Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού: καθήκοντα και απαιτήσεις

Το κύριο ακούγεται περήφανο, ειδικά όταν πρόκειται για καριέρα. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της θέσης, τόσο καλύτερα αισθάνεται ο υπάλληλος: τόσο πιο σημαντική λαμβάνει χώρα στη δομή της εταιρείας, μπορεί να επηρεάσει τις διαδικασίες που φέρνουν πραγματικά αποτελέσματα, να κάνει προτάσεις για τη μετακίνηση της ομάδας στον στόχο.

Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της θέσης, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ευθύνης. Σε μια προσπάθεια να πάρει μια καλή θέση, ο εργαζόμενος δεν κατανοεί πάντα ότι θα πρέπει να φέρει την ευθύνη για την εφαρμογή και τη μη συμμόρφωση με τις περιγραφές της εργασίας.

Για να αποφύγετε αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, είναι επιτακτική ανάγκη να τον εξοικειωθείτε με την περιγραφή της εργασίας. Ένα καλογραμμένο έγγραφο πρέπει να περιέχει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις, τις ευθύνες που ανατίθενται στον υπάλληλο. Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού, καθώς και άλλων υπαλλήλων, αποθηκεύεται στο γραφείο και δεν υπόκειται σε αποκάλυψη.

Ποιος είναι ο κύριος ειδικός;

Ο επικεφαλής ειδικός ανήκει στην κατηγορία των ειδικών, διορίζεται στη θέση με εντολή του διευθυντή του οργανισμού μετά από σύσταση του προϊσταμένου του τμήματος ή άλλου προσώπου εξουσιοδοτημένου για αυτό.

Προκειμένου να διοριστεί σε μια θέση, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε τριτοβάθμια εκπαίδευση από το επάγγελμα ή τη μη επαγγελματική εκπαίδευση και κατάλληλα μαθήματα επανεκπαίδευσης ή επανεκπαίδευσης. Η επαγγελματική εμπειρία από το επάγγελμα ή στους κατάλληλους φορείς πρέπει να είναι τουλάχιστον πέντε έτη. Η εμπειρία στην ειδικότητα είναι ένα σημαντικό σημείο εάν καταρτιστεί η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού της περιφερειακής διοίκησης. Τις περισσότερες φορές, χωρίς τις απαραίτητες δεξιότητες και πρακτική εμπειρία στην εφαρμογή θεωρητικών γνώσεων, είναι αδύνατο να αποκτήσετε θέση στη διοίκηση. Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού είναι ένα έγγραφο που είναι υποχρεωτικό για εξοικείωση με το ραντεβού.

Τι καθοδηγείται στο έργο;

Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού τον υποχρεώνει να καθοδηγείται στο έργο του από ρυθμιστικές, καθώς και νομικές πράξεις, οδηγίες και μεθοδολογικό υλικό που ρυθμίζει το σχετικό πεδίο δραστηριότητας. Επίσης καθοδηγείται από τον χάρτη, τις εντολές και τις οδηγίες της ηγεσίας και την άμεση περιγραφή της εργασίας του.

Απαραίτητη γνώση

Ανάλογα με το πεδίο στο οποίο εργάζεται ο κύριος ειδικός, αλλάζει η απαραίτητη γνώση για την εργασία.

Στον τεχνικό τομέα, για παράδειγμα, στην κατασκευή, σημαντικά και θεμελιώδη σημεία που πρέπει να γνωρίζετε είναι:

• κατευθυντήριες γραμμές που σχετίζονται με την κατασκευή, τον προϋπολογισμό, τους κανόνες εγκατάστασης, τις αλλαγές, τις ανακατασκευές, τα κατασκευαστικά έργα ·
• νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τις τιμές στις κατασκευές ·
• βασικές αρχές της λογιστικής, η διαδικασία σύνταξης των εγγράφων αναφοράς ·
• τεχνικές με τις οποίες αναλύουν την οικονομική δραστηριότητα και τους χρηματοοικονομικούς δείκτες ·
• τους κανόνες για την υλοποίηση εγκαταστάσεων και κατασκευαστικών έργων, τα πρότυπα OT και DB, καθώς και προφυλάξεις ασφαλείας (πυρασφάλεια), βιομηχανική αποχέτευση ·
• τεχνικές, οικονομικές, κοινωνικές και περιβαλλοντικές απαιτήσεις που ισχύουν για τις κατασκευές και τις εγκαταστάσεις σχεδιασμού.

