατάλληλες για τη θέση του γραμματέα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό του γραμματέα-γραμματέα, είναι απαραίτητο να υποδείξετε: την ικανότητα να εργάζεστε με ικανοποίηση με μεγάλο όγκο εγγράφων, καλή θέληση, ακρίβεια, αντίσταση σε αγχωτικές καταστάσεις και την ικανότητα αποπληρωμής καταστάσεων σύγκρουσης.

Τι δεν πρέπει να αναφέρεται στο βιογραφικό;

Συχνά, λόγω του παγκόσμιου ενθουσιασμού για την αύξηση της μοναδικότητας, οι αιτούντες μπορούν να χαλάσουν την πρώτη εντύπωση του εργοδότη για τον υποψήφιο και να απορριφθούν. Η περίληψη για τη θέση του γραμματέα δεν πρέπει να περιλαμβάνει:

1. Γραμματικά και λεξικά λάθη.
2. Ανύπαρκτοι αριθμοί τηλεφώνου.
3. Ψευδείς πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία.
4. Ένα ανεπίσημο χόμπι, για παράδειγμα, ένα πάθος για παιχνίδια στον υπολογιστή.
5. Μη τυπικό e-mail, για παράδειγμα, "
6. Πληροφορίες για μια προηγούμενη εργασία που έχει χαρακτηριστεί ως μυστική.
7. Πρότυπες φράσεις ή φράσεις, για παράδειγμα, "παίκτης ομάδας".
8. Φωτογραφία διασκέδασης.

Δεν συνιστάται να ασχοληθείτε με την εισαγωγή υπερβολικής αντίθεσης και συνδυασμών διαφορετικών γραμματοσειρών στο κείμενο. Είναι δύσκολο να αντιληφθεί ο αναγνώστης.

Η χρήση αυτού του άρθρου ως οδηγίες για τη σύνταξη ενός βιογραφικού θα επιτρέψει στον αιτούντα να συμπληρώσει σωστά την αίτησή του και να είναι σίγουρος για τον υποψήφιο για την κενή θέση του γραμματέα.