Παρουσιάστε τον εαυτό σας δεξιά: Ένα δείγμα βιογραφικού του Office Manager

Σε ένα περιβάλλον αγοράς, το βιογραφικό είναι απαραίτητο εργαλείο για την παρουσίασή σας. Στην Ευρώπη, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται ο πιο περίπλοκος λατινικός όρος «βιογραφικό σημείωμα» (σύντομο βιογραφικό σημείωμα), ο οποίος μεταφράζεται ως «βιογραφία», «βιογραφία».

Το βιογραφικό είναι μια ευκαιρία να πούμε σύντομα και συνοπτικά στον εργοδότη για τις δεξιότητές του, την εργασιακή εμπειρία, την εκπαίδευση. Ένα σωστά σχεδιασμένο βιογραφικό θα πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση: "Γιατί είμαι ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση;"

Τα βιογραφικά για διάφορες κενές θέσεις έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν γενικές απαιτήσεις για τη μορφή και το περιεχόμενό τους.

Τι πρέπει να υπάρχει στο βιογραφικό;

Το τυπικό βιογραφικό περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

• τίτλος εργασίας;
• στόχος;
• εμπειρία;
• πρόοδος;
• εκπαίδευση;
• Δεξιότητες
• προσωπικές ιδιότητες.

Κατόπιν αιτήματος του αιτούντος ή κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, ενδέχεται να αντικατοπτρίζονται επιπλέον στοιχεία:

• χόμπι;
• επιθυμητό επίπεδο μισθού?
• συστάσεις;
• άδεια οδήγησης, αυτοκίνητο, γλωσσικές δεξιότητες.

  

Στην ιδανική περίπτωση, το τελικό βιογραφικό είναι ένα ολιστικό και λογικά σχετικό, δομημένο έγγραφο. Υποδείξτε μόνο αυτές τις ιδιότητες και δεξιότητες που αντιστοιχούν στην πραγματικότητα, δηλώστε πληροφορίες σε επιχειρηματικό στιλ, χωρίστε το κείμενο σε παραγράφους για καλύτερη αντίληψη - όλα αυτά θα αυξήσουν την βαθμολογία σας και τις πιθανότητες εύρεσης εργασίας.

Περίληψη του Office Manager: Δείγμα και προτάσεις

Ένας εργοδότης, που θέλει να εξοικονομήσει προσωπικό, συχνά αναζητά έναν καθολικό ειδικό που μπορεί να δεχτεί επιδέξια πελάτες, να συντονίσει το έργο των τμημάτων και να συντάξει σωστά αναφορές. Αυτό το κενό ονομάζεται συνήθως διαχειριστής ή διευθυντής γραφείου.

Υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για αυτό το έργο, επομένως είναι ιδιαίτερα σημαντικό να καταρτίσετε σωστά το βιογραφικό του διευθυντή γραφείου. Το δείγμα βιογραφικού μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τα χαρακτηριστικά του και τις μοναδικές του δεξιότητες.

Το παρακάτω είναι ένα σύντομο βιογραφικό δείγμα ενός διευθυντή γραφείου. Το να επεκτείνετε ή όχι εξαρτάται από εσάς.

Karaulova Oksana Vitalievna

Κινητό τηλέφωνο: +38 050 4001328

e-mail:

Θέση: Διευθυντής γραφείου

Σκοπός: λήψη της θέσης του διευθυντή γραφείου

Μισθός: από 4000 UAH.