Εκπαιδευτικές απαιτήσεις

Στον τομέα της εκπαίδευσης, οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικούς κανόνες και κανονισμούς. Κατά συνέπεια, οι απαραίτητες γνώσεις για την εκτέλεση των βασικών καθηκόντων θα πρέπει να είναι διαφορετικές.

Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού του τμήματος εκπαίδευσης τον υποχρεώνει να γνωρίζει:

• Σύμβαση για τα δικαιώματα του παιδιού ·
• παιδαγωγία;
• βασικά στοιχεία υγιεινής και φυσιολογίας ·
• θεωρία, καθώς και μεθόδους διαχείρισης στα εκπαιδευτικά συστήματα ·
• τεχνολογίες για τη διάγνωση αντικρουόμενων αιτιών και μεθόδους για την επίλυσή τους ·
• τους κανόνες του εσωτερικού προγράμματος εργασίας στα εκπαιδευτικά ιδρύματα ·
• ενστάλαξη TB, OT, PB;
• νομοθεσία στους τομείς που σχετίζονται με το εκπαιδευτικό μέρος.

Εάν συγκρίνετε τα στοιχεία, είναι σαφές ότι η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής τεχνικού ειδικού και του ειδικού στον τομέα της εκπαίδευσης περιέχει τόσο τα ίδια σημεία όσο και θεμελιωδώς διαφορετικά. Με βάση αυτό, μπορεί να υποτεθεί ότι για οποιαδήποτε θέση που περιλαμβάνει υψηλό επίπεδο ευθύνης, η γνώση γενικά αποδεκτών κανόνων που σχετίζονται με τους γενικούς κανόνες συμπεριφοράς, την ασφάλεια και την προστασία της εργασίας, καθώς και συγκεκριμένες πράξεις και κανονισμούς, κανόνες, κανόνες και έγγραφα, είναι σημαντική και υποχρεωτική, ρύθμιση ενός συγκεκριμένου πεδίου δραστηριότητας.

Απαιτήσεις για υπαλλήλους δημοτικών υπηρεσιών

Οι υπάλληλοι δημοτικών υπηρεσιών και διοικήσεων έχουν τις πιο αυστηρές προϋποθέσεις προσόντων. Λόγω του γεγονότος ότι αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να επικοινωνούν συνεχώς με άτομα, εκτός από την εκπαίδευση και τη γνώση, οι ειδικοί πρέπει επίσης να έχουν προσωπικές ικανότητες συγκεκριμένης φύσης.

Απαιτήσεις για επαγγελματικές γνώσεις:

• γνώση των ομοσπονδιακών νόμων, του Συντάγματος, διατάγματα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, διατάγματα και εντολές της κυβέρνησης ·
• κανονιστικές πράξεις και διατάγματα, επίσημα έγγραφα που ρυθμίζουν το πεδίο δραστηριότητας όπως εφαρμόζεται στην εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων ·
• Βασικές αρχές οργάνωσης εργασίας και διοικητικού συμβουλίου ·
• απαραίτητα χαρακτηριστικά της διαδικασίας εξυπηρέτησης ·
• κανόνες και πρότυπα επιχειρηματικής εθιμοτυπίας ·
• γενικά θέματα ροής εργασίας, αποθήκευσης και μετάδοσης επίσημων πληροφοριών.

Οι απαιτήσεις που ισχύουν για τις επαγγελματικές δεξιότητες, η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού των δημοτικών υπηρεσιών απαριθμεί λεπτομερώς και είναι διαθέσιμη. Ο κύριος ειδικός είναι υποχρεωμένος:

• να έχει δεξιότητες σε δραστηριότητες στον τομέα που αντιστοιχεί στο επίκεντρο της σχετικής μονάδας ·
• σχεδιασμός ωρών γραφείου, ανάλυση σε υπεύθυνο τομέα ·
• εφαρμογή της εμπειρίας πιο εξειδικευμένων συναδέλφων ·
• χρήση σύγχρονων μέσων επικοινωνίας και προετοιμασίας υλικών.

