Αρχείο επαγγέλματος: ποιος είναι αυτός και τι κάνει;

Κάθε επιχείρηση έχει το δικό της αρχείο ντοκιμαντέρ, το οποίο απαιτεί προσεκτική συστηματοποίηση και έλεγχο. Ορισμένα σημαντικά υλικά (προσωπικά αρχεία, ταινίες, παραγγελίες, οδηγίες) έχουν αρκετά μεγάλη διάρκεια ζωής και είναι σημαντικό όλες οι πολύτιμες πληροφορίες να συσκευάζονται σωστά σε φακέλους, να έχουν αποθέματα με ημερομηνίες. Αυτό απαιτείται ώστε, εάν είναι απαραίτητο, ένα άτομο να βρει γρήγορα την ζητούμενη υπόθεση. Σε αυτό το θέμα, απαιτείται ευθύνη, επίπονος και σωστή προσέγγιση. Ο επαγγελματίας αρχειοφύλακας θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση της δύσκολης δουλειάς. Ποιος είναι? Ένας πολύτιμος ειδικός που διαχειρίζεται ολόκληρο το αρχείο της επιχείρησης είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια και την ασφάλεια κάθε χαρτιού.

Ενδιαφέρουσες πληροφορίες για το επάγγελμα

Οι αρχαιολόγοι επανειλημμένα κατά τη διάρκεια των ανασκαφών βρήκαν αρχαία σενάρια, τα οποία συλλέχθηκαν με έναν ειδικό τρόπο. Παρόμοια ευρήματα βρέθηκαν στην Ασσυρία, την Ελλάδα, την Αρχαία Αίγυπτο και τη Ρώμη. Τα χρονικά ξεκαθαρίστηκαν με σαφήνεια πώς να διατηρήσετε όλα τα πολύτιμα υλικά. Η παρουσία τέτοιων χώρων, όπου συλλέγονται σημαντικά έγγραφα, δείχνει μια υψηλή κουλτούρα της κοινωνίας. Χρειαζόμαστε αρχεία όχι μόνο για να διατηρήσουμε τη μνήμη των προηγούμενων γεγονότων, αλλά επίσης αντιπροσωπεύουν μια συγκεκριμένη βάση εφαρμοσμένης και επιστημονικής φύσης.

Σε εκείνα τα χρόνια όταν η χώρα ηγείται του μεγάλου ηγέτη του προλεταριάτου V.I. Λένιν, σε όλα τα κρατικά ιδρύματα υπήρχε μια σαφής οργάνωση της ροής εργασίας. Αρχειοθετημένο υλικό εθνικοποιημένων κτημάτων, μοναστηριών, εκκλησιών, καθώς και περιπτώσεις στις οποίες αποθηκεύτηκαν πληροφορίες για τους μεγάλους λαϊκούς καλλιτέχνες, επιστήμονες, συνθέτες. Η καταστροφή τέτοιων αρχείων διώχθηκε από το νόμο. Η ασφάλεια όλων των υλικών παρακολουθήθηκε από ένα άτομο - τον αρχειοφύλακα. Ποιος είναι αυτό, ρωτάτε; Ένα αναντικατάστατο κρατικό πρόσωπο οποιουδήποτε ιδρύματος.

Επαγγελματικά καθήκοντα

Ο αρχειοφύλακας ασχολείται με τη συστηματοποίηση όλων των εσωτερικών και εισερχόμενων υλικών που έχουν βγει από τη ροή εργασίας. Είναι επίσης υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τους όρους αποθήκευσης, τους κανόνες και τους κανόνες. Τα καθήκοντα του αρχειοθέτη περιλαμβάνουν: τη σωστή εκτέλεση εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων, τη σύνταξη περιγραφών, τη διατήρηση λογιστικών βάσεων δεδομένων, τη σήμανση λιστών, την έκδοση πιστοποιητικών και την τοποθέτηση πληροφοριών σε ειδικά ράφια. Σήμερα, σε μεγάλες επιχειρήσεις, σχεδόν όλη η εργασία εκτελείται σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά πραγματικά σημαντικό υλικό που πρέπει να αποθηκευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα εκτυπώνονται επιπλέον σε χαρτί και μεταφέρονται στο αρχείο.

Φυσικά, η αυτοματοποιημένη βάση δεδομένων επιταχύνει σημαντικά και διευκολύνει την εργασία και την αναζήτηση, αλλά η τεχνική έχει τη δυνατότητα να σπάσει και να αποτύχει, γι 'αυτό απαιτείται ένα αρχείο για να αποφευχθεί η απώλεια όλων των δεδομένων. Συμμετέχει στις προμήθειες για την καταστροφή και τη διαγραφή των αρχείων παρωχημένων αρχείων. Το επάγγελμα περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση της πυρασφάλειας του δωματίου.

Απαιτήσεις και ποιότητες

Ένα άτομο με ανώτερη (ή φοιτητική) εκπαίδευση που δεν έχει αποκτήσει πτυχίο αρχειοθέτησης, ιστορίας και παιδαγωγικής μπορεί να πάρει αυτή τη θέση. Μερικές φορές έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες σε ειδικά μαθήματα. Ο μελλοντικός υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει τον υπολογιστή (προγράμματα γραφείου), να μπορεί να συνεργάζεται με εξοπλισμό (φωτοτυπία, φαξ, εκτυπωτής), να έχει γραπτή και προφορική γραφή.

Ο αρχειοφύλακας πρέπει να διαθέτει ακρίβεια, επιμέλεια, αναλυτική νοοτροπία και σχολαστικότητα. Ποιος το εφευρέθηκε και ποιες είναι οι απαιτήσεις; Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ο εργαζόμενος βρίσκεται αντιμέτωπος με ένα τεράστιο όγκο πληροφοριών που πρέπει να διαβαστούν, να εγγραφούν και να καθοριστεί η περίοδος αποθήκευσής της σύμφωνα με τη λίστα των ροών εργασίας. Αυτή η επιχείρηση απαιτεί προσοχή, επιμονή, αυτοέλεγχο, ανεπτυγμένη σκέψη, υπομονή και καλές κινητικές δεξιότητες. Δεν μπορούν όλοι οι άνθρωποι να κάνουν μονότονη και επίπονη δουλειά κάθε μέρα.

Αρχείο μισθών

Η αμοιβή εξαρτάται από την περιοχή, την οικονομική ευημερία της εταιρείας και το ύψος των ευθυνών. Μέχρι σήμερα, ο μέσος μισθός κυμαίνεται από 20-35 χιλιάδες ρούβλια. Πάνω από 40.000 ρούβλια. αποκτά έναν έμπειρο αρχειογράφο με πολυετή εμπειρία. Ποιος είναι και τι κάνει περιγράφεται παραπάνω. Το επάγγελμα έχει μεγάλη ζήτηση, αλλά καλείται μόνο λίγο διαφορετικά - γραμματέας ή υπάλληλος.