Εργαστείτε ως βοηθός: ευθύνες, επίπεδο μισθού

Οι νέοι συχνά πιστεύουν ότι είναι πολύ ελπιδοφόρο να ξεκινήσετε μια καριέρα δίπλα σε έναν σοβαρό ειδικό. Ωστόσο, η εργασία ως βοηθός δεν είναι τόσο απλή όσο φαίνεται. Πρόκειται για μια σοβαρή δοκιμασία για επαγγελματισμό, πνευματικές ικανότητες, χαρακτήρα και κατάσταση του νευρικού συστήματος. Για να βοηθήσετε έναν καλό διευθυντή ή οδοντίατρο, για παράδειγμα, χρειάζεστε ένα ολόκληρο σύνολο μη τυπικών δεξιοτήτων. Ας συζητήσουμε ποια είναι η δουλειά ενός βοηθού.

Συνθήκες εργασίας

Πριν λάβετε μια απόφαση, πρέπει να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε. Ξέρετε, πολλοί συγχέουν έναν προσωπικό βοηθό με έναν γραμματέα. Αυτές είναι διαφορετικές θέσεις. Η εργασία ως βοηθός είναι πιο εκτεταμένη. Επηρεάζει σχεδόν όλους τους τομείς της ζωής του αφεντικού. Μπορεί να ζητήσει (παραγγελία), για παράδειγμα, να αγοράσει ένα δώρο για τη γυναίκα ή το παιδί του. Και να μην παρακαλώ, πρέπει να απορριφθεί. Μόνο επιτυχημένοι άνθρωποι προσλαμβάνουν προσωπικούς βοηθούς. Και δεν θέλουν να μπερδεύσουν με αργούς, θαμπό, χαζούς, μη εφευρετικούς loafers. Με αυτούς τους βοηθούς επιχειρήσεων θα χάσετε! Επομένως, για να αντιμετωπίσετε τις ευθύνες, πρέπει να μάθετε γρήγορα παρατηρώντας το φυσίγγιο. Αυτός είναι ένας γενικά αποδεκτός κανόνας. Ως εκ τούτου, οι νέοι καλούνται σε μια τέτοια θέση με μεγάλη χαρά. Το μυαλό τους είναι πιο ευέλικτο, απορροφούν πληροφορίες πιο γρήγορα, είναι σε θέση να προσφέρουν μια αρχική λύση. Σε τελική ανάλυση, το αφεντικό θέτει μόνο μια εργασία, και μερικές φορές από την κατηγορία των υπερβολικών. Και ο βοηθός είναι υποχρεωμένος να το λύσει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Με ποιο τρόπο θα πάει, με ποιον θα εμπλακεί, με τον οποίο θα διαπραγματευτεί - το αφεντικό δεν ενδιαφέρεται. Επιπλέον, θα πρέπει να εργαστείτε για τον σεφ οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Όσοι είναι πλουσιότεροι, προσλαμβάνουν αρκετούς βοηθούς, διανέμοντας τις υπηρεσίες τους εγκαίρως.

Προσωπικές ιδιότητες ενός βοηθού

Καταλαβαίνετε, το φορτίο είναι σοβαρό. Πρέπει να έχετε ένα καλό φυσικό σχήμα για να είστε συνεχώς στην τάξη. Ο βοηθός διευθυντής πρέπει να είναι σε θέση να πλοηγηθεί σε τεράστια ποσότητα πληροφοριών. Το αφεντικό δεν θα περιμένει έως ότου μπείτε στο Διαδίκτυο, αναζητώντας τις απαραίτητες πληροφορίες. Πρέπει να είναι στο κεφάλι. Φυσικά, όχι ταυτόχρονα. Κατά κανόνα, ένα άτομο έχει χρόνο να νιώσει άνετα, να καταλάβει σε ποια περιοχή εργάζεται το αφεντικό, να αναγνωρίσει τις συνήθειες και τους εθισμούς του. Αλλά τότε η ζήτηση θα είναι αυστηρή. Η εργασία ως βοηθός δεν είναι η ζάχαρη, αλλά ένα εξαιρετικό σχολείο. Παίρνετε πολλές πληροφορίες και δεξιότητες. Και αυτό που είναι σημαντικό, κανείς δεν μπορεί να το αφαιρέσει μετά την αναχώρησή του. Ελάχιστες, ξεκινώντας προσωπικές ιδιότητες:

• κοινωνικότητα;
• καλή μνήμη και αντίδραση?
• γνώση γλωσσών ·
• ικανότητα χρήσης τεχνικών καινοτομιών ·
• ακρίβεια;
• επιμέλεια;
• εφευρετικότητα και δημιουργικότητα ·
• ευλάβεια.

Τα υπόλοιπα (και υπάρχουν πολλά) αποκτώνται κατά τη διαδικασία της εργασίας. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι ο διευθυντής θα προτιμήσει έναν βοηθό που έχει μια βασική εκπαίδευση που σχετίζεται με τον τομέα στον οποίο εργάζεται ο ίδιος. Για παράδειγμα, το έργο του "οδοντικού βοηθού" είναι κατάλληλο για έναν νεαρό άνδρα με ιατρικό δίπλωμα. Σε τελική ανάλυση, πρέπει να λάβετε ανεξάρτητες αποφάσεις σχετικά με τους άρρωστους. Απαιτούνται ειδικές γνώσεις εδώ.

