Κάθε άτομο με μια συγκεκριμένη φιλοδοξία θέλει να χτίσει μια επιτυχημένη καριέρα στον επιλεγμένο τομέα. Η εφοδιαστική δεν αποτελεί εξαίρεση. Ακόμα και ένας αρχάριος αποστολέας θέλει κάποια μέρα να γίνει το αφεντικό. Σε τελική ανάλυση, αυτό σημαίνει όχι μόνο την παρουσία μιας αριστοκρατικής θέσης, αλλά και μια σημαντική αύξηση του εισοδήματος. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποια στοιχεία περιέχει η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος logistics. Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι σχεδόν το κύριο έγγραφο που θα πρέπει να καθοδηγηθεί στην επικείμενη εργασία.
Τι είναι η εφοδιαστική;
Με απλά λόγια, αυτή είναι η οργάνωση της παράδοσης αγαθών με ελάχιστο κόστος. Περιέργως, η πραγματική σημασία της εφοδιαστικής συχνά υποτιμάται. Ωστόσο, αυτό δεν είναι λιγότερο σημαντικό τμήμα σε ολόκληρη την εταιρεία από όλους τους άλλους. Συγκεκριμένα, οι πωλήσεις.
Οι επαγγελματίες υλικοτεχνικοί πραγματοποιούν μια τεράστια αλυσίδα δράσεων:
- βρείτε μεταφορά
- συμφωνείτε με τον οδηγό.
- παρακολουθεί την ασφάλεια των εμπορευμάτων ή των πρώτων υλών ·
- προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε το κόστος.
Η εκτέλεση ολόκληρου του τόμου δεν είναι πολύ πιο εύκολη από την εύρεση ενός δυνητικού αγοραστή. Επιπλέον, χωρίς καλά οργανωμένη εφοδιαστική, μια επιχείρηση δεν μπορεί να βασίζεται σε υψηλά κέρδη. Εάν η αποθήκη είναι άδεια και δεν υπάρχουν προϊόντα, τότε δεν υπάρχει τίποτα να πουλήσει. Κατά συνέπεια, δεν μπορεί κανείς να βασιστεί στη δημιουργία εσόδων.
Τώρα ξέρετε πώς να απαντήσετε στην ερώτηση, τι είναι η εφοδιαστική, με απλά λόγια.
Για ποια είναι η περιγραφή εργασίας;
Η αξία αυτού του εγγράφου συχνά υποτιμάται. Για αυτόν τον λόγο, η ηγεσία είναι πολύ επίσημη κατά την προετοιμασία της περιγραφής της εργασίας ή παραμελεί πλήρως αυτήν την ενέργεια.
Συχνά, ο επικεφαλής του τμήματος logistics μαθαίνει τις ευθύνες μέσω της προφορικής επικοινωνίας με τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Αυτό είναι βασικά λάθος. Αφενός, με αυτόν τον τρόπο προσπαθούν να αποφύγουν τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις. Από την άλλη πλευρά, αυτός είναι ένας άμεσος δρόμος σύγκρουσης. Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει σαφώς τις ευθύνες του. Αυτό θα αποφύγει τις συγκρούσεις με την ηγεσία.
Καθήκοντα
Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του τμήματος logistics αποδίδει σε αυτόν την εκπλήρωση των ακόλουθων εργατικών εργασιών.
- Παρακολούθηση της εργασίας ολόκληρης της μονάδας.
- Οργάνωση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την παραλαβή και διανομή εισερχόμενων αγαθών.
- Επεξεργασία εγγράφων και άλλη αλληλογραφία. Και εάν είναι απαραίτητο, η παράδοσή τους στους παραλήπτες.
- Κατάρτιση οδηγιών που είναι απαραίτητες για τη συνοδεία των εμπορευμάτων.
- Παρακολούθηση της ασφάλειας της συσκευασίας και του περιεχομένου. Εάν εντοπιστούν παραβάσεις, ο διαχειριστής logistics πρέπει να εκπονήσει πράξεις που περιγράφουν ελλείψεις ή κατεστραμμένα προϊόντα.
