Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος: λειτουργίες και ευθύνες, προσόντα, προσωπικές ιδιότητες

Σε αυτό το άρθρο θέλουμε να παρουσιάσουμε μια από τις κορυφαίες θέσεις που υπάρχει σε σχεδόν κάθε μεγάλο οργανισμό. Αυτός είναι ο αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος. Εξετάστε την περιγραφή της εργασίας, τα καθήκοντα ενός ειδικού. Επίσης, αναλύστε τη θέση από την προοπτική του αιτούντος - τις απαραίτητες προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες, ένα κατά προσέγγιση βιογραφικό, εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία.

Γενικές προμήθειες

Και θα ξεκινήσουμε με την περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή επικεφαλής του τμήματος. Το έγγραφο περιέχει μια σειρά θεμελιωδών γενικών διατάξεων. Ας τα αναλύσουμε:

1. Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος - διευθυντική θέση. Ειδικός στην κατηγορία "κορυφαίος διευθυντής".
2. Οι πολίτες με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση γίνονται δεκτοί για τη θέση (προς την κατεύθυνση που σχετίζεται με τις δραστηριότητες της εργοδοτικής εταιρείας). Εργασιακή εμπειρία ειδικά στην ειδικότητα - τουλάχιστον 3 χρόνια.
3. Τόσο ο διορισμός όσο και η απόλυση αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος είναι το προνόμιο του διευθυντή του οργανισμού ή της επιχείρησης. Η αποδοχή και η απόλυση πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαταγή που υπέγραψε αυτός ο υπάλληλος, κατόπιν εντολής του επικεφαλής αυτού του τμήματος.
4. Ο αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος αναφέρεται στον επικεφαλής του τμήματος.
5. Κατά την απουσία αυτού του υπαλλήλου στο χώρο εργασίας (διακοπές, άδεια ασθενείας, άδεια μητρότητας κ.λπ.), τα καθήκοντά του μεταβιβάζονται στον υπάλληλο που διορίζεται από τη διεύθυνση με τον καθορισμένο τρόπο. Αυτός ο υπάλληλος αναλαμβάνει προσωρινά τα καθήκοντα του αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος (διευθυντής). Επίσης φέρει την πλήρη ευθύνη για τα (καθήκοντά τους) ελλιπή, ακατάλληλη απόδοση ή για την παράβλεψή τους.

Βασικές απαιτήσεις για έναν ειδικό

Ο αναπληρωτής προϊστάμενος του τμήματος (επικεφαλής τμήματος) πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

• Παραγγελίες, παραγγελίες, άλλες οδηγίες και κανονιστικές επίσημες οδηγίες σχετικά με το πεδίο δραστηριότητάς τους.
• Βασικές αρχές προστασίας της εργασίας, οικονομικά, οργάνωση εργασίας, διαχείριση προσωπικού.
• Εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Οι κανόνες του εσωτερικού προγράμματος εργασίας του εργοδοτικού οργανισμού.
• Κανόνες και κανόνες μέτρων ασφαλείας, πυροπροστασίας, βιομηχανικής αποχέτευσης.

Απαιτήσεις ειδικών

Η περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή επικεφαλής του τμήματος δεν είναι καθολικό έγγραφο. Οι περαιτέρω απαιτήσεις για την απόκτηση ειδικού ποικίλλουν ανάλογα με το τμήμα ή τον οργανισμό στον οποίο εργάζεται. Για παράδειγμα, σκεφτείτε το τμήμα υλικής και τεχνικής υποστήριξης.

