Βίντεο: Ηλεκτρονική έκδοση υπεύθυνης δήλωσης 2024, Ιούνιος
Σε οποιαδήποτε παραγωγή, χρησιμοποιούνται διάφορα έγγραφα. Οι οδηγίες ασφαλείας θεωρούνται απαραίτητες. Κατέγραψαν ασφαλείς τρόπους εκτέλεσης εργασίας και χρήσης συσκευών. Η νομοθεσία καθορίζει πρότυπα για το περιεχόμενο αυτών των εγγράφων. Υποχρεωτική είναι η ύπαρξη μητρώου για την έκδοση οδηγιών για την προστασία της εργασίας, το οποίο θα συζητηθεί στο άρθρο.
Γιατί απαιτείται περιοδικό;
Κατά τη διερεύνηση των ατυχημάτων, ελέγχεται εάν υπάρχουν οδηγίες προστασίας της εργασίας, καθώς και η διαθεσιμότητά τους για τους εργαζομένους. Εάν δεν είναι, τότε η ευθύνη για την παραβίαση βαρύνει τον επικεφαλής ή τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για αυτήν την περιοχή. Γι 'αυτό απαιτείται μητρώο έκδοσης οδηγιών για την προστασία της εργασίας.
Τι ορίζεται στο νόμο;
Ο νόμος δεν καθορίζει τον κανόνα για τη διαθεσιμότητα ενός εγγράφου που ρυθμίζει την έκδοση οδηγιών. Αλλά αυτή είναι μια σύσταση. Στην πράξη, αυτό το βιβλίο είναι η πιο βολική μέθοδος για την καταγραφή οδηγιών σχετικά με τους κανόνες προστασίας της εργασίας.
Τα βιβλία εγγραφής για την προστασία της εργασίας θα περιέχουν οδηγίες. Θα είναι δυνατή η παρακολούθηση τους, σε ποιον και πότε παρασχέθηκαν τα έγγραφα και σε ποιον απαιτείται η έκδοση νέων αντιγράφων. Η παρουσία του βιβλίου ενδέχεται να απαιτείται κατά την επιθεώρηση από την επιθεώρηση εργασίας. Σε περίπτωση απουσίας του, συνήθως συνιστάται να ξεκινήσετε.
Συμπλήρωση
Πώς να συμπληρώσετε ένα μητρώο για την έκδοση οδηγιών για την προστασία της εργασίας; Αυτό γίνεται με μπλε ή μαύρο στυλό. Μην σημειώσετε με μολύβι. Οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν με τη σειρά, είναι σημαντικό να εξαιρούνται οι κενές γραμμές. Οι στήλες γεμίζουν προσεκτικά, μην καθαρίζετε και μην χρησιμοποιείτε τον διορθωτή.
Εάν εντοπιστεί σφάλμα, τότε η γραμμή πρέπει να διαγραφεί και κάτω από τις σωστές πληροφορίες. Όταν παρέχεται ένα σύνολο οδηγιών σε έναν υπάλληλο, θα πρέπει να εκχωρείται ξεχωριστή γραμμή για κάθε έναν και όχι να διαχωρίζεται με κόμματα. Κοντά σε κάθε οδηγία, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει.
Παρόλο που το βιβλίο δεν θεωρείται δεσμευτικό έγγραφο και οι κανόνες για τη συμπλήρωσή του δεν καθορίζονται από το νόμο, είναι απαραίτητο να καταγράψετε προσεκτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, με επαλήθευση και κατά τη διερεύνηση ενός τραυματισμού κατά την εργασία, οι καταγεγραμμένες πληροφορίες μπορούν να επιβεβαιώσουν τη σωστή χρήση των οδηγιών προστασίας της εργασίας.
Τι περιλαμβάνεται στο περιοδικό;
Το μητρώο έκδοσης οδηγιών για την προστασία της εργασίας πρέπει να τηρείται βάσει ενιαίου εντύπου. Υπάρχουν 7 στήλες σε αυτό:
- Σειριακός αριθμός.
- Ημερομηνία έκδοσης.
- Αριθμός διδασκαλίας.
- Το όνομα της εντολής.
- Ο αριθμός παρουσιών που παρέχονται.
- F. I. O. και η θέση του παραλήπτη.
- Υπογραφή.
Δεδομένου ότι η χρήση ενός τέτοιου βιβλίου αποτελεί πρόταση, σε κάθε επιχείρηση μπορούν να διορθωθούν επιπλέον στήλες ή να αφαιρεθούν επιπλέον. Το περιοδικό μπορεί να αγοραστεί ή να μεταφορτωθεί ή να γίνει ανεξάρτητα.
Κανόνες σφράγισης
Το μητρώο έκδοσης οδηγιών για την προστασία της εργασίας πρέπει να είναι αριθμημένο. Το βιβλίο πρέπει να είναι δεμένο. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να σφραγίσετε σύμφωνα με όλους τους κανόνες:
- Αρίθμηση σε όλα τα φύλλα στη μία πλευρά.
- Εκτελέστε 2 ή 3 μέσα από τρύπες στα εσωτερικά περιθώρια με κουκουβάγια, μόνο το κάλυμμα δεν επηρεάζεται.
- Στη συνέχεια, το νήμα με τη βελόνα σπειρώνεται στις οπές αρκετές φορές, αλλά τα νήματα δεν πρέπει να σφίγγονται πάρα πολύ.
- Το βιβλίο πρέπει να ανοίξει στη μέση και τα νήματα να ευθυγραμμιστούν ώστε να μην περιπλέξει τη χρήση εγγράφων.
- Τα δύο άκρα των νημάτων πρέπει να εμφανίζονται στο τελευταίο φύλλο του περιοδικού, στερεώνοντάς τα με έναν κόμπο.
- Μετά από αυτό, πρέπει να προετοιμάσετε ένα μικρό λευκό ορθογώνιο, το οποίο δείχνει την ολοκλήρωση της δέσμευσης, αρίθμηση. Τότε όλα σφραγίζονται με εκτύπωση.
- Το έγγραφο καταγράφει τον αριθμό των σελίδων, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων γραμμάτων.
- Η ένδειξη του F. I. O. και η θέση του ατόμου που είναι υπεύθυνο για αυτό είναι υποχρεωτικά.
- Πρέπει να κολλήσετε ένα ορθογώνιο στα νήματα έτσι ώστε οι άκρες τους να είναι ορατές στην άλλη πλευρά.
- Στο τέλος, τοποθετείται μια σφραγίδα, η οποία θα πρέπει να καταγράφει την τελευταία σελίδα.
Η σφράγιση ενός βιβλίου χρησιμεύει ως προστασία έναντι των διορθώσεων εξαλείφοντας τις σελίδες.
Αποθήκευση
Το ημερολόγιο για την έκδοση οδηγιών προστασίας της εργασίας για τους εργαζόμενους τηρείται από τον μηχανικό ή τον ειδικό που είναι υπεύθυνος για αυτό. Ο νόμος δεν ορίζει ότι αυτό απαιτεί ειδικούς όρους, επομένως μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο με άλλα έγγραφα. Μετά το τέλος των φύλλων στο περιοδικό, αποστέλλεται στο αρχείο, όπου αποθηκεύεται για 5 χρόνια και, στη συνέχεια, καταστρέφεται.
Εάν η τεκμηρίωση δεν έχει ολοκληρωθεί, αλλά δεν έχει χρησιμοποιηθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα. Σε αυτήν την περίπτωση, το παλιό βιβλίο πρέπει να διατηρηθεί. Σε τελική ανάλυση, είναι πιθανό να αποδειχθεί η παροχή οδηγιών. Σε κάθε παραγωγή, είναι επιθυμητό να υπάρχει ένα τέτοιο έγγραφο. Σε τελική ανάλυση, αυτό θα αποτρέψει πολλά προβλήματα.