- Η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος logistics υποχρεώνει τους μεταφορείς να παρέχουν τις απαραίτητες συνθήκες εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, εκδίδει ειδικό εξοπλισμό και στη συνέχεια παρακολουθεί την ασφάλεια και τη σωστή λειτουργία του.
- Παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα της μεταφοράς. Ελέγχει επίσης τη σωστή μεταφορά και διακίνηση φορτίου.
- Οργανώνει αναφορές.
- Παρακολουθεί την ασφάλεια των εμπορευμάτων, καθώς και τα συνοδευτικά έγγραφα.
Η περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος logistics μπορεί να περιλαμβάνει ένα αντικείμενο υπερωριακής εργασίας, εάν το απαιτεί η κατάσταση. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατά επαγγελματικά ταξίδια.
Δικαιώματα
Ο διαχειριστής logistics δεν έχει μόνο ένα σύνολο ευθυνών. Αυτή η ανάρτηση παρέχει κάποια εξουσία. Τα δικαιώματα του προϊσταμένου του τμήματος logistics του παρέχουν μια ολόκληρη σειρά πρόσθετων λειτουργιών.
- Να δώσει οδηγίες στους υφισταμένους τους, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορέων, των διευθυντών, των οδηγών, των αποστολέων.
- Για τον έλεγχο της ποιότητας και της επικαιρότητας της εργασίας.
- Για να δημιουργήσετε συνεργασίες με εκπροσώπους άλλων οργανισμών, εάν αυτό σας επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες που σχετίζονται με την εφοδιαστική της επιχείρησης.
- Εκπροσωπήστε τα συμφέροντα της εταιρείας σας σε θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του διαχειριστή logistics.
Μια ευθύνη
Ως διευθυντής, πρέπει να έχετε ένα αρκετά ευρύ φάσμα ευθυνών. Επιπλέον, η ευθύνη του προϊσταμένου του τμήματος εφοδιαστικής περιλαμβάνει διάφορες ποικιλίες.
- Πειθαρχικός.
- Διοικητικός
- Υλικό.
Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες είναι υπεύθυνος ο διευθυντής logistics.
- Αποτυχία συμμόρφωσης με τις οδηγίες.
- Αποτυχία εκτέλεσης καθηκόντων. Αυτό είναι αρκετά λογικό. Σε τελική ανάλυση, προσλαμβάνεται ένας ειδικός για την ποιοτική εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών που διασφαλίζουν τη λειτουργία της επιχείρησης.
- Ο υλικοτεχνικός δεν πρέπει να χρησιμοποιεί την εξουσία που του έχει δοθεί για προσωπικούς σκοπούς. Όπως και σε άλλα επαγγέλματα, αυτό είναι απαράδεκτο.
- Αναφορά ανακριβών πληροφοριών που θα μπορούσαν να παραπλανήσουν τη διαχείριση σχετικά με την πρόοδο των εργασιών logistics.
Η ευθύνη για τον επικεφαλής διοικητικής μέριμνας εμφανίζεται επίσης σε αυτές τις περιπτώσεις εάν δεν έλαβε μέτρα για τον εντοπισμό παραβιάσεων που θα μπορούσαν να βλάψουν τους υπαλλήλους ή την επιχείρηση.
Αρμοδιότητα του προϊσταμένου του τμήματος logistics
Οποιαδήποτε διεύθυνση επιθυμεί μόνο οι ειδικευμένοι εργαζόμενοι να καταλαμβάνουν όλες τις θέσεις. Γι 'αυτό ελέγχεται περιοδικά η ικανότητα του υλικοτεχνικού. Οι ακόλουθες μονάδες μπορούν να το πραγματοποιήσουν.
- Ο άμεσος επόπτης μπορεί να ασκεί έλεγχο καθημερινά στη διαδικασία εκτέλεσης επίσημων καθηκόντων.
- Η επιτροπή βεβαίωσης ελέγχει περιοδικά. Η ελάχιστη ποσότητα είναι μία φορά σε δύο χρόνια. Για την αξιολόγηση, χρησιμοποιούνται έγγραφα που σας επιτρέπουν να ελέγξετε την τελική απόδοση του επικεφαλής υπευθύνου logistics για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Δίνουν μεγάλη σημασία στην ποιότητα και την επικαιρότητα των εργασιών που παρέχονται από την περιγραφή της εργασίας.
