Δείγματα συνοδευτικών επιστολών στο βιογραφικό. Πρότυπο συνοδευτικής επιστολής

Από τότε που το Διαδίκτυο έγινε ένα διαθέσιμο μέσο επικοινωνίας, σχεδόν το 100% των ατόμων που αναζητούν εργασία άρχισαν να αναζητούν εργασία μέσω των πόρων του παγκόσμιου δικτύου. Οι εξειδικευμένοι ιστότοποι προσφέρουν πολλά διαφορετικά εργαλεία για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας εύρεσης κενών θέσεων και αλληλεπίδρασης με έναν πιθανό εργοδότη. Μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στον ιστότοπο με την προβλεπόμενη φόρμα, αλλά και να "επικοινωνήσετε" προσωπικά με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας εργοδότη μέσω συνοδευτικής επιστολής. Εδώ, οι αιτούντες κάνουν λάθη. Πρέπει να καταλάβετε ότι μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σε μια εταιρεία δεν είναι προσωπική συνομιλία με έναν φίλο. Κατά τη σύνταξη της, πρέπει να τηρείτε έναν αριθμό κανόνων. Αυτό το άρθρο εξηγεί λεπτομερώς τα κύρια σημεία στα οποία πρέπει να εστιάσετε κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, καθώς και ένα πρότυπο για μια συνοδευτική επιστολή σε ένα βιογραφικό.

Γιατί να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Αυτή η ερώτηση προκύπτει για τους περισσότερους αιτούντες, και οι περισσότεροι από αυτούς δεν βρίσκουν κανένα λόγο να γράψουν μια επιστολή και να στείλουν απλώς ένα βιογραφικό. Πράγματι, στο βιογραφικό σημείωμα έχουν ήδη αναφερθεί οι βασικές πληροφορίες και οι προσωπικές σας ιδιότητες δεν πρέπει να ανησυχούν για τον ηγέτη.

Ωστόσο, οι ειδικοί στις προσλήψεις, σύμφωνα με έρευνα, σχεδόν πάντα βλέπουν το γεγονός της επιστολής ως ένα επιπλέον πλεονέκτημα για τον υποψήφιο.

Η παρουσία συνοδευτικής επιστολής δείχνει ότι:

• ο υποψήφιος δεν φοβάται να επικοινωνήσει και αισθάνεται άνετα σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.
• εξατομικεύει την εταιρεία και συγκεκριμένα το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, δηλαδή κατανοεί τη σημασία της δημιουργίας προσωπικών επαφών στην επιχείρηση.
• ο υποψήφιος έχει πρόσθετα πλεονεκτήματα για τα οποία μπορεί να μιλήσει.

Φυσικά, υπάρχουν διαφορετικά δείγματα συνοδευτικών επιστολών για βιογραφικά, μερικά από αυτά απωθούν ακόμη και τον εργοδότη. Παρακάτω περιγράφουμε τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη επιχειρηματικής επιστολής.

Διάρκεια μηνύματος

Ένα γράμμα διαφέρει από ένα βιογραφικό στο ότι δείχνει τον πραγματικό τρόπο επικοινωνίας ενός συγκεκριμένου υποψηφίου για μια κενή θέση, αποδεικνύει την ικανότητά του να μεταφέρει σωστά πληροφορίες και να αναγνωρίζει το κύριο πράγμα.

Και το κύριο πράγμα για τη συνοδευτική επιστολή είναι οι δεξιότητές σας (συνήθως 3-4 βαθμοί) και τα γεγονότα από την προσωπική επαγγελματική εμπειρία που τις αποδεικνύουν. Αυτές οι πληροφορίες χωρίζονται σε πολλές προτάσεις. Επομένως, αρχίζοντας να εκτυπώνετε ένα μήνυμα στον εργοδότη, θυμηθείτε τον αφορισμό του Τσέκοφ ότι η συντομία είναι η αδελφή του ταλέντου και κολλήστε σε αυτό.

Βρέθηκαν δείγματα συνοδευτικών επιστολών για βιογραφικό μισής σελίδας, ενώ είναι πλήρως ενημερωτικά. Αλλά τις περισσότερες φορές αφορά κορυφαίους διευθυντές και διευθυντές, των οποίων οι πολύπλοκες δραστηριότητες μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφούν σε μια σύντομη περίληψη. Ένας ειδικός μεσαίου επιπέδου δεν έχει τίποτα να συμπληρώσει ένα ογκώδες γράμμα εάν δεν πρόκειται να "ρίξει νερό" σε αυτό.