Οι ειδικές απαιτήσεις για τον "αναπληρωτή" είναι οι εξής:

• Γνωρίστε τα βασικά στοιχεία της οργάνωσης τεχνικής και υλικής υποστήριξης, φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Γνωρίστε τους κανόνες και τις διαδικασίες για την παραλαβή και αποστολή εμπορευμάτων, την παραγγελία κατάλληλων οχημάτων και εμπορευματοκιβωτίων.
• Να είναι σε θέση να συντάξει σωστά επίσημη τεκμηρίωση για την παραλαβή και την αποστολή των εμπορευμάτων, καθώς και την καταγγελία τους σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους όρους παράδοσης, τεχνικές απαιτήσεις της εργοδοτικής εταιρείας.
• Γνωρίστε τους ισχύοντες κανονισμούς, κανόνες σχετικά με την ονοματολογία των προμηθειών προϊόντων, πρότυπα για καύσιμα ή πρώτες ύλες, απογραφή, συσκευές, υλικά κ.λπ.
• Να γνωρίζετε τους όρους μεταφοράς και αποθήκευσης των προϊόντων της εταιρείας ή των συνεργατών σας.

Περιγραφή εργασίας

Αυτή η ενότητα της περιγραφής εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος δεν θα είναι επίσης καθολική. Το περιεχόμενό του είναι μοναδικό για καθέναν από τους τομείς δραστηριότητας των εταιρειών και των τμημάτων τους. Σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με το κατά προσέγγιση περιεχόμενο της ενότητας για το ίδιο παράδειγμα (αναπληρωτής. Τμήμα τεχνικής και υλικής υποστήριξης του οργανισμού):

• Διαχείριση των εργασιών του δευτερεύοντος τμήματος στον υπολογισμό των αναγκών της εταιρείας ή της επιχείρησης σε πρώτες ύλες (στην περίπτωση της περιοχής παραγωγής).
• Παροχή στον επικεφαλής του τμήματος του για έγκριση εγγράφων προγραμματισμού, έργων, εάν είναι απαραίτητο, της εταιρείας σε οποιαδήποτε υλικά, πρώτες ύλες, προϊόντα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, για το επόμενο ημερολογιακό έτος).
• Ανάλυση της κίνησης προϊόντων, υλικών στις αποθήκες της εταιρείας.
• Διόρθωση και έλεγχος των αναγκών των τμημάτων παραγωγής της εταιρείας σε υλικούς πόρους (συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της γκάμας των προϊόντων).
• Κατάρτιση εκτελεστικής ισορροπίας για υλικά για την παραγωγή της κύριας κατηγορίας εμπορευμάτων, για την απόκλιση παρουσία / απουσία απαραίτητων υλικών.
• Προετοιμασία προτάσεων στον επικεφαλής του τμήματος του (τεχνική και υλική υποστήριξη) σχετικά με υλικά που βρίσκονται σε αποθήκες χωρίς κίνηση - εάν είναι δυνατόν, την επιτυχή χρήση τους, την εφαρμογή τους.
• Άμεση συμμετοχή στην προμήθεια των αποθεμάτων πρώτων υλών στις αποθήκες της εταιρείας.
• Προετοιμασία στατιστικών αναφορών για την κίνηση και χρήση υλικών πόρων σύμφωνα με ήδη εγκεκριμένους τρόπους και φόρμες.
• Συμμετοχή στην εφαρμογή μέτρων οικονομικής χρήσης πρώτων υλών, εξοπλισμού, μειώνοντας το κόστος αγοράς, παράδοσης και αποθήκευσης αυτών.
• Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εργαστηρίων της επιχείρησης (εάν υπάρχουν) σχετικά με τη χρήση, την αποθήκευση και τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων εκεί.

Ανατροφοδότηση

Μια άλλη κατηγορία καθηκόντων του προϊσταμένου τμήματος. Στο παράδειγμά μας, μονάδες υλικού και τεχνικής υποστήριξης. Τα καθήκοντα του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού εδώ, φυσικά, θα είναι διαφορετικά.

