Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού και Οικονομίας: απαιτήσεις προσόντων, συνθήκες εργασίας, καθήκοντα και ευθύνες εργασίας

Ο προϊστάμενος του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας είναι μια υπεύθυνη θέση που απαιτεί ένα ορισμένο επίπεδο προσόντων, γνώσεων και δεξιοτήτων. Η ουσία και το περιεχόμενο αυτού του επαγγέλματος αντικατοπτρίζονται στην περιγραφή της εργασίας. Το έγγραφο καθορίζει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες ενός τέτοιου υπαλλήλου.

Γενικές προμήθειες

Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας βασίζεται στις ακόλουθες γενικές διατάξεις:

• Η θέση ανήκει στην κατηγορία των διευθυντών (ανώτερα διευθυντικά στελέχη).
• Ο υποψήφιος για τη θέση πρέπει να έχει πτυχίο πανεπιστημίου στα οικονομικά (ή μηχανική και οικονομική ειδικότητα).
• Ο υποψήφιος για τη θέση πρέπει να έχει επαγγελματική εμπειρία σχετικά με τον προγραμματισμό στον τομέα των οικονομικών 5 ετών (ή άλλη περίοδο που καθορίζεται από έναν πιθανό εργοδότη).
• Ο διορισμός και η απομάκρυνση ενός υπαλλήλου από τη θέση γίνεται από τον Γενικό Διευθυντή της επιχείρησης.
• Κατά τη διάρκεια της απουσίας (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι, αναρρωτική άδεια) του επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας, ο αναπληρωτής (ή άλλο καθιερωμένο άτομο) εκτελεί τα καθήκοντά του και φέρει την πλήρη ευθύνη όπως προβλέπεται στην οδηγία.

Τι καθοδηγεί τον υπάλληλο

Ο επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας στις πρακτικές του δραστηριότητες θα πρέπει να καθοδηγείται από διάφορα έγγραφα. Και συγκεκριμένα:

• νομοθετικές, κανονιστικές, τοπικές πράξεις που σχετίζονται με χρηματοπιστωτικές και οικονομικές δραστηριότητες ·
• οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα της διαχείρισης που σχετίζονται άμεσα με το έργο του τμήματος ·
• εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας ·
• νομοθεσία για την προστασία της εργασίας ·
• πρότυπα υγιεινής και ασφάλεια της εργασίας ·
• οδηγίες, οδηγίες και αποφάσεις της διοίκησης επιχειρήσεων ·
• περιγραφή εργασίας.

Συνθήκες εργασίας

Η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας καθορίζει τις συνθήκες εργασίας του εργαζομένου. Εδώ είναι τα βασικά σημεία:

• Ο τρόπος λειτουργίας καθορίζεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας που εγκρίνονται και θεσπίζονται από τον οργανισμό.
• Εάν υπάρχει επίσημη ανάγκη, ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει επαγγελματικά ταξίδια.
• Για τη λειτουργική λύση των ζητημάτων εργασίας, ο εργαζόμενος μπορεί να διαθέτει επίσημη μεταφορά.
• Είδος απασχόλησης - πλήρης απασχόληση.
• Το ύψος των μισθών καθορίζεται από την πολιτική προσωπικού της διοίκησης, την ποιότητα της εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων, τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν, τα προσόντα και την εμπειρία του εργαζομένου.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός

Ο επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις. Και συγκεκριμένα:

