Περιγραφή εργασίας ενός ειδικού στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού: λειτουργίες, καθήκοντα και δικαιώματα, οδηγίες δείγματος

Η επιτυχία κάθε επιχείρησης εξαρτάται από το προσωπικό. Είναι το τμήμα προσωπικού που ασχολείται με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Είναι υποχρεωμένοι να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τα απαραίτητα προσόντα, είναι υπεύθυνοι για τη μεταφορά τους μεταξύ τμημάτων της εταιρείας, πρόσληψης ή απόλυσης.

Αυτοί οι εργαζόμενοι τηρούν αρχεία για τις ώρες εργασίας, τις αργίες και τα σαββατοκύριακα. Προκειμένου να είναι σε θέση να ρυθμίσει τις σχέσεις μεταξύ ανωτέρων και υφισταμένων, χρησιμοποιείται η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού στη διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την κανονική λειτουργία της εταιρείας.

Προμήθειες

Ο υπάλληλος που προσλαμβάνεται για αυτήν τη θέση είναι ειδικός. Πρέπει να αποκτήσει πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης. Επίσης, οι εργοδότες συνήθως απαιτούν εργασιακή εμπειρία τριών ετών και άνω. Ένας υπάλληλος μπορεί να διοριστεί ή να απολυθεί μόνο από τον γενικό διευθυντή, με τον οποίο είναι άμεσα υφισταμένος. Στις δραστηριότητές του, ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει υπόψη το υλικό καθοδήγησης, τις διαταγές των ανωτέρων, τον χάρτη της εταιρείας και την περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού.

Η γνώση

Ένας εργαζόμενος υποχρεούται να μελετήσει τους νόμους και τους κανονισμούς μέσω των οποίων ρυθμίζονται οι δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία εργάζεται. Θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εργατική νομοθεσία, τους στόχους και την αναπτυξιακή στρατηγική του οργανισμού. Επιπλέον, ο υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει ποιες μεθόδους υπάρχουν για μια ποιοτική και ποσοτική ανάλυση του προσωπικού της εταιρείας, πώς πηγαίνει η πρόβλεψη και ο προγραμματισμός της ανάγκης πρόσληψης νέων υπαλλήλων.

Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στη διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού προϋποθέτει ότι γνωρίζει τα βασικά της κοινωνιολογίας, της οικονομίας και της ψυχολογίας της εργασίας, ακολουθεί τις σύγχρονες τάσεις στην ανάπτυξη της διαχείρισης προσωπικού και είναι σε θέση να εφαρμόσει τις γνώσεις του στην πράξη.

Άλλες γνώσεις

Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει τις μορφές και τα συστήματα αμοιβής της εργασίας, για να γνωρίζει τις μεθόδους τόνωσης της αποτελεσματικής εργασίας. Αυτός ο ειδικός απαιτείται γνώση σχετικά με τη σύνταξη και ανάπτυξη συμβάσεων και συμβάσεων εργασίας, καθώς και την ικανότητα επίλυσης διαφορών σε αυτόν τον τομέα. Η περιγραφή της εργασίας του υπαλλήλου ΥΕ υποθέτει ότι ξέρει πώς να αξιολογεί τους υπαλλήλους της εταιρείας και τα αποτελέσματα της εργασίας τους.

Πρέπει να είναι καλά έμπειρος στα πρότυπα και στις ενοποιημένες μορφές εγγράφων προσωπικού, στην παιδαγωγική παραγωγής και στις μελέτες συγκρούσεων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του θα πρέπει να αποτρέψει και να εξαλείψει τις συγκρούσεις. Απαιτείται επίσης να γνωρίζει την προστασία της εργασίας, να είναι καλά πεπειραμένος στην αγορά εργασίας, προηγμένες υπηρεσίες κατάρτισης, να κατανοήσει ποιες μεθόδους και μορφές κατάρτισης και εκπαιδευτικής εργασίας με τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Καθήκοντα

Τα καθήκοντα αυτού του ειδικού περιλαμβάνουν την ανάπτυξη εταιρικών πολιτικών και ιδεών σχετικά με τη διαχείριση προσωπικού υπό την ηγεσία του γενικού διευθυντή της εταιρείας. Επίσης, με τη βοήθειά του, ο εργαζόμενος υποχρεούται να σχηματίσει εταιρική κουλτούρα, να συμμετάσχει στην ανάπτυξή του. Η περιγραφή της θέσης του κορυφαίου ειδικού στη διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού προϋποθέτει ότι το καθήκον του είναι να εφαρμόζει αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά, τη μετακίνηση υπαλλήλων της εταιρείας.