Προσόντα: 5 χρόνια εμπειρίας ως βοηθός γραμματέας σε κατασκευαστική εταιρεία. Καθημερινά ελέγχεται η μετάβαση των εγγράφων, ο χρόνος εκτέλεσης και η εκτέλεση προφορικών οδηγιών του επικεφαλής. πραγματοποίησε καταχώριση και λογιστική των συμβάσεων που έχουν συναφθεί · εκτέλεσε τα σχέδια οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων της εταιρείας. διεξήχθη υποδοχή πελατών και συνεργατών της εταιρείας. τηρείται αρχείο και έκδοση πληρεξούσιων σύμφωνα με τις εντολές του επικεφαλής · συμπλήρωσε ένα χρονοδιάγραμμα, αναρρωτική άδεια, άδεια, υποδοχή και απόλυση υπαλλήλων, έγγραφα για επαγγελματικά ταξίδια · διεξήγαγε εξοικείωση με παραγγελίες και άλλα εσωτερικά έγγραφα των υπαλλήλων της επιχείρησης · πραγματοποίησε την παραγγελία και την παράδοση χαρτικών για το γραφείο της εταιρείας. συμμετείχε στην προετοιμασία των εκθέσεων κατασκευής (M-29, 1-kb).

Επιτεύγματα: ανέπτυξε και εφάρμοσε ένα σύστημα λογιστικής ονοματολογίας των εγγράφων στο γραφείο σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις (ταξινόμηση, διαδικασία ανάπτυξης, συντονισμός, εγγραφή, λογιστική και αποθήκευση εγγράφων, καθώς και τη διαμόρφωση αρχειοθετημένων αρχείων).

Εκπαίδευση: από το 2003 έως το 2008, σπούδασε στο τμήμα πλήρους απασχόλησης της σχολής διαχείρισης της Εθνικής Ακαδημίας Δημόσιων Υπηρεσιών, έλαβε δίπλωμα οικονομικών και διοίκησης.

Πρόσθετη εκπαίδευση: τον Νοέμβριο του 2010, πήρε προπονητικά μαθήματα για αναφορές, διάρκειας 30 ημερών, πέρασε τις εξετάσεις "εξαιρετική", έλαβε πιστοποιητικό

Δεξιότητες: Είμαι άπταιστα στον υπολογιστή (Word, Excel, Fine Reader), προγράμματα Διαδικτύου, πρόγραμμα λογιστικής προσωπικού 1C, εξοπλισμός γραφείου.

Γλώσσες: Ρωσικά - άπταιστα; βασικά αγγλικά. Πρακτική γνώση της εθιμοτυπίας και της επιχειρηματικής επικοινωνίας.

Προσωπικές ιδιότητες: καλές δεξιότητες επικοινωνίας, εστίαση στα αποτελέσματα, ακρίβεια, οργάνωση.

Κατά την προετοιμασία ενός μεμονωμένου βιογραφικού, σας συνιστούμε να εστιάσετε στο προτεινόμενο δείγμα.

Συνέχιση του Office Manager Construction Company

Οι δραστηριότητες της κατασκευαστικής εταιρείας έχουν τις δικές τους ιδιαιτερότητες, οπότε οι υποψήφιοι για μια τέτοια θέση πρέπει να δείξουν τις γνώσεις τους στο κείμενο του βιογραφικού. Το βιογραφικό δείγμα του διευθυντή γραφείου αντικατοπτρίζει απλώς τις ειδικές δεξιότητες που μπορεί να απαιτούνται από τον υπάλληλο. Αυτή είναι η ικανότητα να εργάζεστε σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα, και να συντάσσετε αναφορές για την κατασκευή και να πλοηγηθείτε στην κύρια λογιστική τεκμηρίωση που σχετίζεται με την κατασκευή.

Περιλαμβάνει βιογραφικό για γραμματέα

Ο διευθυντής γραφείου είναι μια καθολική και πολύπλευρη θέση: είναι και ένας Shvets, ένας θεριστής και ένας μάγκα. Αυτό το παράδειγμα δείχνει καλά το βιογραφικό του διευθυντή γραφείου: ο γραμματέας, ο υπάλληλος προσωπικού, ο υπάλληλος και ο διαχειριστής είναι ενωμένοι με αυτή τη θέση. Ο γραμματέας είναι μία από τις παραλλαγές του διευθυντή γραφείου με στενότερο πεδίο αρμοδιοτήτων.

