Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους για την απόλυση είναι μια μακρόχρονη παράδοση στη Δύση. Στη Ρωσία, μόλις αρχίζει να ριζώνεται, αλλά κάθε χρόνο κερδίζει δημοτικότητα. Έτσι, θα καταλάβουμε γιατί χρειάζεται ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα κατά την αναχώρηση και τι είναι συνήθως γραμμένο σε αυτό.
Γιατί πρέπει να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους σας
Η αποχώρηση από τη δουλειά είναι ένα είδος ορόσημο πριν από ένα νέο στάδιο σε μια επαγγελματική καριέρα και αυτή η χειρονομία είναι μια προσπάθεια να θέσουμε ένα συμβολικό σημείο και να ξεκινήσουμε από το μηδέν. Εκτός από τη συναισθηματική πτυχή, μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους για την απόλυση έχει επίσης έναν ενημερωτικό σκοπό. Σε αυτό, μπορείτε να δηλώσετε τον λόγο για τον οποίο αποχωρήσατε από την εταιρεία και, ως εκ τούτου, τερματίστε τις φήμες που συρρέουν γύρω από αυτό το γεγονός. Είναι σημαντικό μόνο να θυμόμαστε ότι μόνο τα γεγονότα πρέπει να δηλώνονται και σε καμία περίπτωση να μην υποχωρούν σε συναισθήματα, τα οποία μπορούν να εξυπηρετήσουν στο μέλλον μια κακή υπηρεσία. Το μήνυμα θα βοηθήσει στη διατήρηση επαφών με πρώην συναδέλφους, οι οποίες μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες στο μέλλον.
Τι και πώς να γράψω
Αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους υπαλλήλους κατά την απόλυση, ξεκινήστε με μια έκκληση προς τους συναδέλφους και ένα μικρό επίσημο μπλοκ, το οποίο θα περιέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία αποχώρησης από την εταιρεία και ποιος θα είναι ο διάδοχός σας. Σε περίπτωση που ο οργανισμός είναι αρκετά μεγάλος, δεν είναι περιττό να αναφέρετε τη θέση που κατείχατε και τα καθήκοντα που εκτελέσατε. Αυτό θα βοηθήσει τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας να πλοηγηθούν στις επικείμενες αλλαγές. Στη συνέχεια, περιγράψτε εν συντομία τον λόγο της αναχώρησής σας. Ως επαγγελματίας, ακολουθήστε την επιχειρηματική εθιμοτυπία και εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να παρουσιάσετε τον σωστό λόγο για την αναχώρησή σας Ταυτόχρονα, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να εξαπατήσουμε ή να αποκρύψουμε την αλήθεια, αλλά κανείς δεν μπορεί να εμποδίσει την παρουσίαση της κατάστασης με πιο συμφέρουσα οπτική και έτσι να αποτρέψει την άσκοπη διάδοση αρνητικών κερδοσκοπιών και φήμων.
Ας συνοψίσουμε: υπάρχει χώρος για συναισθήματα;
Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους κατά την απόλυση θα πρέπει, μεταξύ άλλων, να γίνει ένα είδος συνόψεων των αποτελεσμάτων της δουλειάς σας στην εταιρεία. Επιπλέον, το να γράφεις σχετικά με τα αποτελέσματα των κοινών έργων είναι θετικό. Γράψτε για τα επιτεύγματα και τις επιτυχίες σας, στις οποίες παρακολούθησαν οι συνάδελφοί σας. Ταυτόχρονα, το γράψιμο μιας επιστολής θα είναι χρήσιμο και για εσάς - θα σας βοηθήσει να «ταξινομήσετε» τις επαγγελματικές δραστηριότητες και να συνοψίσετε έτσι μερικά από τα αποτελέσματα. Αυτό σίγουρα θα βοηθήσει κατά τη μετάβαση σε μια νέα εργασία. Σε περίπτωση που λυπάμαι ειλικρινά για την αποχώρηση και τη διατήρηση ζεστών φιλικών σχέσεων, μπορείτε να επιτρέψετε μια μικρή εκδήλωση συναισθημάτων στην επιστολή. Ευχαριστώ τους συναδέλφους και τους εύχομαι καλή τύχη.
Έτσι, μια αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους κατά την απόλυση είναι ένα στοιχείο επιχειρηματικής εθιμοτυπίας που πρέπει να τηρήσετε, αλλά σε καμία περίπτωση δεν το καταχραστείτε. Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι το μήνυμα πρέπει να γράφεται με θετικό τρόπο, συνοπτικά και σωστά. Η μη συμμόρφωση με αυτούς τους απλούς κανόνες και η χρήση του μηνύματος για να εκφράσετε τη δυσαρέσκειά σας με μια πρακτικά πρώην εταιρεία και να διευθετήσετε λογαριασμούς θα επηρεάσει μόνο τη φήμη σας.