Τι να προσδιορίσετε

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό; Προτού αρχίσετε να σκέφτεστε το tex της συνοδευτικής επιστολής στο βιογραφικό, ας εισαχθούμε στη θέση του εργοδότη. Χρειάζεται έναν υπάλληλο για να αυξήσει το εισόδημα της εταιρείας ή να αντιμετωπίσει τον συγκεκριμένο στόχο της εταιρείας. Επομένως, σε κάθε απάντηση, ο εργοδότης αναζητά απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με το ποιες ιδιότητες αυτού του ατόμου θα είναι σε θέση να φέρει επιπλέον κέρδος, λόγω των δεξιοτήτων που θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει τα καθήκοντα. Και επίσης κάθε εταιρεία ενδιαφέρεται να βρει πιστούς υπαλλήλους, δηλαδή εκείνους που θέλουν να εργαστούν εδώ και δεν θα φύγουν σε ένα χρόνο.

Επομένως, τα δείγματα συνοδευτικών επιστολών για το βιογραφικό πρέπει να αντικατοπτρίζουν:

1. Το κίνητρό σας. Εξηγήστε γιατί θέλετε να εργαστείτε σε αυτόν τον συγκεκριμένο τομέα και σε αυτήν τη συγκεκριμένη εταιρεία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει τουλάχιστον να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της εταιρείας εργοδότη.
2. Οι πρόσθετες δεξιότητες και τα οφέλη σας πέρα ​​από αυτά που αναφέρονται στο βιογραφικό. Το κύριο πράγμα είναι ότι σχετίζονται κάπως με μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, ένας έμπορος σε ένα κατάστημα δεν χρειάζεται να γράψει σχετικά με τις δεξιότητες προγραμματισμού που έχουν αποκτήσει βαθμό 9. Κοιτάξτε τι χρειάζονται άλλες εταιρείες για παρόμοια θέση της επιλογής σας και προσπαθήστε να τις βρείτε στον εαυτό σας.
3. Απόδειξη δεξιοτήτων. Γεγονότα από την καριέρα σας, τα πραγματικά επιτεύγματά σας. Παράδειγμα: «Αλληλεπίδρασε με στελέχη εταιρειών και πελάτες VIP». Μια τέτοια φράση θα επιβεβαιώσει τις ικανότητες επικοινωνίας και επικοινωνίας σας με άτομα διαφορετικών επιπέδων.
4. Πληροφορίες για πρόσθετη εκπαίδευση / πρακτική άσκηση. Τώρα η επιθυμία για αυτο-εκπαίδευση εκτιμάται πολύ. Σε μεγάλες πόλεις, πραγματοποιούνται διάφορα σεμινάρια και σεμινάρια για ειδικούς διαφόρων προφίλ. Στους μαθητές προσφέρονται ευκαιρίες πρακτικής άσκησης σε μεγάλες εταιρείες, υλοποιούνται διάφορα ομοσπονδιακά εκπαιδευτικά και κοινωνικά προγράμματα στα οποία μπορείτε να δείξετε τις ηγετικές σας ιδιότητες.

Το στυλ γραφής είναι επίσης σημαντικό στην επιστολή, το κείμενο της συνοδευτικής επιστολής προς το βιογραφικό πρέπει να είναι γραμμένο σύμφωνα με τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας και της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Εάν δεν υπάρχει χαιρετισμός στην επιστολή, μπορούν να την απορρίψουν αμέσως.

Γιατί να μην γράψω

Τώρα ας μιλήσουμε για λάθη.