Ποιος μπορεί να γίνει επικεφαλής του τμήματος logistics;
Κατά την υποβολή αίτησης για αυτήν τη θέση, προτείνονται ορισμένες απαιτήσεις για την εκπαίδευση των αιτούντων. Επομένως, δεν θα είναι σε θέση κάθε υποψήφιος να πάρει την επιθυμητή θέση.
Είναι απαραίτητο:
- δευτεροβάθμια εκπαίδευση σε ειδικότητα ή
- γενικός μέσος όρος και εμπειρία στον τομέα της εφοδιαστικής για τουλάχιστον τρία χρόνια.
Η γνώση
Αυτό συνέβη ότι η εφοδιαστική επηρεάζει σχεδόν όλους τους τομείς της επιχείρησης. Γι 'αυτό είναι αδύνατο να απαντήσουμε ξεκάθαρα στο ερώτημα τι πρέπει να γνωρίζει ο επικεφαλής του τμήματος logistics.
Φυσικά, πρέπει να είναι καλά έμπειρος στον επιλεγμένο τομέα. Ωστόσο, η παρουσία γνώσεων στον τομέα του μάρκετινγκ και της λογιστικής δεν θα εμποδίσει επίσης. Θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε κάποιες από τις νομικές λεπτομέρειες.
Στο έργο του, ο διαχειριστής logistics πρέπει να αντιμετωπίσει μια ποικιλία καταστάσεων. Επομένως, όσο περισσότερο ξέρει, τόσο λιγότερο εξαρτάται από άλλους ειδικούς.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να βελτιώνουμε συνεχώς τις δεξιότητες. Η αγορά ανανεώνεται συνεχώς με νέες τεχνολογίες. Έχοντας ενημερωθεί, ο επικεφαλής-logistician θα είναι σε θέση να εισαγάγει καινοτομίες πριν από τον διαγωνισμό, να υπολογίσει τα οφέλη και να αποφέρει περισσότερα κέρδη στην επιχείρησή του. Η προσεκτική διαχείριση πρέπει σίγουρα να παρατηρήσει και να ευχαριστήσει έναν τέτοιο υπάλληλο που προσπαθεί να ωφελήσει την εταιρεία.
Ομαδικές σχέσεις
Ο διαχειριστής logistics θα έχει τουλάχιστον πολλούς υπαλλήλους υπό την καθοδήγησή του. Και αυτή είναι μια ομάδα. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να είμαστε σε θέση να δημιουργούμε επαφές με υφισταμένους, αποφεύγοντας πιθανές συγκρούσεις.
Ένα καλό αφεντικό πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται με ανθρώπους. Μην φωνάζετε στους υφισταμένους, αλλά δείξτε επαγγελματισμό. Σε δύσκολες καταστάσεις, αναλάβετε την ευθύνη και μην μεταφέρετε σε αυτούς που είναι χαμηλότεροι στο αξίωμα, όπως πολλοί ψευδο-διευθυντές συνήθως θέλουν να κάνουν.
Ένας καλός διαχειριστής logistician μπορεί να δημιουργήσει στενές σχέσεις σε μια ομάδα όταν όλοι οι υπάλληλοι μετατραπούν σε μία ομάδα. Οι υφιστάμενοι δεν πρέπει να φοβούνται, αλλά να σέβονται τον αρχηγό τους. Δεν υπάρχει τίποτα καλό σε μια κατάσταση όπου, αντί για αρμόδιες συμβουλές, παίρνουν το προβάδισμα. Αυτό αποθαρρύνει και καταπιέζει, καθόλου δεν βελτιώνει την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο χάνουν: τόσο ο υπάλληλος όσο και ο υλικοτεχνικός, ο οποίος, λόγω της ανικανότητάς του, δεν είναι σε θέση να οργανώσει την ποιοτική εργασία του τμήματος που του έχει ανατεθεί.