Επιπλέον δεξιότητες

Η εργασία ως βοηθός συνδέεται συχνά με ταξίδια, διαπραγματεύσεις, επικοινωνία. Πρέπει να διατηρήσουμε επαφή με το προσωπικό και τους συνεργάτες της εταιρείας. Οι άνθρωποι συναντούν διαφορετικά, με τις συνήθειες και τα μειονεκτήματά τους. Η ικανότητα επικοινωνίας είναι απαραίτητη. Πρέπει να αντιμετωπίσετε μια μεγάλη ποικιλία προβλημάτων, αγένεια, έλλειψη κατανόησης, τεμπελιά των άλλων. Όλα αυτά πρέπει να ξεπεραστούν. Πείστε μερικούς, επιπλήξτε άλλους και συντρίψτε άλλους. Όλες οι ενέργειες του βοηθού στοχεύουν σε έναν στόχο - να ολοκληρώσουν την εργασία όσο το δυνατόν καλύτερα. Και για αυτό πρέπει να είστε λίγο ψυχολόγος, να καταλάβετε τους άλλους, να βρείτε προσεγγίσεις σε αυτούς. Τα αφεντικά λατρεύουν τους δημιουργικούς βοηθούς. Αυτοί οι ίδιοι πέτυχαν μέσω ενός συνδυασμού μυαλού, φόβου και εφευρετικότητας. Άτομα με τέτοιες ιδιότητες που θέλουν να δουν δίπλα τους.

Επίπεδο επαγγελματισμού

Αν νομίζετε ότι έχετε όλες τις παραπάνω ιδιότητες που έχετε, τότε ας δούμε τις δεξιότητες. Ο βοηθός πρέπει όχι μόνο να μιλά, αλλά και να γράφει μηνύματα. Μερικές φορές το αφεντικό του εμπιστεύεται μια πιο σοβαρή δουλειά. Για παράδειγμα, αφαιρέστε ένα έτοιμο γράμμα, άρθρο, βιβλίο. Χρειάζεστε γραμματισμό, σχεδόν τέλεια. Ή ιδιοκτησία λογισμικού που εκτελεί αυτές τις λειτουργίες. Δεν θα αναφέρουμε την ανάγκη γραμματισμού των υπολογιστών. Αυτό είναι αυτονόητο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλο το τυπικό σύνολο προγραμμάτων και gadget. Επιπλέον, είναι πιθανό το αφεντικό να σας ζητήσει να μελετήσετε επιπρόσθετα, ανάλογα με το είδος της εργασίας που θα εμφανιστεί. Ένας οδοντικός βοηθός, για παράδειγμα, θα πρέπει να εγγράψει πελάτες. Υπάρχει ένα ειδικό πρόγραμμα για αυτό. Θα πρέπει να κυριαρχήσει. Πιθανότατα, εσείς γνωρίζετε ότι θα πρέπει να γράψετε πολλά email, να στείλετε φαξ, να γράψετε σε κοινωνικά δίκτυα.

Πώς να αποκτήσετε έναν βοηθό

Δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα. Αναζητήστε μια θέση σε πίνακες ανακοινώσεων. Γράψτε ένα βιογραφικό και περιμένετε μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη. Συνιστάται να μάθετε για τον μελλοντικό εργοδότη όσο το δυνατόν περισσότερο. Πρώτον, είναι απαραίτητο να μην πέσουμε θύματα απατεώνων. Δεύτερον, θα βοηθήσει στη σωστή συμπεριφορά σε μια προσωπική συνάντηση. Μην ξεχάσετε να σκεφτείτε τη στολή όταν αρχίζετε να ετοιμάζεστε για μια συνέντευξη. Μην χρησιμοποιείτε φωτεινό μακιγιάζ. Επιλέξτε μέτρια, απλά, αλλά κομψά ρούχα. Δεν πρέπει να υπάρχουν επιπλέον στοιχεία στην τουαλέτα. Εάν το αφεντικό είναι κυρία, τότε ντυθείτε απαλά. Οι ηγέτες γυναικών δεν αντέχουν την πρόκληση στην ομάδα τους. Απλώς πρέπει να πολεμήσουν με ανταγωνιστές.