• κανονιστικές νομικές πράξεις σχετικά με τη χρηματοπιστωτική, οικονομική και οικονομική παραγωγική δραστηριότητα ·
• διδακτικό υλικό για την οικονομία της επιχείρησης ·
• στρατηγική ανάπτυξης επιχειρήσεων
• προοπτικές για περαιτέρω ανάπτυξη του κλάδου ·
• ειδικά χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής της επιχείρησης ·
• τρέχουσες τάσεις και τάσεις ανάπτυξης της αγοράς πωλήσεων ·
• οργάνωση της ανάπτυξης σχεδίων παραγωγής και οικονομικής δραστηριότητας ·
• τη διαδικασία κατάρτισης επιχειρηματικών σχεδίων ·
• οικονομικά πρότυπα και υπολογισμός των δεικτών απόδοσης της επιχείρησης ·
• οργάνωση της στατιστικής λογιστικής και ροής εργασίας ·
• τη μεθοδολογία οικονομικής ανάλυσης της επιχείρησης στο σύνολό της και των μονάδων της ξεχωριστά ·
• τη διαδικασία καθορισμού του κόστους ·
• μεθοδολογία για τον προσδιορισμό της οικονομικής αποτελεσματικότητας της επιχείρησης ·
• ανάπτυξη προτύπων ·
• μέτρα για τη βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας ·
• εγχώρια και ξένη εμπειρία στον τομέα του εξορθολογισμού της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης ·
• οικονομικά και διαχείριση της εργασίας ·
• τεχνολογία παραγωγής;
• εργαλεία επικοινωνίας και υπολογιστών ·
• εργατικό δίκαιο;
• εσωτερικό πρόγραμμα εργασίας ·
• πρότυπα προστασίας της εργασίας.

Επιπεδο ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ

Οι επαγγελματικές δεξιότητες του προϊσταμένου του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας της επιχείρησης εξαρτώνται από την ποιότητα της εκπαίδευσης και της εργασιακής εμπειρίας. Τα επίπεδα περιγράφονται στον πίνακα.

Επιπεδο ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ	Περιγραφή
Χωρίς εμπειρία σε αυτή τη θέση	- ανώτερη οικονομική ή μηχανική-οικονομική εκπαίδευση · - αυτοπεποίθηση γνώση του προγράμματος "1C" · - την ικανότητα ανάλυσης των αποτελεσμάτων της οικονομικής δραστηριότητας · - γνώση των μεθόδων οικονομικής ανάλυσης · - γνώση των βασικών στοιχείων της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής · - εργασιακή εμπειρία στον τομέα του οικονομικού σχεδιασμού από δύο χρόνια
Με ελάχιστη εμπειρία σε αυτή τη θέση	- γνώση της λογιστικής διαχείρισης · - εμπειρία στον τομέα του προϋπολογισμού της επιχείρησης · - εργασιακή εμπειρία ως κορυφαίος οικονομολόγος ή επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας από ένα έτος
Με εμπειρία σε αυτή τη θέση	- δεξιότητες για την ανάπτυξη οικονομικών κανονισμών και την εφαρμογή τους στις πρακτικές δραστηριότητες της επιχείρησης · - εμπειρία στην προετοιμασία λεπτομερών επιχειρηματικών σχεδίων. - εργασιακή εμπειρία σε μικρούς οργανισμούς με περιορισμένη εξειδίκευση · - Εμπειρία σε αυτήν τη θέση για τουλάχιστον τρία χρόνια
Με εντυπωσιακή εμπειρία σε αυτή τη θέση	- δεξιότητες στην οικοδόμηση χρηματοοικονομικών μοντέλων και την εισαγωγή τους στις πρακτικές δραστηριότητες της επιχείρησης · - εργασιακή εμπειρία σε μεγάλους οργανισμούς με εκτεταμένο δίκτυο και πολύπλοκη οργανωτική δομή · - δεξιότητες στον τομέα της αυτοματοποίησης του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας · - Προτιμώμενη γνώση ξένων γλωσσών για δωρεάν επικοινωνία και επαγγελματική αλληλογραφία. - πρόσθετη εκπαίδευση στον επιχειρηματικό τομέα (εκπαιδεύσεις, μαθήματα, σεμινάρια και ούτω καθεξής) · - Εμπειρία σε αυτήν τη θέση για τουλάχιστον πέντε χρόνια

Καθήκοντα

Οι οδηγίες δείχνουν τα καθήκοντα του επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας. Και συγκεκριμένα:

• καθοδήγηση για την εκπόνηση οικονομικών σχεδίων ·
• Επικεφαλής προετοιμασίας επιχειρηματικών σχεδίων από επιχειρηματικές μονάδες ·
• τη συμμετοχή στην ανάπτυξη της στρατηγικής του οργανισμού και την προσαρμογή του στις εξωτερικές μεταβαλλόμενες συνθήκες ·
• διαχείριση της προετοιμασίας μακροπρόθεσμων και μεσοπρόθεσμων χρηματοοικονομικών, παραγωγικών και εμπορικών σχεδίων ·
• φέρνοντας σχέδια και εντολές διοίκησης σε υφισταμένους ·
• οργάνωση της ανάπτυξης τεχνικών και οικονομικών προτύπων ·
• παροχή συμπερασμάτων σχετικά με τα σχέδια τιμών χονδρικής ·
• διαχείριση της οικονομικής ανάλυσης ανά είδος δραστηριότητας ·
• καθοδήγηση σχετικά με την ανάπτυξη μέτρων και μεθόδων για την αποτελεσματική δαπάνη επενδύσεων κεφαλαίου ·
• οργάνωση του ελέγχου της εκτέλεσης των προγραμματισμένων εργασιών από οργανωτικές μονάδες ·
• προετοιμασία υποσχόμενων προτάσεων για την ανάπτυξη της επιχείρησης ·
• ανάπτυξη μεθοδολογικών βάσεων λογιστικής και ανάλυσης, καθώς και τεχνικός και οικονομικός σχεδιασμός ·
• συμμετοχή στην ανάπτυξη ενοποιημένων εγγράφων.

Τι παρέχει ο υπάλληλος;

Ο επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας θα πρέπει να παρέχει μια σειρά παραμέτρων εργασίας. Και συγκεκριμένα:

• υψηλής ποιότητας και έγκαιρη εκτέλεση των καθηκόντων της μονάδας ·
• πειθαρχία στις τάξεις των υφισταμένων ·
• ασφάλεια των εγγράφων αναφοράς ·
• μη αποκάλυψη εμπορικών μυστικών (συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων της διοίκησης και των υπαλλήλων της επιχείρησης) ·
• διασφάλιση της πυρασφάλειας και των κατάλληλων συνθηκών εργασίας για τους υπαλλήλους του τμήματος.

Δικαιώματα

Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας αναφέρει σαφώς τα δικαιώματα του υπαλλήλου:

• ενεργεί εξ ονόματος του τμήματος και εκπροσωπεί τα συμφέροντά του σε συνεργασία με άλλα τμήματα της επιχείρησης ·
• καταρτίζει κατάλογο καθηκόντων υφισταμένων ·
• να υποβάλει προτάσεις για τη βελτίωση της παραγωγής και των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού ·
• να ζητήσετε και να λάβετε πληροφορίες από διαρθρωτικές μονάδες ·
• να προτείνει ιδέες σχετικά με το διορισμό, τη μεταφορά, την προώθηση, τη δίωξη ή την απόλυση υπαλλήλων ·
• να λάβουν μέρος στην ανάπτυξη σχεδίων παραγγελιών, συνθηκών και οδηγιών ·
• αλληλεπιδρά με τους επικεφαλής άλλων τμημάτων ·
• εμπλέκουν ειδικούς από άλλα τμήματα στην ανάπτυξη οικονομικών, παραγωγικών και εμπορικών σχεδίων.
• να εγκρίνει και να υπογράψει σχέδια, εκθέσεις και άλλα έγγραφα ·
• να αντιστοιχούν σε διαρθρωτικά τμήματα και τρίτους οργανισμούς.

Επίσημη σχέση

Στη διαδικασία, ο επικεφαλής του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας αλληλεπιδρά με εκπροσώπους άλλων τμημάτων της επιχείρησης. Αυτές οι σχέσεις περιγράφονται στον πίνακα.

Θέμα	ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ
Κέντρο σχεδιασμού και τεχνολογίας	- ποσοστά κατανάλωσης υλικών · - μείωση των απωλειών λόγω μη συμμόρφωσης με πρότυπα και σχέδια · - κόστος τεχνικού επανεξοπλισμού
Τμήμα Κατασκευών Κεφαλαίου	- δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας · - στοιχεία σχετικά με το κόστος επισκευής · - στοιχεία για το κόστος κατασκευής κεφαλαίου
Τήρηση λογιστικών βιβλίων	- στοιχεία σχετικά με τις τιμές των πρώτων υλών · - Μη πωλημένα αποθέματα αγαθών - τα υπολείμματα του τελικού προϊόντος, που δεν αποστέλλονται από την αποθήκη · - υπηρεσίες που παρέχονται για σημαντικές και συναφείς δραστηριότητες · - πληροφορίες σχετικά με τους ισολογισμούς μονάδων · - πληροφορίες σχετικά με το κόστος του εργαστηρίου
Οικονομικό τμήμα	- πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που αποστέλλονται · - προγραμματισμένες και πραγματικές πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα από ενοίκια · - τιμολόγια · - επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των πωληθέντων προϊόντων
Τμήμα πωλήσεων	- λήψη πληροφοριών σχετικά με το σχέδιο παραγωγής για τους κύριους και συναφείς τύπους προϊόντων · - στοιχεία για τα υπόλοιπα τελικών προϊόντων για τον τελευταίο μήνα
Τμήμα Τεχνολογίας Διαχείρισης	- σημειώματα που αντικατοπτρίζουν την ασυνέπεια της τεκμηρίωσης με το σύστημα που υιοθετήθηκε στην επιχείρηση · - παροχή προσχεδίων εγγράφων σχετικά με τις εργασίες του τμήματος
Οικονομολόγοι των εργαστηρίων των κύριων και βοηθητικών βιομηχανιών	- λήψη εκθέσεων και εξηγήσεων σχετικά με το κόστος παραγωγής · - πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πρώτων υλών · - εργασίες σε εκθέσεις προόδου
Μηχανικός οργάνωσης εργασίας και κανονισμών	- πρότυπα για τους μισθούς · - δεδομένα σχετικά με την πολυπλοκότητα της απελευθέρωσης προϊόντων

Μια ευθύνη

Οι οδηγίες (υπάλληλοι) του προϊσταμένου του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας δείχνουν το εύρος της ευθύνης του υπαλλήλου. Και συγκεκριμένα:

• για αποτυχία εκτέλεσης ή ακατάλληλη εκτέλεση καθηκόντων που υπαγορεύονται από οδηγίες και εργατική νομοθεσία ·
• για αδικήματα που διαπράττονται κατά τη διαδικασία της επαγγελματικής δραστηριότητας ·
• για πρόκληση ζημιάς στην επιχείρηση ·
• για κακή ποιότητα ή έγκαιρη εκτέλεση εντολών και εντολών ανώτερης διαχείρισης ·
• για παράνομη χρήση της επίσημης θέσης για προσωπικούς σκοπούς ·
• για την παροχή ψευδών πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα της εργασίας του ανατεθέντος τμήματος ·
• για αποτυχία εντοπισμού παραβιάσεων της ασφάλειας εργασίας.

Αξιολόγηση απόδοσης εργαζομένων

Η αξιολόγηση του εργαζομένου έχει ως εξής:

• Το κύριο κριτήριο αξιολόγησης είναι η πληρότητα και η επικαιρότητα της εκπλήρωσης των καθηκόντων του προϊσταμένου του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας.
• Ο άμεσος διευθυντής αξιολογεί τα αποτελέσματα και την πρόοδο της εργασίας σε καθημερινή βάση, απευθείας στη διαδικασία δραστηριότητας.
• Η περιοδική επιθεώρηση (τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο χρόνια) πραγματοποιείται από την επιτροπή πιστοποίησης βάσει της αναφοράς τεκμηρίωσης.