Συχνά, δείγματα συνοδευτικών επιστολών σε ένα βιογραφικό καταστρέφουν την εντύπωση ενός βιογραφικού, επειδή:

1. Πλούσια σε περιττά γεγονότα. Αυτά περιλαμβάνουν γεγονότα από τη βιογραφία κάποιου που δεν ενδιαφέρουν κανέναν: περιγραφή όλης της εργασιακής εμπειρίας, ξεκινώντας από το σχολείο, μια λίστα επιτευγμάτων και διπλωμάτων που δεν σχετίζονται με επαγγελματικές ιδιότητες.
2. Ο υποψήφιος επαινεί πάρα πολύ χωρίς αποδείξεις. Κατά κανόνα, ένας επιτυχημένος ειδικός μπορεί να θυμάται τα πραγματικά του επιτεύγματα. Εάν στην τελευταία θέση δεν πραγματοποιήσατε επιτεύγματα υψηλού προφίλ, είναι καλύτερα να παραλείψετε απλά αυτήν τη στιγμή.
3. Η επιστολή δεν ακολουθεί το επιχειρηματικό στυλ. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η συνοδευτική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, η υπερβολική δημιουργικότητα δεν είναι κατάλληλη εδώ.
4. Το γράμμα είναι πολύ πρότυπο. Τα αντιγραμμένα γράμματα δεν έχουν κανένα νόημα. Δεν διαβάζουν ένα συγκεκριμένο άτομο, δεν λένε τίποτα για εσάς ως ειδικός.

Χαρακτηριστικά του γράμματος ανάλογα με τη θέση

Οι πολιτικές προσωπικού διαφορετικών εταιρειών ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ τους. Μερικοί προσλήψεις δεν δίνουν προσοχή στα συνοδευτικά γράμματα, ενώ άλλοι έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για αυτούς. Προφανώς, η συνοδευτική επιστολή για το βιογραφικό του δικηγόρου και του συμβούλου στο κατάστημα ρούχων θα είναι πολύ διαφορετική. Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την επιλογή του μαζικού προσωπικού (υπάλληλοι καταστημάτων, τηλεφωνικών κέντρων και εστιατορίων), οι προσλήψεις ενδέχεται να μην δώσουν προσοχή στην επιστολή. Ταυτόχρονα, είναι υποχρεωτική μια επιστολή προς έναν υποψήφιο για ηγετική θέση. Για έναν ανώτερο διευθυντή, είναι υποχρεωτική η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής με εξηγήσεις προηγούμενης εμπειρίας και σχεδίων για μελλοντική καριέρα.

Εάν δεν υπάρχει επαγγελματική εμπειρία

Κάθε ειδικός ξεκινά με κάτι. Κατά κανόνα, οι εργοδότες που είναι έτοιμοι να δεχτούν μαθητές χωρίς εμπειρία γράφουν ανοιχτά για αυτό. Ένας νέος ειδικός πρέπει να ψάξει για τέτοιες προτάσεις.

Μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό χωρίς επαγγελματική εμπειρία είναι ακόμη πιο απαραίτητη από ό, τι στην περίπτωση ενός έμπειρου εργαζομένου. Πράγματι, ένα γράμμα για μια καριέρα για αρχάριους είναι ο μόνος τρόπος να μιλήσουμε για τα πλεονεκτήματά τους έναντι των ανταγωνιστών.

Κανόνες για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής σε ένα βιογραφικό χωρίς εμπειρία:

1. Γράψτε για την επιθυμία και την ικανότητά σας να μάθετε νέα πράγματα.
2. Εκφράστε την επιθυμία σας να εργαστείτε και να σπουδάσετε σε αυτήν την εταιρεία.
3. Πείτε μας για τη συμμετοχή σας σε διάφορα εκπαιδευτικά προγράμματα, ενδεχομένως εκπαιδευτικά προγράμματα, σχετικά με τη συμμετοχή σε δημόσιους οργανισμούς, φοιτητικές κοινότητες κ.λπ. Σε τέτοιες τοποθεσίες μπορείτε να μάθετε σύγχρονες μεθόδους εργασίας και να αποκτήσετε τουλάχιστον τις αρχικές δεξιότητες της επιχειρηματικής αλληλεπίδρασης.
4. Μην γράφετε για την επιθυμία να κερδίσετε πολλά και μεγάλες προσδοκίες σταδιοδρομίας. Μπορείτε από τη φύση σας να είστε πολύ ικανοί και να περιμένετε ακόμη και την επιτυχία σας, αλλά μέχρι στιγμής δεν υπάρχουν αποδείξεις για αυτό, οι δηλώσεις σας για τα ταλέντα σας δεν θα εμπνεύσουν την αυτοπεποίθηση.
5. Το κύριο πράγμα στην εύρεση εργασίας για αποφοίτους είναι να εκτιμήσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιος και να μην υποβάλετε αίτηση για θέσεις με υψηλόμισθο ποσό.