Βιογραφικό Βοηθού

Ένα τέτοιο έγγραφο θα πρέπει να συμπληρωθεί προσωπικά. Φροντίστε να ακολουθήσετε τον γραμματισμό. Το βιογραφικό με σφάλματα αποστέλλεται αμέσως στο καλάθι. Δεν θα προσληφθείτε για αξιοπρεπή θέση. Τα προσωπικά δεδομένα συνήθως δεν δημιουργούν ερωτήματα. Γράψτε για το όνομά σας (πλήρης), την ημερομηνία γέννησης, το όνομα του πανεπιστημίου και την ειδικότητα σύμφωνα με το δίπλωμα. Οι αιτούντες σκοντάφτουν στα χαρακτηριστικά τους. Αλλά στην πραγματικότητα δεν υπάρχει λόγος να γράφετε δοκίμια για ένα δωρεάν θέμα. Δείξτε ότι είστε ενεργητικός, αποτελεσματικός, εφευρετικός, οργανωμένος, απαιτητικός από τον εαυτό σας. Επίσης, γράψτε ότι είναι ικανοί να υπακούουν και να λαμβάνουν εύλογη πρωτοβουλία. Ποτέ μην ξαπλώνετε σε ένα βιογραφικό! Εάν δεν διαθέτετε καμία ποιότητα, μην το υποδείξετε. Κατά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το εύρος των δραστηριοτήτων στις οποίες πρέπει να εργαστείτε. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής πρέπει να πλοηγηθεί στην επιχείρηση. Εάν δεν υπάρχει γνώση σε αυτόν τον τομέα, τότε μην υποβάλετε αίτηση για θέση, μην αντιμετωπίσετε. Ο βοηθός γραμματέας απαιτείται να κατανοήσει τη γραφειοκρατία. Δεν είστε σίγουροι τι είναι; Μην ανησυχείτε, μάθετε. Αυτές οι λεπτότητες υπάρχουν.

Συστάσεις για αιτούντες

Πρέπει να καταλάβετε ότι παρακολουθείται κάθε βήμα σας στον νέο οργανισμό. Αυτό είναι ένα είδος δοκιμαστικής εξέτασης. Η σύνταξη ενός βιογραφικού δεν είναι το πρώτο καθήκον αυτού του τεστ. Πρώτη ματιά στην ικανότητα επικοινωνίας. Πώς θα συμπεριφερθείτε όταν έρθετε στον οργανισμό, εάν μπορείτε να δημιουργήσετε επαφή με τον φύλακα ασφαλείας, να βρείτε το σωστό γραφείο ή να πλοηγηθείτε μεταξύ άλλων αιτούντων - όλα αυτά λαμβάνονται υπόψη σε μια καλή εταιρεία. Τι να κάνω? Μείνετε σίγουροι, αλλά μετριοπαθή. Επιδείξτε πίστη, αλλά μην υποχωρήσετε. Επιμείνετε μόνοι σας, αλλά μην καταφύγετε στην αγένεια. Αναζητήστε πρωτότυπες λύσεις, μιλήστε απευθείας, αλλά με αυτοσυγκράτηση. Και προσέξτε τη στάση του σώματος. Λέει περισσότερα για ένα άτομο παρά ένα μακρύ ερωτηματολόγιο.

Τύποι βοηθών

Οι διευθυντές χρειάζονται βοήθεια σε διάφορους τομείς. Δεν έχουν όλοι την ευκαιρία να προσλάβουν πλήθος εργαζομένων. Ως εκ τούτου, ο βοηθός γραμματέας εκτελεί τις λειτουργίες πολλών ειδικών. Για τους περισσότερους άλλους υπαλλήλους της εταιρείας, είναι το αφεντικό. Εάν μεταφέρετε οποιαδήποτε εργασία, τότε θα πρέπει να γίνει αμέσως. Ο προσωπικός βοηθός του κεφαλιού δεν μπορεί να απορριφθεί. Αυτό, παρεμπιπτόντως, χαλαρώνει λίγο το τελευταίο. Μερικοί χρησιμοποιούν αυτήν τη δύναμη για προσωπικούς σκοπούς. Δεν πρέπει να το κάνεις αυτό. Ο διευθυντής θα σας απαλλαγεί μόλις το ανακαλύψει. Ο βοηθός βοηθός συμμετέχει στη δουλειά του αφεντικού του. Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας τον καθοδηγεί να κάνει μια επιλογή συναλλαγματικών ισοτιμιών ή πληροφοριών σχετικά με τους ανταγωνιστές. Ορισμένοι βοηθοί ασχολούνται αποκλειστικά με αλληλογραφία. Άλλα - προσωπικές υποθέσεις κασετών. Αξίζει να γνωρίζετε εκ των προτέρων τους τομείς δραστηριότητας, ώστε να μην εκτελείτε αδύνατες εργασίες.

συμπέρασμα

Το βοηθητικό έργο είναι ένα σπουδαίο σχολείο. Αυτή είναι μια αρχή για ένα ταλαντούχο άτομο και ένα τρομερό βάρος για κάποιον που δεν αγωνίζεται για την αυτοπραγμάτωση. Δεν εργάζονται σε τέτοια θέση σε όλη τους τη ζωή. Είτε ένα άτομο μεγαλώνει ο ίδιος ηγέτης και προσλαμβάνει έναν βοηθό με την πάροδο του χρόνου, ή παραδίδεται και αναζητά μια απλούστερη δουλειά. Αλλά δοκιμάστε το χέρι σας ούτως ή άλλως. Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι αξίζετε, τι είστε έτοιμοι αυτήν τη στιγμή. Και οι αποκτηθείσες γνώσεις και δεξιότητες θα αποτελέσουν τη βάση για επαγγελματική και επαγγελματική ανάπτυξη στον τομέα όπου θέλετε να εργαστείτε. Καλή τύχη