Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή αποθήκης: καθήκοντα, απαιτήσεις, δικαιώματα

Τα καθήκοντα του διαχειριστή της αποθήκης είναι έτσι ώστε να μπορεί να οργανώνει με ικανοποίηση την εργασία, να είναι επαγγελματίας διευθυντής και έμπειρος ειδικός στον τομέα του. Το πρώτο πράγμα που κάνει ο διαχειριστής της αποθήκης σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας είναι να χωρίσει το έδαφος της αποθήκης σε λειτουργικές ζώνες. Μια αποθήκη περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες περιοχές:

• αποδοχή αγαθών
• πλήρη σετ?
• αποστολή εμπορευμάτων ·
• περιοχή αποθήκευσης.

Ο διαχειριστής αποθήκης λαμβάνει επίσης αποφάσεις σχετικά με τις διάφορες παραδόσεις διαφόρων εξαρτημάτων και έχει πλήρη κατανόηση της παρουσίας υπολοίπων προϊόντων στην αποθήκη.

Είναι υποχρεωτική η περιγραφή εργασίας;

Δεν υπάρχουν αυστηροί, δεσμευτικοί νόμοι για την προετοιμασία της περιγραφής εργασίας του διαχειριστή της αποθήκης. Οι οδηγίες σύνταξης είναι μια καθαρά προσωπική πρωτοβουλία του εργοδότη. Η θέση του διαχειριστή της αποθήκης σχετίζεται άμεσα με την αποθήκευση και την κυκλοφορία του αποθέματος και η διαθεσιμότητα αρμοδίων γραπτών περιγραφών εργασίας θα βοηθήσει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη να διεκδικήσουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους σε περίπτωση αμφισβητούμενων ζητημάτων.

Γενικές περιγραφές εργασιών δείγματος

Ο διευθυντής της αποθήκης είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη τοποθέτηση προσωπικού και μια σαφή δομή υπαγωγής. Η θέση ανήκει στην κατηγορία των διευθυντών, επομένως μόνο ο επικεφαλής ή ο διευθυντής της εταιρείας μπορεί να τον αποδεχτεί ή να τον απολύσει. Ο κύριος στόχος του είναι να οργανώνει σωστά όχι μόνο την απόδειξη, την αποστολή, αλλά και την περαιτέρω αποθήκευση υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η περιγραφή της εργασίας του διαχειριστή της αποθήκης συνήθως τον υποχρεώνει να είναι πλήρως υπεύθυνος για τον εξοπλισμό της αποθήκης με τεχνικό εξοπλισμό και εργασία. Ένα άτομο με τριτοβάθμια εκπαίδευση και τις περισσότερες φορές με τουλάχιστον 2-3 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας διορίζεται σε αυτήν τη θέση.

Ευθύνες του διαχειριστή αποθήκης

Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή αποθήκης περιλαμβάνει τα ακόλουθα καθήκοντα:

• Υποχρεωτική ετήσια απογραφή προϊόντων και αγαθών.
• Διεξαγωγή ενδιάμεσων αποθεμάτων.
• Διαχείριση εργασιών για την παραλαβή, την ορθολογική διανομή, την αποθήκευση και τη διανομή αποθέματος στην αποθήκη.
• Να είναι σε θέση να οργανώνει με ικανοποιητικό τρόπο τις εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης σε αποθήκη.
• Συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας, την προστασία της εργασίας, την πυρασφάλεια.
• Διαχείριση εγγράφων εντός της μονάδας.
• Αναπτύξτε χρονοδιαγράμματα για τη ρύθμιση και αποστολή εμπορευμάτων.
• Συντάξτε τις απαραίτητες καθιερωμένες αναφορές, συμμορφωθείτε με τους κανόνες όχι μόνο της εγγραφής, αλλά και της παράδοσης των εσόδων και των δαπανών.
• Παρέχετε έγκαιρη επιθεώρηση και επισκευή εξοπλισμού, αποθέματος στην αποθήκη.
• Κάντε ένα πρόγραμμα εργασίας για ένα μήνα, εβδομάδα, ημέρα.

Επιπλέον, η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής της αποθήκης τελικών προϊόντων απαιτεί από εσάς να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε τους κανόνες και τη διαδικασία αποθήκευσης, καθώς και την αποθήκευση διαφόρων ομάδων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ο επικεφαλής της αποθήκης πρέπει να είναι σε θέση να διασφαλίζει την ασφάλεια των αποθηκευμένων τιμών, λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες αποθήκευσης, τηρεί γραπτό αρχείο των εργασιών της αποθήκης.

Ο διαχειριστής της αποθήκης είναι ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Συνήθως, οι οδηγοί, τα μηχανήματα επιλογής, οι χειριστές υπολογιστών, οι μετακινούμενοι, οι μεταφορείς εμπορευμάτων είναι εξαρτώμενοι από αυτόν. Αυτός, όπως και κάθε άλλο αφεντικό, έχει αναπληρωτή. Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διαχειριστή αποθήκης είναι περίπου η ίδια με αυτή του διαχειριστή αποθήκης.