Ο γραμματέας καλείται να εκτελέσει αντιπροσωπευτικές λειτουργίες στον οργανισμό, να καταρτίσει πρόγραμμα διαχειριστή, να απαντήσει σε κλήσεις και να δεχτεί επισκέπτες. Κατά την προετοιμασία ενός βιογραφικού για τη θέση του γραμματέα, λάβετε υπόψη αυτές τις αποχρώσεις, να είστε συνοπτικοί και να μην προσδιορίζετε υπερβολικά.

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό εάν δεν υπάρχει επαγγελματική εμπειρία;

Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν υποψηφίους που γνωρίζουν ήδη κάτι και ξέρουν πώς. Τι πρέπει να είναι οι απόφοιτοι πανεπιστημίου σε αυτήν την κατάσταση;

Ας υποθέσουμε ότι ο εργοδότης σας ενδιαφέρεται για την επαγγελματική σας ικανότητα, η οποία περιλαμβάνει την εκπαίδευση. Επομένως, εκτός από τις μελέτες μερικής απασχόλησης, θα ήταν σκόπιμο να αναφερθούν στη σύνοψη:

• θέμα της διατριβής και εξειδίκευσης ·
• πεδίο εφαρμογής της πρακτικής παραγωγής ·
• επιστημονικά συνέδρια, άρθρα, δημοσιεύσεις.

Λίγα λόγια για τις κοινωνικές ευθύνες και τα προσωπικά επιτεύγματα θα δώσει επίσης στον εργοδότη την ευκαιρία να αξιολογήσει τις ιδιότητές σας. Πάρτε ένα δείγμα βιογραφικού διαχειριστή γραφείου - χωρίς εμπειρία μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε τον εαυτό σας έξυπνα.

Τι δεν πρέπει να υπάρχει στο βιογραφικό;

Οι υπεύθυνοι πρόσληψης έχουν διαφορετικές προσεγγίσεις για τη μελέτη των βιογραφικών των υποψηφίων, καθεμία με τη δική της μεθοδολογία. Ωστόσο, υπάρχουν πράγματα που δεν αξίζει να γράψετε σε καμία περίπτωση:

• για τον τόπο εργασίας των συγγενών?
• για τις θρησκευτικές τους πεποιθήσεις
• Εμπιστευτικές πληροφορίες για τον προηγούμενο εργοδότη.
• απαιτήσεις για μελλοντική εργασία ·
• για μαθήματα, ταξίδια και δεξιότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε τέτοια μαργαριτάρια (αποσπάσματα από τη σύνοψη):

• "… Η θέση του υλοποιητή ΔΕΝ προσφέρει !!! …"
• "Προσωπικές ιδιότητες: αρνητικές - Πιστεύω στη μοίρα και δεν ενδιαφέρομαι για την πολιτική …"
• "Ξένη γλώσσα: Αγγλικά (ως σκύλος - καταλαβαίνω τα πάντα, αλλά δεν μιλάω) …".

Πριν από την αποστολή, διαβάστε τη σύνοψη για σφάλματα, διαγράψτε περιττές λέξεις και γραμμές, κάντε το έγγραφο αναγνώσιμο και δομημένο και μόνο μετά το στείλετε.

Πώς συνέθεσε ο Steve Jobs ένα βιογραφικό;

Ένας από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας Apple Steve Jobs κάποτε ξεκίνησε με δουλειά προς ενοικίαση.

Η περίληψή του πριν από είκοσι χρόνια και σήμερα φαίνεται εντυπωσιακή: είναι πρωτότυπο και σκόπιμο. Ο στόχος του είναι η πιο εντυπωσιακή περίληψη του βιογραφικού. "Προσπαθώ για κορυφαίες θέσεις, ξεκινώντας από μια σταθερή βάση. Είμαι έτοιμος να γκρεμίσω τοίχους, να χτίσω γέφυρες και να ανάψω φωτιά. Έχω πολλή εμπειρία, πολλή ενέργεια, κάποια κατανόηση της ζωής και δεν φοβάμαι να ξεκινήσω από την αρχή", δήλωσε ο Steve Jobs. Φαίνεται ότι πέτυχε τον στόχο του. Αυτό που σας ευχόμαστε.