Γιατί να πάρουμε ένα παράδειγμα

Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας - αυτός είναι σχεδόν ο μοναδικός σκοπός του. Επομένως, η αντιγραφή ή διαγραφή μιας επιστολής είναι άσκοπη. Δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για συνοδευτικά γράμματα, αν μόνο επειδή ένα ζωντανό άτομο θα το διαβάσει με υποκειμενική εμφάνιση. Το χαρακτηριστικό που θα προσελκύσει έναν διευθυντή δεν θα ευχαριστήσει κανέναν άλλο. Επομένως, είναι αδύνατο να βρούμε μια καθολική επιστολή, είναι καλύτερα να γράφεις ένα ξεχωριστό δοκίμιο σε κάθε εταιρεία, προσαρμοσμένο στο αίτημά τους.

Πρέπει να διαβάσετε δείγματα συνοδευτικών επιστολών για το βιογραφικό (παραδείγματα παρακάτω), αλλά προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια μοναδική επιλογή που θα σας ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους υποψηφίους.

Είναι δημιουργικό κατάλληλο

Οι περισσότερες εταιρείες αναζητούν την επιμέλεια των υπαλλήλων τους, ένα υψηλό επίπεδο ικανότητας, την ικανότητα διεξαγωγής επιχειρηματικής αλληλογραφίας κ.λπ. Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να αποδειχθούν με μια επιστολή.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα επαγγέλματα όπου η δημιουργικότητα, η αίσθηση του χιούμορ και μια εξαιρετική προσέγγιση δεν είναι μόνο κατάλληλες, αλλά και υποχρεωτικές. Το στυλ επικοινωνίας με τον εργοδότη εξαρτάται άμεσα από την πολιτική της ίδιας της εταιρείας και τα χαρακτηριστικά της θέσης για την οποία εφαρμόζετε.

Αλλαγή πεδίου δραστηριότητας

Φυσικά, οι περισσότεροι εργοδότες επιδιώκουν να βρουν κάποιον με εμπειρία που δεν χρειάζεται να εκπαιδευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά πολλοί από εμάς λαμβάνουμε εκπαίδευση σύμφωνα με τις οδηγίες των γονέων μας, και όχι κατόπιν δικού μας αιτήματος, η οποία μετατρέπεται περαιτέρω σε επιθυμία να αλλάξουμε την ειδικότητα που αναφέρεται στο δίπλωμα.

Η επιθυμία αλλαγής του πεδίου δραστηριότητας θα ειδοποιήσει αμέσως τον υπεύθυνο επιλογής και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης θα πρέπει να υποστηρίξετε πειστικά αυτήν την επιθυμία. Καλύτερα ακόμα, κάντε το αμέσως - με συνοδευτική επιστολή.

Δηλώστε άμεσα σε ποια περιοχή θέλετε τώρα να αντιληφθείτε τον εαυτό σας και γιατί, τι σας προσελκύει. Ποιες από τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις έχετε ήδη; Αξίζει να σημειωθεί ότι πριν προσπαθήσετε να αποκτήσετε μια επιτυχημένη εταιρεία ένα νέο προφίλ για εσάς, θα ήταν ωραίο να αποκτήσετε νέες ικανότητες (τουλάχιστον θεωρητικά) για αρκετούς μήνες. Αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται.

Παράδειγμα

Δίνουμε ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής που θα διευκολύνει την περαιτέρω απασχόληση.

Πλεονεκτήματα:

• το γράμμα είναι γραμμένο ευγενικά και συνοπτικά, είναι αδύνατο να βρεθεί λάθος με το στυλ.
• ο αιτών επαίνεσε την εργοδότη εταιρεία, εξέφρασε την πίστη του.
• Ως πλεονέκτημα, ονομάζεται η αντίστοιχη ειδικότητα.
• εξέφρασε την ελπίδα για μελλοντική συνεργασία ·
• συντομία.

Μειονεκτήματα:

λόγια για την εργασιακή εμπειρία, ο αιτών δεν ανέφερε ποιες επιτυχίες στην τελευταία θέση κατάφερε.