Περιστατικά παραγωγής

Συχνά η περιγραφή της εργασίας του διαχειριστή της αποθήκης δείχνει την ευθύνη για τη διαχείριση συμβάντων. Πρέπει να είναι σε θέση να επιλύσει με ικανοποίηση τα ακόλουθα προβλήματα:

• παραβίαση της τεχνολογίας ·
• ανάλυση εξοπλισμού
• απώλεια ή κλοπή αγαθών και υλικών αξιών ·
• κάθε γεγονός που συνεπάγεται πρόσθετο κόστος ·
• παράπονα και παράπονα πελατών.

Σε περίπτωση οποιουδήποτε συμβάντος, ο διαχειριστής της αποθήκης πρέπει αμέσως να ενημερώσει τον διευθυντή του οργανισμού και να καταχωρήσει την υπόθεση σε ειδικό μητρώο. Στη συνέχεια διενεργείται εσωτερική έρευνα για τον προσδιορισμό των αιτίων και των δραστών του συμβάντος. Η ζημιά που προκλήθηκε στην εταιρεία αποκαλύπτεται και αναζητούνται τρόποι επίλυσης του προβλήματος. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, είναι σημαντικό να αναπτυχθούν μέτρα για την πρόληψη της προέλευσης τέτοιων περιπτώσεων.

Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει συνήθως το δικαίωμα να καθορίσει την ποινή για τους ένοχους υπαλλήλους, αλλά με την έγκριση του διευθυντή. Μετά από αυτό παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

Δικαιώματα και ευθύνες του διαχειριστή της αποθήκης

Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Μπορεί να ζητήσει από τη διοίκηση να δημιουργήσει κανονικές βέλτιστες συνθήκες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων. Η υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση της εργασίας είναι ευπρόσδεκτη.

Στην ενότητα σχετικά με την ευθύνη του επικεφαλής του τμήματος, συνήθως περιγράφονται 3 είδη ευθύνης:

• πειθαρχική - σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή ακατάλληλης εκτέλεσης εργατικών καθηκόντων ·
• υλικό - σε περίπτωση ζημίας που τους προκαλείται εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική και αστική νομοθεσία ·
• διοικητικό ή ποινικό - κατά τη διάπραξη των σχετικών αδικημάτων (αν και αυτό δεν είναι πλέον στην αρμοδιότητα της επιχείρησης).

Κατάλογος κατάλογων αρμοδιοτήτων του διαχειριστή αποθήκης:

• τόσο για την απόδοση όσο και για την μη εκτέλεση των διαδικασιών εργασίας και των καθηκόντων τους ·
• εάν προκληθεί υλική ζημία στην εταιρεία λόγω υπαιτιότητας του ·
• σε περίπτωση αδικήματος που διαπράχθηκε κατά τη διαδικασία της δραστηριότητας.

Διευθυντής βάρδιας αποθήκης και περιγραφή της εργασίας του

Ο επόπτης βάρδιας εξαρτάται από τον επόπτη της αποθήκης. Σε περίπτωση απουσίας του, τα καθήκοντα μεταβιβάζονται στον ανώτερο αποθηκευτή. Η περιγραφή εργασίας του επόπτη βάρδιας αποθήκης απαιτεί τα εξής:

• Πρέπει να διασφαλίσει και να επαληθεύσει την απόδοση μιας δεδομένης εργασίας, καθώς και να συντονίσει το έργο των υφισταμένων.
• Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση με το καθιερωμένο καθεστώς από όλους που εργάζονται στη βάρδια.
• Είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας από το προσωπικό βάρδιας, καθώς και για τα μέτρα ασφαλείας.
• Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση με τους κανόνες λειτουργίας του εξοπλισμού, διεξάγετε τεχνολογικές διαδικασίες σύμφωνα με τις εγκεκριμένες οδηγίες.
• Πραγματοποιήστε 1 στάδιο ελέγχου όταν κάνετε μια βάρδια.
• Να εξοικειωθούν με τις καταχωρήσεις στα αρχεία καταγραφής αναφορών, με τις νέες οδηγίες της διοίκησης.
• Προσδιορίστε και εξαλείψτε τις ελλείψεις στην εργασία.
• Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, παρακάμπτοντας τους χώρους εργασίας, ελέγχοντας την κατάστασή τους, την εκτέλεση της εργασίας και τις συνθήκες εργασίας.
• Επιβλέψτε την τήρηση από τους εργαζομένους όλων των κανόνων και κανόνων της ροής εργασίας, της συντήρησης και της σωστής λειτουργίας των οργάνων και του εξοπλισμού.
• Για να αναλύσετε τα αποτελέσματα της εργασίας με βάρδιες, εντοπίστε πιθανές αιτίες που προκαλούν διακοπή λειτουργίας. Εξαλείψτε τις εντοπισμένες ελλείψεις.

Οι λόγοι για την προετοιμασία της περιγραφής εργασίας

Ένα δείγμα της περιγραφής εργασίας του διαχειριστή αποθήκης γίνεται βάσει της περιγραφής της θέσης, χρησιμοποιώντας τον οδηγό προσόντων. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μειώσει ή να επεκτείνει ανεξάρτητα το πεδίο των δικαιωμάτων και των ευθυνών σύμφωνα με τις πραγματικές απαιτήσεις του για τη θέση. Μετά τη σύνταξη των οδηγιών, πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού, της εταιρείας. Στη συνέχεια μελετάται από έναν υπάλληλο και βάζει την υπογραφή του.