Ειδικές απαιτήσεις

Εκτός από τις γενικές απαιτήσεις, οι ειδικές απαιτήσεις παρουσιάζονται στους ειδικούς των δημοτικών ιδρυμάτων, οι οποίες είναι επιπλέον. Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού πρέπει να περιέχει μια λίστα με αυτές τις απαιτήσεις.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• γνώση συστημάτων που βοηθούν στην αλληλεπίδραση με οργανισμούς και πολίτες ·
• γνώση των λογιστικών συστημάτων, το έργο με το οποίο παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη για την εκπλήρωση από τα ομοσπονδιακά όργανα των βασικών θεμάτων, καθώς και των λειτουργιών ·
• γνώση συστημάτων αλληλεπίδρασης μεταξύ τμημάτων ·
• γνώση των συστημάτων με τα οποία διαχειρίζονται οι πόροι πληροφοριών του κράτους ·
• γνώση πληροφοριών και αναλυτικών εννοιών που παρέχουν την προετοιμασία, την επεξεργασία, την ανάλυση δεδομένων και την αποθήκευσή τους ·
• γνώση συστημάτων που παρέχουν ασφάλεια πληροφοριών ·
• γνώση των επιχειρησιακών συστημάτων και προγραμμάτων διαχείρισης.

Απαραίτητες επαγγελματικές δεξιότητες

Σημαντικά σημεία που απαιτούνται στο έργο των επαγγελματικών δεξιοτήτων περιγράφονται στις περιγραφές της εργασίας. Ο επικεφαλής ειδικός της διοίκησης, που διορίζεται από τη διοίκηση, ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για δεξιότητες που σχετίζονται με τη συνεργασία με ανθρώπους. Μεταξύ των απαιτήσεων που σχετίζονται με τον επαγγελματία, είναι:

• ικανότητα εργασίας με συστήματα αλληλεπίδρασης με οργανισμούς και πολίτες ·
• την ικανότητα εργασίας με συστήματα αλληλεπίδρασης μεταξύ τμημάτων ·
• εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα αποθήκευσης αρχείων και επεξεργασία δεδομένων.

Δημοτικοί εργαζόμενοι

Ένας πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με συμφωνημένο και καθορισμένο τρόπο, που εκτελεί τα καθήκοντα της δημοτικής υπηρεσίας για χρηματική επιβράβευση, ονομάζεται δημοτικός υπάλληλος.

Οι δημοτικές υπηρεσίες είναι υπηρεσίες τοπικής αυτοδιοίκησης. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα δημοτικά συμβούλια και οι εκτελεστικές επιτροπές της πόλης.

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε αυτές τις μονάδες είναι δημοτικοί υπάλληλοι. Οι απαιτήσεις που ισχύουν γι 'αυτούς φτάνουν σε υψηλό επίπεδο. Οι υπάλληλοι αυτών των περιπτώσεων πρέπει να έχουν επικοινωνιακές και επαγγελματικές ιδιότητες. Εκπροσωπώντας την εξουσία στην πόλη τους, αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρούν τις πιο περίπλοκες απαιτήσεις.

Η περιγραφή της εργασίας του δημοτικού υπαλλήλου διέπει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις αυτών των εργαζομένων. Ο κύριος ειδικός χαρακτηρίζεται ως το πιο υπεύθυνο άτομο.

Δικαιώματα εργαζομένων

Εκτός από τα καθήκοντα, κάθε εργαζόμενος έχει δικαιώματα. Οι δημοτικοί υπάλληλοι δεν αποτελούν εξαίρεση.

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα:

• να εξοικειωθούν με τα έγγραφα που καθορίζουν τα καθήκοντά του, τα δικαιώματα στη θέση του ·
• εξοικειωθείτε με τα κριτήρια αξιολόγησης της ποιότητας της εργασίας του.
• να λάβει υποστήριξη με την απαραίτητη υλική και τεχνική βάση για την εκπλήρωση των άμεσων ευθυνών του ·
• λάβετε μισθούς και άλλες πληρωμές, αντίστοιχα, με το εργατικό δίκαιο, μια σύμβαση εργασίας και το νόμο για τις δημοτικές υπηρεσίες ·
• σε διακοπές, το οποίο διασφαλίζεται από τον καθορισμό τυπικών ωρών εργασίας, καθώς και από την παροχή ημερών ανάπαυσης και άδειας μετ 'αποδοχών κάθε χρόνο ·
• λάβετε με τον καθορισμένο τρόπο τα υλικά και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων ·
• υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση των περιφερειακών αυτοδιοικητικών οργάνων ·
• να συμμετέχουν σε διαγωνισμούς για συμπλήρωση θέσεων σε ανταγωνιστική βάση με δική τους πρωτοβουλία ·
• να λάβετε πρόσθετη εκπαίδευση σε βάρος του προϋπολογισμού για να βελτιώσετε τα προσόντα τους.

Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής ειδικού του τμήματος θα πρέπει επίσης να περιέχει μια σαφή λίστα πράξεων και κανονισμών που διέπουν την εργασία του τμήματος και τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται σε αυτό.