FEA Manager (ξένη οικονομική δραστηριότητα): καθήκοντα, ευθύνες, απαιτήσεις

Ο τομέας δραστηριότητας "manager" σήμερα περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό ειδικοτήτων. Καθένα από αυτά απαιτεί μια συγκεκριμένη εκπαίδευση, δεξιότητες, προσωπικές ιδιότητες. Θέλουμε να παρουσιάσουμε τον αναγνώστη σε μια τόσο ενδιαφέρουσα και πολλά υποσχόμενη δουλειά ως διευθυντής εξωτερικού εμπορίου. Ποιος είναι? Τι κάνει ένας ειδικός; Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για αυτό; Ποιος είναι ο μισθός; Αυτές και άλλες ερωτήσεις θα βοηθήσουν στην απάντηση αυτού του υλικού.

Ποιος είναι?

Foreign Trade Manager - ένας ειδικός που διαχειρίζεται την εξαγωγή / εισαγωγή προϊόντων της εταιρείας ή των συνεργατών της στο εξωτερικό / από το εξωτερικό.

Και τι γίνεται με τη συντομογραφία; FEA - ξένη οικονομική δραστηριότητα. Τι περιλαμβάνεται σε αυτήν την έννοια; Όλοι οι τύποι ξένων οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας (οικονομική, οργανωτική, οικονομική, εμπορική) που στοχεύουν στην παγκόσμια αγορά. Επίσης, αυτό θα περιλαμβάνει την επιλεγμένη στρατηγική, μεθόδους συνεργασίας.

Έτσι, οι διευθυντές εξωτερικού εμπορίου εργάζονται σε εταιρείες που σκοπεύουν να συνεργαστούν ή βρίσκονται ήδη σε επαφή με ξένους εταίρους.

Δύο κύριοι τομείς δραστηριότητας

Το πεδίο απασχόλησης του ειδικού είναι εκτεταμένο. Πρώτα απ 'όλα, η κατεύθυνση της εργασίας του διευθυντή εξωτερικού εμπορίου εξαρτάται από τις δραστηριότητες του εργοδότη:

• Η εταιρεία ασχολείται με την προμήθεια των προϊόντων της στο εξωτερικό. Κατά συνέπεια, ο ειδικός στην ξένη οικονομική δραστηριότητα θα ασχοληθεί με θέματα που σχετίζονται με την εξαγωγή αγαθών. Πρέπει να μελετήσει διεξοδικά την ξένη αγορά, να αναλύσει τις δυνατότητες των ανταγωνιστών, να ανακαλύψει τις απαιτήσεις ποιότητας, σχεδιασμού και άλλων χαρακτηριστικών προϊόντος στη χώρα που ενδιαφέρει τον εργοδότη. Με άλλα λόγια, αναπτύξτε μια στρατηγική εξαγωγής.
• Η εταιρεία ασχολείται με την αγορά ξένων προϊόντων. Ο Διευθυντής Προμηθειών Εξωτερικού Εμπορίου θα είναι υπεύθυνος για θέματα εισαγωγής. Και πάλι, είναι απαραίτητη η ενδελεχής μελέτη της ξένης αγοράς. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, στοχεύει στην εύρεση ενός προμηθευτή, η συνεργασία με τον οποίο είναι ο πιο κερδοφόρος, μακροπρόθεσμος και ασφαλής.

Καθημερινή εργασία ενός ειδικού

Θα είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τι κάνει ο διευθυντής της ξένης οικονομικής δραστηριότητας κάθε εργάσιμη ημέρα:

• Οργάνωση μεταφοράς προϊόντων. FEA, σχετική με την εφοδιαστική. Επομένως, αυτή η απασχόληση θα μοιάζει κάπως με το έργο ενός τεχνικού. Ο διαχειριστής βρίσκει την πιο κατάλληλη μεταφορά, χτίζει την πιο βολική διαδρομή.
• Ανάπτυξη τελωνειακών συστημάτων εισαγωγής / εξαγωγής, αλληλεπίδραση με μεσίτες τελωνείων (εκπρόσωποι εταιρειών στο τελωνείο).
• Εργαστείτε με όλα τα είδη τεκμηρίωσης. Το πιο σημαντικό εδώ είναι οι συμβάσεις με ξένους εταίρους. Για να ολοκληρώσετε τις πιο κερδοφόρες και ασφαλείς ξένες οικονομικές συναλλαγές, χρειάζεστε άριστη γνώση τόσο της εσωτερικής όσο και της ξένης νομοθεσίας.
• Εγγραφή αδειών - περιβαλλοντική, υγιεινή και άλλα.
• Συντονισμός τιμών με συνεργάτες, έλεγχος της ροής των οικονομικών στους ταμειακούς λογαριασμούς της εταιρείας σας. Από αυτό προκύπτει άμεσα ότι το καθήκον του διαχειριστή εξωτερικού εμπορίου είναι επίσης να παρακολουθεί τη συναλλαγματική ισοτιμία των παγκόσμιων νομισμάτων.

Βασικές ευθύνες του διευθυντή

Συνοψίζοντας όλα τα παραπάνω, ας επισημάνουμε τα βασικά καθήκοντα και τις ευθύνες ενός ειδικού στην ξένη οικονομική δραστηριότητα:

• Σύναψη και υποστήριξη συμβάσεων εξωτερικού εμπορίου (για εισαγωγή / εξαγωγή).
• Διαπραγματεύσεις, επιχειρηματική αλληλογραφία με συνεργάτες logistics, μεσίτες σχετικά με τους όρους συνεργασίας. Η FEA και η εφοδιαστική σε οποιονδήποτε οργανισμό θα διασυνδεθούν.
• Συνοδεύοντας τις παραδόσεις από την τοποθέτησή τους στην απόδειξη από τον παραλήπτη.
• Έλεγχος της έγκαιρης πληρωμής προϊόντων από συνεργάτες, μεταφορά χρημάτων σε προμηθευτές.
• Εγγραφή όλων των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων για συναλλαγές στο εξωτερικό - άδειες, πιστοποιητικά, άδειες, χρονοδιαγράμματα παράδοσης και άλλα.
• Συμμετοχή σε διεθνείς εκθέσεις, συνέδρια.
• Παρακολούθηση της ξένης αγοράς με στόχο την εύρεση νέων συνεργατών.

Αυτά είναι τα κύρια καθήκοντα ενός διευθυντή εξωτερικού εμπορίου. Περνάμε στην επόμενη σημαντική ερώτηση.

Απαιτήσεις ειδικών

Οι κύριες απαιτήσεις για τον διευθυντή είναι η εμπειρία στη σύναψη ξένων οικονομικών συναλλαγών, των καθιερωμένων επιχειρηματικών σχέσεων. Οι ειδικοί που διαθέτουν και τα δύο εκτιμούνται κυριολεκτικά το βάρος του σε χρυσό σε αυτήν την περιοχή.

Οι γενικές απαιτήσεις των εργοδοτών προέρχονται από τα καθήκοντα του διαχειριστή για ξένη οικονομική δραστηριότητα:

• Ανώτερη εκπαίδευση. Φυσικά, είναι τεχνικό ή οικονομικό.
• Εξαιρετική γνώση μιας ξένης γλώσσας - ένας ειδικός πρέπει να είναι άπταιστος σε αυτήν, να διαβάζει, να συντάσσει έγγραφα. Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν κλασικά αγγλικά. Ωστόσο, ανάλογα με τους επιλεγμένους συνεργάτες, ενδέχεται να απαιτούνται γνώσεις γερμανικών, γαλλικών, ακόμη και κινέζικων ή ιαπωνικών. Όχι μόνο η ομιλούμενη γλώσσα είναι σημαντική, αλλά και η ευχέρεια στη συγκεκριμένη ορολογία.
• Γνώση της ξένης αγοράς, της νομοθεσίας, των τελωνειακών απαιτήσεων. Και πάλι, σε σχέση με τις καταστάσεις με τις οποίες ο εργοδότης συνεργάζεται ή σχεδιάζει να δημιουργήσει επαφές. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται εδώ σε έναν ελεύθερο προσανατολισμό σε θέσεις στην παγκόσμια αγορά, γνώση της νομοθεσίας στον τομέα του διεθνούς εμπορίου, του ιδιωτικού δικαίου. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα εάν ο ειδικός έχει εμπειρία σε συνεργασία με τελωνειακές αρχές, εταιρείες logistics.
• Εμπειρία με επαγγελματικά έγγραφα. Ειδικότερα, με συμβάσεις εισαγωγής / εξαγωγής.
• Κατοχή υπολογιστή, άλλων έξυπνων συσκευών απαραίτητων για τη λειτουργία προγραμμάτων και εφαρμογών σε επίπεδο επαγγελματία χρήστη.
• Οι ψυχολογικές δεξιότητες διαπραγμάτευσης και οι δεξιότητες δημόσιας ομιλίας ενθαρρύνονται. Είναι σημαντικό εάν ο αιτών δεν είναι ξένος στη διπλωματία. Ο ειδικός πρέπει επίσης να γνωρίζει τα πολιτιστικά χαρακτηριστικά της χώρας όπου βρίσκεται ο συνεργάτης.

Προσωπικές ιδιότητες

Η εμπειρία σε έναν από τους τύπους ξένης οικονομικής δραστηριότητας αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για τον αιτούντα. Ωστόσο, εκτιμάται επίσης μια σειρά από προσωπικές ιδιότητες. Βοηθούν τον ίδιο τον ειδικό, ο οποίος ασχολείται με μια τόσο υπεύθυνη, αλλά και ενδιαφέρουσα δραστηριότητα. Συγκεκριμένα, αυτό είναι το ακόλουθο:

• Οι πιο σημαντικές είναι οι διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες.
• Πρωτοβουλία.
• Αντοχή στο στρες.
• Κοινωνικότητα.
• Ικανότητα διαπραγμάτευσης, διπλωματίας, δώρο πειθούς.
• Αυτοπεποίθηση.
• Αναπηρία.
• Ακρίβεια.
• Ευθύνη για τις αποφάσεις και τις ενέργειές τους.

Πλεονεκτήματα του επαγγέλματος

Τα ακόλουθα κύρια πλεονεκτήματα της εργασίας ως διαχειριστή ξένων οικονομικών συναλλαγών μπορούν να διακριθούν:

• Υψηλοί μισθοί (φυσικά, σε σχέση με έμπειρους επαγγελματίες).
• Η δυνατότητα ανάπτυξης, ενημερωτικών επαγγελματικών ταξιδιών σε ξένες χώρες.
• Αρκετά γρήγορη ανάπτυξη σταδιοδρομίας.

Μειονεκτήματα του επαγγέλματος

Όπως όλες οι άλλες εργασιακές δραστηριότητες, αυτό θα έχει επίσης μειονεκτήματα. Παραθέτουμε τα βασικά:

• Πολύ νευρικό και σκληρή δουλειά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, ενόψει της αβεβαιότητας, πρέπει να λάβετε γρήγορα αποφάσεις από τις οποίες εξαρτώνται τόσο η δική σας καριέρα όσο και η ανάπτυξη της εργοδοτικής εταιρείας.
• Οι λεγόμενες προθεσμίες είναι καταστάσεις κατά τις οποίες ένα μεγάλο μέρος της εργασίας πρέπει να ολοκληρωθεί σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.
• Υψηλό μερίδιο ευθύνης για κάθε ενέργεια ή απόφαση.
• Η ανάγκη εύρεσης μιας κοινής γλώσσας, για τη δημιουργία επιτυχημένης επικοινωνίας ακόμη και με διαμετρικά αντίθετους συνεργάτες.

Πώς να γίνετε ειδικός στην ξένη οικονομική δραστηριότητα;

Φυσικά, η καλύτερη επιλογή είναι να αποκτήσετε μια ανώτερη οικονομική εκπαίδευση. Η πιο κατάλληλη εξειδίκευση είναι η Παγκόσμια Οικονομία. Δώστε επίσης προσοχή σε οδηγίες που σχετίζονται με το εμπόριο και το εμπόριο.

Ωστόσο, εάν έχετε ήδη πανεπιστήμιο, ανθρωπιστική ή τεχνική εκπαίδευση, τότε για επανεκπαίδευση μπορείτε να στραφείτε σε βραχυπρόθεσμα μαθήματα σε οικονομικά πανεπιστήμια. Η διάρκειά τους είναι από μία εβδομάδα έως ένα χρόνο. Αυτοί είναι τομείς όπως η "Εξωτερική Οικονομική Συνεργασία", οι "Υλικοτεχνικές Δραστηριότητες" και άλλοι.

Ξεκινώντας και ανάπτυξη σταδιοδρομίας

Κατά κανόνα, αφού έλαβε εξειδικευμένη εκπαίδευση, ένας απόφοιτος έχει διάφορους τρόπους:

• Βρείτε την απαιτούμενη θέση σε μια μικρή εταιρεία.
• Να πάρει έναν απλό υπάλληλο στο τμήμα εξωτερικής οικονομικής εργασίας σε μια μεγάλη εταιρεία.
• Βρείτε τη θέση του βοηθού, βοηθού διευθυντή για δραστηριότητες εξωτερικού εμπορίου.
• Για να επιτευχθεί ο διορισμός υπευθύνου για την ανάπτυξη ενός μικρού διεθνούς έργου, η προμήθεια ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Όλοι αυτοί οι τρόποι θα βοηθήσουν στην απόκτηση της εμπειρίας που είναι τόσο απαραίτητη σε αυτήν την εξειδίκευση. Φυσικά, δεν αξίζει να ελπίζουμε για έναν υψηλό μισθό εδώ.

Το πιο σημαντικό πράγμα στην αρχή μιας καριέρας είναι να μελετήσει διεξοδικά την παγκόσμια αγορά, να συμμετάσχει σε έρευνα μάρκετινγκ, να κάνει επιχειρηματικές επαφές και γνωστούς.

Δεδομένου ότι το επάγγελμα στη χώρα μας είναι νεαρό, αλλά ταυτόχρονα αρκετά απαιτητικό, οι προβλέψεις για ταχεία ανάπτυξη σταδιοδρομίας είναι πολύ υψηλές. Με την αύξηση της ευθύνης των εργαζομένων, την κλίμακα του τομέα δραστηριότητάς του, οι μισθοί θα αυξηθούν.

Ανταμοιβή μετρητών

Ο μισθός του διευθυντή εξωτερικού εμπορίου αποτελείται από τρία στοιχεία:

• Το σταθερό μέρος είναι ο μισθός.
• Τόκοι από συναλλαγές.
• Ετήσια βραβεία με βάση τα αποτελέσματα ιδιαίτερα επιτυχημένων έργων.

Είναι δύσκολο να προσδιοριστούν συγκεκριμένα στοιχεία. Ο μισθός εξαρτάται από την τοποθεσία και το μέγεθος της εταιρείας που απασχολεί. Και φυσικά, από τον επαγγελματισμό και το ζήλο του ίδιου του διευθυντή. Για έναν αρχάριο υπάλληλο, ο μέσος μισθός στη Ρωσία είναι 20-40 χιλιάδες ρούβλια. Έμπειροι ειδικοί, επαγγελματίες στον τομέα τους λαμβάνουν κάθε μήνα περίπου 100 χιλιάδες ρούβλια, ή ακόμα περισσότερα.

Ο διευθυντής της ξένης οικονομικής δραστηριότητας είναι ένας νέος, αλλά μάλλον πολλά υποσχόμενος εξειδίκευση. Εδώ, είναι δυνατή η ταχεία ανάπτυξη σταδιοδρομίας, οι αξιοπρεπείς μισθοί. Ωστόσο, απαιτούνται αρκετά υψηλές απαιτήσεις για τον ειδικό. Αυτό που είναι δυσμενές για αρχάριους, πρώτα απ 'όλα, η επαγγελματική εμπειρία και οι καθιερωμένες επιχειρηματικές σχέσεις εκτιμώνται εδώ. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε σύντομα όλα αυτά. Είναι σημαντικό να μην ξεχνάτε τις προσωπικές σας ιδιότητες, γιατί η επιτυχία ενός ειδικού εδώ εξαρτάται από τις αλληλεπιδράσεις του με τους συνεργάτες.