Περιγραφή εργασίας ταμείου: καθήκοντα και απαιτήσεις

Τα τελευταία χρόνια, το επάγγελμα του ταμία έχει αλλάξει σημαντικά λόγω της ανάπτυξης των τεχνολογιών δικτύου και της οικονομίας στο σύνολό της. Τώρα είναι ειδικός χρηματοοικονομικών που διαχειρίζεται τα ταμειακά αποθέματα της επιχείρησης. Ασχολείται όχι μόνο με τη λήψη και την έκδοση χρημάτων, αλλά και με τη μεταφορά κινητών αξιών, την επεξεργασία πλαστικών καρτών τράπεζας. Ορισμένες εταιρείες πρέπει επίσης να ασχολούνται με το ηλεκτρονικό χρήμα. Πολύ συχνά, αυτοί οι ειδικοί συνδυάζουν πολλά επαγγέλματα ταυτόχρονα, εκτελώντας επιπλέον καθήκοντα.

Απαιτήσεις ταμείου

Οι εργοδότες εκτιμούν πολύ τους αιτούντες που μπορούν να διανείμουν την προσοχή τους και να συγκεντρωθούν. Δεδομένου ότι αυτή η εργασία σχετίζεται με την επικοινωνία με τους ανθρώπους, ο εργαζόμενος πρέπει να είναι φιλικός, κοινωνικός και επίσης να έχει καλή αντοχή στο άγχος.

Εκτός από τις προσωπικές ιδιότητες, οι εργαζόμενοι συχνά απαιτείται να χρησιμοποιούν έναν προσωπικό υπολογιστή και εξειδικευμένο λογισμικό. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να πραγματοποιούν συναλλαγές σε μετρητά, να διατηρούν τα απαραίτητα έγγραφα. Η έμφαση δίνεται στη διαθεσιμότητα εργασιακής εμπειρίας. Σε ορισμένες εταιρείες, οι εργαζόμενοι απαιτούν επιπλέον γνώση της αγγλικής γλώσσας και τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένης εκπαίδευσης.

Γενικές προμήθειες

Ο ειδικός που προσλαμβάνεται για αυτήν τη θέση είναι τεχνικός εργολάβος. Για να πάρει αυτήν την εργασία, ο αιτών πρέπει να λάβει πρωτοβάθμια επαγγελματική ή δευτεροβάθμια γενική εκπαίδευση. Στη δεύτερη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει επίσης να υποβληθεί σε ειδική εκπαίδευση.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν απαιτούν εργασιακή εμπειρία. Ο διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής του τμήματος στο οποίο απασχολείται ο ταμίας μπορεί να αποδεχτεί ή να απολύσει έναν υπάλληλο από τη θέση του.

Η γνώση

Η περιγραφή της εργασίας του ταμείου προϋποθέτει ότι ο υπάλληλος πρέπει να διαθέτει ορισμένες γνώσεις, να μελετά όλα τα έγγραφα διαχείρισης του οργανισμού, τα οποία σχετίζονται με τις δραστηριότητές του, και να είναι καλά εξοικειωμένο με τις μορφές τραπεζικής και ταμειακής τεκμηρίωσης. Πρέπει να γνωρίζει σαφώς τους κανόνες σχετικά με την εργασία με μετρητά και κινητές αξίες, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής, έκδοσης, αποθήκευσης και λογιστικής τους.

Η περιγραφή της εργασίας του ταμείου υπονοεί ότι γνωρίζει πώς συντάσσονται τα έγγραφα εισοδήματος και εξόδων, ποια όρια μετρητών καθορίζονται στο ταμείο της εταιρείας. Ο εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει πώς να διασφαλίσει τη διατήρηση των αξιών της εταιρείας, πώς να διατηρήσει ένα βιβλίο μετρητών, να καταρτίσει λογιστικά έγγραφα. Επιπλέον, οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν τους κανόνες για τη χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών και ενός προσωπικού υπολογιστή. Πρέπει να γνωρίζει τα βασικά της εργατικής νομοθεσίας, την εσωτερική ρουτίνα της εταιρείας, τον κανονισμό για την προστασία και την οργάνωση της εργασίας.

Λειτουργίες

Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν πράξεις που σχετίζονται με την παραλαβή, τη λογιστική και την αποθήκευση χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων. Πρέπει να παρακολουθεί την ασφάλειά τους σύμφωνα με όλους τους κανόνες που λαμβάνονται υπόψη στον οργανισμό. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ασχολείται με γραφειοκρατία και λαμβάνει μετρητά και χρεόγραφα, τα οποία στη συνέχεια καταβάλλονται στους εργαζομένους ως μισθούς και μπόνους.