Τα σχόλια συνεπάγονται τη λήψη "αναπληρωτή" από άλλες δομικές μονάδες της εταιρείας ή του οργανισμού των ακόλουθων:

• Τμήματα παραγωγής της επιχείρησης. Σχέδια παραγωγής, τόσο για την τρέχουσα όσο και για την επόμενη περίοδο δραστηριότητας για τον υπολογισμό της ανάγκης για ορισμένους υλικούς πόρους.
• Αποθήκες του τμήματος τεχνικής / προμήθειας υλικών. Πληροφορίες σχετικά με τα υπολείμματα υλικών περιουσιακών στοιχείων, την κυκλοφορία τους στην αποθήκη.
• Προϊστάμενοι τεχνικών τμημάτων της εταιρείας. Οι κανόνες κατανάλωσης υλικών, πρώτων υλών για την παραγωγή ενός συγκεκριμένου τύπου κατασκευασμένων προϊόντων, καθώς και οι αλλαγές στα σχέδια, την παραγωγή, τη δομή, τη σύνθεση των αγαθών, που απαιτούν επανυπολογισμό της ανάγκης για πρώτες ύλες ή άλλα υλικά.

Ειδικά δικαιώματα

Τα δικαιώματα των αναπληρωτών τμημάτων προσωπικού, η υλική υποστήριξη, η συνεργασία, οι πληρωμές και οι μεταφορές θα είναι τα ίδια - ανεξάρτητα από την εξειδίκευση του υπαλλήλου.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα ακόλουθα - δικαιώματα για:

• Γνωριμία με τα έργα του διευθυντή της επιχείρησης ή του οργανισμού που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με το έργο του τμήματος.
• Υποβολή για εξέταση της διοίκησης της επιχείρησης, της εταιρείας, της εταιρείας μιας σειράς προτάσεων για τη βελτίωση των δικών τους δραστηριοτήτων, που προβλέπονται από την περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή.
• Εντός των ορίων της αρμοδιότητάς τους να ενημερώνουν τον επικεφαλής του δικού τους τμήματος σχετικά με τις εντοπισμένες ελλείψεις, ελλείψεις στο έργο αυτής της δομικής μονάδας. Επίσης, κάντε προτάσεις για την εξάλειψή τους, την αποφυγή τους και ούτω καθεξής.
• Να πραγματοποιήσουν την απαραίτητη αλληλεπίδραση με τους ηγέτες και τους αναπληρωτές τους άλλων δομικών μονάδων του οργανισμού.
• Visa, υπογράψτε επίσημα έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.
• Κάντε προτάσεις για να ενθαρρύνετε διακεκριμένους υπαλλήλους της μονάδας τους. Καθώς και ποινές (σύμφωνα με τον ρωσικό εργασιακό κώδικα) για παραβίαση της πειθαρχίας της εργασίας και / ή της παραγωγής.
• Απαίτηση από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας του, τον διευθυντή ολόκληρου του οργανισμού, βοήθεια για την πραγματοποίηση των εργασιακών του δικαιωμάτων και την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.

Ευθύνη υπαλλήλου

Ο αναπληρωτής προϊστάμενος, ο επικεφαλής του τμήματος θα είναι υπεύθυνος για τις αποφάσεις που λαμβάνονται, τα υπογεγραμμένα έγγραφα και τις συμβάσεις, την ανάρμοστη εκτέλεση εργασίας ή την αδράνεια.

Το εργατικό δίκαιο συνεπάγεται τις ακόλουθες ευθύνες για αυτόν τον αξιωματικό:

• Για ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων, τα οποία προβλέπονται από την περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή. Στο βαθμό που συνεπάγεται την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Για αδικήματα κατά την εκτέλεση της εργασιακής του δραστηριότητας. Τα όρια ευθύνης περιορίζονται από τη διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Για πρόκληση υλικής ζημίας στην εργοδότη της εταιρείας. Τα όρια ευθύνης ρυθμίζονται από την εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσίας.

