Οι διακοπές της Πρωτοχρονιάς θα ξεκινήσουν πολύ σύντομα και προφανώς θέλετε να διασκεδάσετε και όχι με ένα σωρό προθεσμιών για εργασία. Ωστόσο, σε αυτόν τον υπερ-συνδεδεμένο κόσμο εργασίας, δεν είναι ρεαλιστικό να υποθέσουμε ότι μπορείτε να αποφύγετε εντελώς την εργασία κατά τη διάρκεια των διακοπών. Ακόμα κι αν το αφεντικό σας σας πει να χαλαρώσετε για όσο διάστημα θέλετε, οι πιθανότητες είναι καλές να πανικοβληθείτε από το γεγονός ότι δεν απαντάτε στους πελάτες στο ταχυδρομείο εργασίας ή ότι οι ανταγωνιστές σας μπορούν να σας ξεπεράσουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Η Dana McNeil, αδειοδοτημένη θεραπευτής για γάμο και οικογένεια, μοιράστηκε τις καλύτερες συμβουλές της για το πώς να προσπαθήσει να διατηρήσει την ηρεμία και να διαχειριστεί την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής κατά τις χειμερινές διακοπές.
Ορίστε ρεαλιστικές προσδοκίες για τους πελάτες κατά τη διάρκεια των διακοπών
Η McNeil συνιστά τη ρύθμιση αυτόματης απάντησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξερχόμενα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή για να ενημερώνουν τους πελάτες ότι έχετε περιορισμένο αριθμό ωρών, αλλά θα ελέγχετε τα μηνύματα και θα απαντάτε εντός 24-48 ωρών.
Μην αναλάβετε μεγάλη ευθύνη, υποσχόμενος να ανταποκριθείτε στους πελάτες με τον τρόπο που συνήθως κάνετε, επειδή μπορείτε να κολλήσετε στο αεροδρόμιο, σε οικογενειακές εκδηλώσεις κ.λπ.
Συνήθιζα να πιστεύω στο μυστικισμό, αλλά τώρα είμαι σκεπτικιστής: όλα ξεκίνησαν με μια υπόθεση από την παιδική ηλικίαΑρχίζουν να βρίσκουν λάθος: τι κάνουν τα παιδιά όταν αισθάνονται άσχημα σε μια σχέσηΠώς ξεκινά το τέλειο πρωί - 4 ασκήσεις τεντώματος που φορτίζουν
Καθημερινό χρονοδιάγραμμα
Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από την υπερβολική εργασία μόνοι σας, αποφασίστε ότι θα εργαστείτε πολύ περιορισμένα. Στην ιδανική περίπτωση, μετά από μία ή δύο ώρες το πρωί και το βράδυ, βεβαιωθείτε ότι έχετε προειδοποιήσει τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας εκ των προτέρων ότι θα απομακρυνθείτε για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλήσεις.
Ενημερώστε την οικογένεια και τους φίλους σας ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι σε συγκεκριμένες ώρες.
Ενημερώστε τους φίλους και την οικογένειά σας ότι θα μείνετε μακριά σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, ώστε τα μέλη της οικογένειας να μπορούν να είναι σίγουρα ότι μπορούν να προγραμματίσουν κάτι άλλο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Έτσι, δεν είναι απογοητευμένοι που περιμένουν την επιστροφή σας.
Κρατήστε τις υποσχέσεις σας
Εάν λέτε ότι εργάζεστε για μια ώρα, δουλέψτε μόνο για εκείνη την ώρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τελειώσει τη δουλειά όταν υποσχεθείτε. Διατηρώντας μια υπόσχεση, δεν θα τραβηχτείτε στο maelstrom της εργασίας και θα είστε στο σωστό δρόμο για να συνεχίσετε να περνάτε ποιοτικό χρόνο με φίλους και συγγενείς.
Δώστε προσοχή στις ζώνες ώρας
Μην ξεχνάτε ότι αν ταξιδεύετε έξω από την πόλη, ενδέχεται να βρίσκεστε σε διαφορετική ζώνη ώρας από τους πελάτες και αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα. Προγραμματίστε χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ενώ οι πελάτες σας είναι διαθέσιμοι. Και χρησιμοποιήστε λογισμικό προγραμματισμού όπως το Boomerang για το Gmail ή τη νέα υπηρεσία προγραμματισμού του Gmail, έτσι ώστε τουλάχιστον να μπορείτε να παρακολουθείτε ποια ώρα της ημέρας ή της νύχτας γράφετε ή καλείτε έναν πελάτη.
Προγραμματίστε μπροστά
Προγραμματίστε σημαντικές συναντήσεις πριν ή μετά την επιστροφή σας. Εάν υπάρχουν κάποιες σημαντικές λεπτομέρειες του έργου που πρέπει να επιλυθούν, ανατρέξτε σε αυτήν την εργασία προτού πάτε διακοπές. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην υπερφορτώνετε ενώ χαλαρώνετε. Εξετάστε τις σημαντικές ευθύνες και τα έργα σας, ώστε να αποφασίσετε όλα αυτά το συντομότερο δυνατό πριν πάτε διακοπές.
Βρήκατε παραβίαση; Αναφορά περιεχομένου