Αποφασίζει επίσης σε ποιον να δηλώσει ευγνωμοσύνη, ενθάρρυνση και σε ποιον να ανακάμψει, ποιος να υποβιβάσει ή να απορρίψει. Ασχολείται με τη διαχείριση κοινωνικών διαδικασιών στον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ευνοϊκού κλίματος στην ομάδα, της επίλυσης συγκρούσεων και εργασιακών διαφορών.

Άλλες εργασίες

Η περιγραφή της εργασίας του κορυφαίου ειδικού στη διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού προϋποθέτει ότι τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν τη διαχείριση της εργασίας που στοχεύει στη δημιουργία αποθεματικού προσωπικού με βάση το τρέχον προσωπικό. Επίσης, τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου περιλαμβάνουν τη συνεργασία με την αγορά εργασίας, δηλαδή την αναζήτηση και επιλογή επαγγελμάτων, προσόντων και ειδικοτήτων που απαιτούνται από την εταιρεία.

Θα πρέπει να συμμετέχει στην ανάπτυξη σχεδίων για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας του προσωπικού, με βάση τα τρέχοντα δεδομένα και τον υπολογισμό του μέλλοντος. Ασχολείται με την οργάνωση της κατάρτισης των εργαζομένων, συντονίζει δραστηριότητες για τη βελτίωση των δεξιοτήτων τους και ασχολείται με την ανάπτυξη της επαγγελματικής τους σταδιοδρομίας. Επιπλέον, τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν την οργάνωση των απαραίτητων αρχείων προσωπικού και την εργασία γραφείου, λαμβάνοντας υπόψη τα κρατικά πρότυπα και τις νομοθετικές απαιτήσεις, τη διαχείριση των υφισταμένων υπαλλήλων και άλλα.

Λειτουργίες

Τα καθήκοντα ενός ειδικού στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό των δικών τους δραστηριοτήτων με βάση τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας, την πραγματική κατάσταση στον οργανισμό. Αυτό το κάνει σύμφωνα με την εξαμηνιαία, τριμηνιαία και μηνιαία αναφορά σύμφωνα με την ιδέα και την εταιρική πολιτική της εταιρείας στην οποία εργάζεται.

Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη μελέτη και ανάλυση των συνθηκών στην αγορά εργασίας, γραπτές εκθέσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας έρευνας για τους μισθούς στις ανταγωνιστικές δομές τέτοιων θέσεων, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα συστήματα και τα επίπεδα. Αυτός ο υπάλληλος αναζητά προσωπικό χρησιμοποιώντας τους δικούς του πόρους και, εάν προβλέπεται από τον προϋπολογισμό της εταιρείας, με κρατικές και ιδιωτικές δομές που ασχολούνται με αυτόν τον τομέα. Οι εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη για την αναζήτηση προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη την αποδεκτή παραγγελία στον οργανισμό και τις αιτήσεις που λαμβάνονται από τμήματα και υπηρεσίες.

Καθήκοντα

Οι λειτουργίες ενός ειδικού στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή προκαταρκτικών εργασιών με αιτούντες εργασία. Αυτό περιλαμβάνει ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις και άλλα. Αυτός ο υπάλληλος πρέπει να επιλέξει τους πιο υποσχόμενους υπαλλήλους και να τους στείλει για συνέντευξη με ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Εκτελεί επίσης δραστηριότητες προσαρμογής. Αυτό σημαίνει, τη γνωριμία των νέων υπαλλήλων με την ομάδα, την εταιρεία, τους επίσημους και ανεπίσημους κανόνες της οργάνωσης, το πρόγραμμα εργασίας και άλλες παραδόσεις, αξίες της εταιρείας.