Ασχολείται επίσης με την πληρωμή των εξόδων ταξιδιού και άλλων εξόδων της εταιρείας, διατηρώντας ένα βιβλίο μετρητών, το οποίο συμπληρώνεται με βάση τους εισερχόμενους και αναλώσιμους οικονομικούς πόρους, συνδυάζοντας το πραγματικό υπόλοιπο του ποσού με τα στοιχεία των λογιστικών αρχείων. Ο ταμίας καταγράφει τραπεζογραμμάτια που έχουν καταστεί άθλια στη λίστα και ασχολείται με τη μεταφορά τους σε ειδικές αρχές προκειμένου να αντικατασταθούν.

Καθήκοντα

Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν τη μεταφορά χρημάτων σε συλλέκτες, τη διατήρηση λογαριασμών μετρητών, πρέπει να χειριστεί προσεκτικά τις αξίες που του έχουν ανατεθεί και να ακολουθήσει όλους τους κανόνες για την προστασία και τη διάσωση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας από εισβολείς. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ενημερώνει αμέσως τη διοίκησή του για τυχόν περιστάσεις που θα μπορούσαν να απειλήσουν την ασφάλεια των αξιών που του έχουν ανατεθεί καθήκοντα.

Είναι πολύ σημαντικό ο εργαζόμενος να κατανοήσει ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αποκαλύπτονται σημαντικές λεπτομέρειες της εργασίας του σύμφωνα με τις οδηγίες ασφαλείας του ταμία. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση των οικονομικών, πότε και πού αποστέλλονται, υπό ποιες συνθήκες θα μεταφερθούν, πώς λειτουργεί η ασφάλεια της εταιρείας, συστήματα συναγερμού και ποιες οδηγίες λαμβάνει ο υπάλληλος στο ταμείο. Επιπλέον, οι λειτουργίες του υπαλλήλου είναι να εκτελούν ξεχωριστά καθήκοντα από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη.

Δικαιώματα

Η οδηγία για την προστασία της εργασίας για τον ταμία προϋποθέτει ότι, όταν μπαίνει σε αυτήν τη θέση, ο εργαζόμενος έχει ορισμένα δικαιώματα. Μπορεί να εξοικειωθεί με τις αποφάσεις ανώτερων κυβερνητικών δομών που επηρεάζουν άμεσα τις δραστηριότητές του.

Έχει επίσης το δικαίωμα να προτείνει στα αφεντικά του εργασία που θα βοηθήσει να κάνει τις δραστηριότητές του πιο αποτελεσματικές και τέλειες. Ένας υπάλληλος ο ίδιος ή για λογαριασμό του επόπτη του μπορεί να ζητήσει πληροφορίες και έγγραφα από υπαλλήλους άλλων τμημάτων, εάν υπάρχουν, που απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων του. Έχει επίσης το δικαίωμα να απαιτήσει από τους ανωτέρους του να του παρέχει άμεση βοήθεια για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που του έχουν ανατεθεί ή του ανατεθεί.

Μια ευθύνη

Η περιγραφή της εργασίας του ταμείου προϋποθέτει ότι ο υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας εάν δεν κάνει τη δουλειά του σωστά ή δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες της εταιρείας. Μπορεί επίσης να προσελκύσει εάν παραβίασε τον Εργατικό, Διοικητικό ή Ποινικό Κώδικα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

Θα θεωρηθεί υπεύθυνος για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών και την παραβίαση εμπορικών μυστικών. Θα τιμωρηθεί εάν, λόγω υπαιτιότητας του, η εταιρεία προκαλέσει υλική ζημία, σύμφωνα με τους νόμους του Κώδικα Εργασίας. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ασφάλεια των αξιών που του έχουν ανατεθεί. Ο εργαζόμενος είναι επίσης υπεύθυνος για την υπέρβαση της ικανότητας και τη χρήση της κατάστασής του για προσωπικούς σκοπούς.

συμπέρασμα

Τα παραπάνω είναι μια τυπική οδηγία ταμίας, η οποία περιλαμβάνει τα κύρια σημεία και τις ευθύνες του υπαλλήλου. Αλλά το περιεχόμενό της μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί ένας υπάλληλος για την ευημερία της εταιρείας, σύμφωνα με τη διοίκηση. Ο ταμίας έχει μεγάλη ευθύνη, πρέπει να κάνει τη δουλειά του πολύ προσεκτικά, να έχει καλή κατανόηση της χρηματοοικονομικής τεκμηρίωσης και να διαχειρίζεται σωστά τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.

Στις περισσότερες σύγχρονες οργανώσεις, οι ταμίες ασχολούνται όχι μόνο με μετρητά και χρεόγραφα, αλλά και με πλαστικές κάρτες, και μερικές φορές ακόμη και με ηλεκτρονικά πορτοφόλια. Επομένως, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες για να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που ορίζονται από την περιγραφή της εργασίας του ταμία με ποιοτικό τρόπο.