Αναπληρωτής Περίληψη

Υπάρχουν πολλά βιογραφικά από τους αιτούντες για τη θέση του αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος σε ανταλλαγές εργασίας και σε απαντήσεις σε προτάσεις οργανώσεων. Στην πραγματικότητα, σήμερα δεν χρειάζεστε συγκεκριμένες δεξιότητες στη σύνταξη τέτοιων εγγράφων: μπορείτε να βρείτε πολλά πρότυπα, δείγματα, παραδείγματα όπου μπορείτε να εισαγάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας, την εκπαίδευση και την καριέρα σας αρκετά ικανοποιητικά, ενημερωτικά και συνοπτικά. Πολλές ανταλλαγές εργασίας προσφέρουν ακόμη και τη συμπλήρωση τυπικών εντύπων βιογραφικού.

Αλλά όταν αναζητάτε εργασία ως αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος, είναι σημαντικό να μην ξεχάσετε να αναφέρετε τις ακόλουθες προσωπικές πληροφορίες για τον εαυτό σας:

• Είδος απασχόλησης για τον οποίο είστε έτοιμοι: πλήρης / μερική απασχόληση, ετοιμότητα για επαγγελματικά ταξίδια, εργασία με βάρδιες.
• Τόπος διαμονής, δυνατότητα μετακίνησης.
• Ηλικία, οικογενειακή κατάσταση.
• Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση: πλήρες όνομα του πανεπιστημίου ή του δευτεροβάθμιου επαγγελματικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, της σχολής και της ειδικότητας στην οποία πραγματοποιήθηκε η εκπαίδευση. Πτυχίο, πλοίαρχος ή ειδικός. Μορφή μελέτης - πλήρες ωράριο, σεμινάριο, αλληλογραφία, απόσταση. Εάν ο υποψήφιος έχει κόκκινο δίπλωμα ή άλλες διαφορές στην εκπαίδευση, συνιστάται να το σημειώσετε (ειδικά για νέους ειδικούς).
• Πληροφορίες για πρόσθετη εκπαίδευση, σεμινάρια και προπονήσεις, επιμορφωτικά / προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης. Παρουσιάζεται σύμφωνα με το ακόλουθο σχέδιο: το όνομα του εκπαιδευτικού κέντρου, την κατεύθυνση της προετοιμασίας, το όνομα του μαθήματος, τον αριθμό των ωρών και ένα δίπλωμα. Φυσικά, είναι σημαντικό να αναφέρετε μόνο τι είναι σχετικό με την επόμενη εργασία.
• Γνώση μιας ξένης γλώσσας (κατηγορία σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο).
• Διαθεσιμότητα άδειας οδήγησης (κατηγορία).
• Προσωπικές ιδιότητες του αιτούντος.
• Εμπειρία. Είτε ψάχνετε για εργασία στο αστυνομικό τμήμα (αναπληρωτής, επικεφαλής του αστυνομικού τμήματος) είτε στο περιβάλλον πληροφοριών, εμπορίου, παραγωγής, αυτό το αντικείμενο θα είναι το πιο σημαντικό, θεμελιώδες παντού. Ο εργοδότης θα τον δώσει ιδιαίτερη προσοχή στο βιογραφικό. Εξάλλου, οποιαδήποτε ηγετική θέση απαιτεί από τον αιτούντα να έχει εργασιακή εμπειρία, επιπλέον, επιτυχημένο και παραγωγικό. Οι θέσεις προηγούμενης απασχόλησης αναφέρονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά - από την τελευταία έως την προηγούμενη.
• Αναμενόμενη αμοιβή. Κατά κανόνα, οι έμπειροι υποψήφιοι δεν γράφουν συγκεκριμένους αριθμούς εδώ, περιορίζοντάς τους σε ένα μέτριο «κατόπιν συμφωνίας».

Προσωπικές ιδιότητες ενός ειδικού

Αυτή η στήλη στο βιογραφικό δεν είναι η κύρια για έναν ειδικό HR. Ωστόσο, είναι σημαντικό για τον αιτούντα. Αυτές ή άλλες προσωπικές ιδιότητες, τύποι χαρακτήρων βοηθούν στην επιτυχημένη εργασία ως αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος - έρευνα, προσωπικό, πωλήσεις και μάρκετινγκ.