Ασχολείται με τον ποιοτικό έλεγχο, την πληρότητα και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν την είσοδο στη θέση, διεξάγει εξετάσεις της συμμόρφωσης των εργαζομένων. Προετοιμάζει και διεξάγει ετήσια επαγγελματική πιστοποίηση, αναπτύσσει τα σχέδια και το πρόγραμμά της, καταρτίζει χρονοδιαγράμματα, ζητά από τη διοίκηση να αξιολογήσει την απόδοση των υφισταμένων. Επιπλέον, ασχολείται με την επιλογή υποσχόμενων υπαλλήλων για είσοδο στο αποθεματικό προσωπικού και περαιτέρω προαγωγή σε ανώτερες θέσεις.

Άλλες λειτουργίες

Οι ευθύνες ενός ειδικού στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της ατμόσφαιρας στην ομάδα από την άποψη της κοινωνικής και ψυχολογικής πλευράς. Αναλύει τις επιχειρηματικές, λειτουργικές, ηθικές και ψυχολογικές ιδιότητες του προσωπικού. Παρακινεί τους υπαλλήλους, διασφαλίζει ότι είναι ικανοποιημένοι με την ποιότητα και τις συνθήκες εργασίας. Υποβάλλει αναφορές κάθε τρίμηνο σχετικά με το προσωπικό και τα κοινωνικά θέματα. Εάν προκύψουν προβλήματα που απαιτούν παρέμβαση, ενημερώνουν τη διοίκηση σχετικά με αυτό με προσωπικές επιλογές για την επίλυσή τους.

Μαζί με τα αφεντικά, κάνει σχέδια για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών σεμιναρίων και επιμορφωτικών σεμιναρίων περίπου μία φορά κάθε έξι μήνες κατά τον σχηματισμό του προϋπολογισμού της εταιρείας. Προσελκύει υπαλλήλους του τμήματος σε αυτό, εάν είναι απαραίτητο, και παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων. Πρέπει να σκεφτεί και να προτείνει μεθόδους παρακίνησης των εργαζομένων, βελτίωση των συνθηκών εργασίας, εξορθολογισμός των πληρωμών και οικονομικών κινήτρων. Αναπτύσσει περιγραφές εργασίας για το προσωπικό, παρακολουθεί την εφαρμογή της εργασιακής πειθαρχίας. Διεξάγει διαβουλεύσεις με επικεφαλής τμημάτων και υποκαταστημάτων, καθώς και εργαζομένων σχετικά με θέματα εργατικού δικαίου και κοινωνικής προστασίας.

Άλλα καθήκοντα

Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού στη διαχείριση προσωπικού και γραφείου προϋποθέτει ότι εκτελεί εργασίες για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία, εξασφαλίζει τη λύση των ζητημάτων προσωπικού και αναπτύσσει κανονισμούς προσωπικού. Αυτός ο υπάλληλος πρέπει να εγκρίνει τις συμβάσεις και να τις προετοιμάσει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους εταιρικούς κανόνες. Ασχολείται με τη διαχείριση αρχείων προσωπικού και τηρεί αρχεία για κυβερνητικές υπηρεσίες. Ο εργαζόμενος πρέπει να πραγματοποιεί δεξιώσεις, μεταφορές και απολύσεις προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τους εργατικούς νόμους, οδηγίες, κανονισμούς και παραγγελίες που γίνονται αποδεκτές στην εταιρεία.

Άλλες λειτουργίες

Η περιγραφή της εργασίας του κορυφαίου ειδικού στο προσωπικό υποδηλώνει ότι ασχολείται με τη δημιουργία και τη διαχείριση προσωπικών αρχείων προσωπικού της εταιρείας, ενώ πραγματοποιεί έγκαιρες αλλαγές σε αυτούς. Ασχολείται με τη συμπλήρωση, καταγραφή και τήρηση βιβλίων εργασίας, τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας των εργαζομένων, τη σύνταξη και την έκδοση πιστοποιητικών σχετικά με τις τρέχουσες και τις προηγούμενες δραστηριότητες των εργαζομένων της εταιρείας.

Διατηρεί αρχεία σχετικά με τους στρατευμένους και στρατιωτικό προσωπικό μεταξύ του προσωπικού της εταιρείας, ασχολείται με το αρχείο προσωπικών αρχείων, προετοιμάζει έγγραφα σχετικά με τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης δεδομένων ή τη μεταφορά δεδομένων σε κρατικούς φορείς. Επιπλέον, πρέπει να μεταφέρει τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων στο λογιστήριο για φορολογική επιθεώρηση. Βοηθά το λογιστικό προσωπικό να προετοιμάσει τεκμηρίωση για παροχές, παροχές, συντάξεις και άλλες κοινωνικές παροχές για υπαλλήλους της εταιρείας και τις οικογένειές τους, με μεταγενέστερη μεταφορά στις αρμόδιες αρχές.

Άλλα καθήκοντα

Ένα δείγμα εξειδικευμένου προσωπικού περιγραφής εργασίας παρουσιάζεται στο άρθρο. Αυτό το έγγραφο προϋποθέτει ότι ο εργαζόμενος ετοιμάζει προγράμματα διακοπών, μελετά τους λόγους για την εναλλαγή του προσωπικού και προτείνει μεθόδους για τη βελτίωση της κατάστασης. Δημιουργεί τεκμηρίωση προϋπολογισμού, διατηρεί όλα τα έντυπα αναφοράς, διασφαλίζει τη διατήρηση των εμπορικών μυστικών και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών που λαμβάνονται. Αυτό αναφέρεται σε δεδομένα σχετικά με τις εμπορικές και χρηματοοικονομικές σχέσεις μεταξύ της εταιρείας και των προμηθευτών, σχετικά με την εσωτερική χρηματοοικονομική τεκμηρίωση της εταιρείας, πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου όλων των υπαλλήλων και των διευθυντών της εταιρείας, σχετικά με τους μισθούς και άλλα δεδομένα που υπόκεινται στο απόρρητο.

Δικαιώματα

Υπάρχουν ορισμένα δικαιώματα που έχει ένας υπάλληλος. Η περιγραφή εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει μια πλήρη λίστα αυτών. Ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε κρατικά και εμπορικά ιδρύματα για όλα τα θέματα που σχετίζονται με την ανάπτυξη, τη χρήση ή τη διαμόρφωση του εργατικού δυναμικού. Έχει το δικαίωμα να διεξάγει ανεξάρτητη αλληλογραφία εντός της αρμοδιότητάς του, να συμμετέχει στην προετοιμασία έργων και παραγγελιών που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του, να ζητά τις απαραίτητες πληροφορίες από τους προϊσταμένους των τμημάτων.

Μπορεί να ζητήσει την προετοιμασία και τη δημιουργία τεκμηρίωσης χωρίς να υπερβαίνει την ικανότητά του. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υπογράψει και να εγκρίνει τεκμηρίωση, να προσφέρει διαχειριστικά κίνητρα ή κυρώσεις από υπαλλήλους. Έχει το δικαίωμα να διασφαλίσει κανονικές συνθήκες εργασίας, πρόσβαση σε τεχνικά μέσα και άλλες κοινωνικές εγγυήσεις. Έχει επίσης το δικαίωμα να λάβει βοήθεια από τη διεύθυνση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

Μια ευθύνη

Σύμφωνα με τη δειγματοληπτική περιγραφή ενός ειδικού στο τμήμα προσωπικού, οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν την ευθύνη που εναπόκειται στον υπάλληλο κατά την εκπλήρωση των καθηκόντων του. Είναι υπεύθυνος για την ακατάλληλη ή ατελή εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί εντός των ορίων της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Μπορεί να προσαχθεί στη δικαιοσύνη εάν παραβίασε τον εργατικό, διοικητικό ή ποινικό κώδικα, καθώς και για την πρόκληση σημαντικής ζημιάς στην εταιρεία και για άλλα λάθη κατά τη διάρκεια της εργασιακής του δραστηριότητας.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για παραβίαση εμπορικών μυστικών, αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών ή διαρροή οικονομικών εγγράφων της εταιρείας. Είναι επίσης υπεύθυνος για την υπέρβαση της εξουσίας του ή τη χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς. Άλλα σημεία ευθύνης μπορούν επίσης να ληφθούν υπόψη, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις προσωπικές απαιτήσεις της διοίκησης.