Τα γενικά χαρακτηριστικά των υπαλλήλων είναι τα εξής:

• Αντοχή στο στρες.
• Υψηλός βαθμός ευθύνης.
• Ακρίβεια.
• Λειτουργικότητα.
• Οργανωτικό ταλέντο.
• Κοινωνικότητα, η ικανότητα εύρεσης προσέγγισης σε διαφορετικούς ανθρώπους.
• Ανοιχτότητα σε νέες γνώσεις και εμπειρία.
• Πρωτοβουλία.

Η στήλη "εργασιακή εμπειρία"

Έχουμε ήδη πει ότι αυτή η ενότητα είναι η πιο σημαντική στο βιογραφικό του αιτούντος για ηγετική θέση. Επομένως, ο ειδικός πρέπει να δώσει μεγάλη προσοχή στην ολοκλήρωσή του. Οι παρεχόμενες πληροφορίες πρέπει να είναι συνοπτικές και περιεκτικές. Η προσοχή του αναγνώστη εστιάζεται μόνο σε σημαντικές λεπτομέρειες στην καριέρα. Και το πιο σημαντικό, τα δεδομένα πρέπει να είναι εξαιρετικά αληθή. Είναι πιθανό ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού να επικοινωνήσει με τον πρώην εργοδότη του αναπληρωτή επικεφαλής του τμήματος προσωπικού για να επαληθεύσει την αυθεντικότητα ορισμένων γεγονότων της βιογραφίας του έργου.

Οι πληροφορίες για κάθε παρελθόν τόπο εργασίας επισημαίνονται με παρόμοιο τρόπο:

• Απασχολημένη περίοδος. Η χρονική περίοδος αναφέρεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βιβλίο εργασίας.
• Πλήρες όνομα της θέσης.
• Το πλήρες όνομα του οργανισμού, σύντομες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές του - τράπεζα, μεταλλουργική εταιρεία κ.λπ.
• Ο επίσημος ιστότοπος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμός τηλεφώνου του υπευθύνου που θα δώσει στον υπεύθυνο HR πρόσβαση στον πρώην εργοδότη σας.
• Είδος απασχόλησης: πλήρης / μερική απασχόληση, βάρδια, επαγγελματικά ταξίδια.
• Επαγγελματικές δεξιότητες που χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
• Λίστα επιτευγμάτων σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα:

• Επικεφαλής του τμήματος συνεργασίας.
• PJSC "Αγορές-Omsk".
• Τομέας δραστηριότητας: προμήθεια, προμήθεια.
• Περίοδος εργασίας: 10/03/2010 - 08/08/2014. Συνολική διάρκεια: 3 έτη 9 μήνες.
• Χρησιμοποιημένες επαγγελματικές δεξιότητες: αγορά προϊόντων, οργάνωση και σχεδιασμός του φάσματος των δραστηριοτήτων προμηθειών. διαχείριση προϋπολογισμού εταιρείας, έλεγχος κόστους · προσυμβατική / συμβατική εργασία με εταίρους, δραστηριότητες αποκατάστασης · επιλογή προμηθευτών, αξιολόγηση της ανταγωνιστικότητάς τους · αναζήτηση εναλλακτικών συνεργατών.
• Επιτεύγματα στο χώρο εργασίας: βελτιστοποίηση του κόστους παραγωγής, μείωση του κόστους των επιχειρήσεων, σταθερή παροχή υλικών αναγκών της εταιρείας καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας.

Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος - μια θέση που χαρακτηρίζει διάφορες επιχειρήσεις και οργανισμούς. Ως εκ τούτου, οι περιγραφές εργασίας των αναπληρωτών θα ποικίλλουν κατά τη συμπλήρωση των ενοτήτων. Ωστόσο, κατά την αναζήτηση εργασίας, τα γενικά πρότυπα για τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος, που υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία.