Σύνοψη διαχειριστή έργου: Δείγμα

Η διαχείριση έργων είναι ένας τομέας εκπαίδευσης που έχει διαδοθεί τα τελευταία χρόνια. Ειδικοί με γνώσεις στον τομέα της διεθνούς πιστοποίησης που μπορούν να γράψουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο και να κάνουν όλους τους υπολογισμούς είναι ευπρόσδεκτοι σε πολλές μεγάλες εταιρείες.

Ορισμός

Ο διαχειριστής έργου είναι ένας υπάλληλος που εκτελεί ένα έργο από τη στιγμή της ανάπτυξής του έως την παράδοση στον άμεσο πελάτη.

Τα έργα μπορούν να είναι εσωτερικά και εξωτερικά. Τα εσωτερικά περιλαμβάνουν εκείνα που σχετίζονται με την εισαγωγή καινοτομιών στην εταιρεία ή την εισαγωγή αλλαγών σε υπάρχουσες διαδικασίες. Ένα παράδειγμα εσωτερικού έργου είναι η μετατροπή του χώρου λιανικής μιας υπεραγοράς.

Τα εξωτερικά έργα είναι αυτά που είναι προσανατολισμένα στον πελάτη. Έχοντας λάβει όλα τα απαραίτητα δεδομένα, έχοντας πραγματοποιήσει όλες τις συζητήσεις με τον πελάτη, η ομάδα διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι συμφωνημένες προϋποθέσεις.

Επόπτης

Η διαχειριστική λειτουργία είναι η πιο υπεύθυνη. Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να παρακολουθεί την εκπλήρωση όλων των προϋποθέσεων και απαιτήσεων, να επικοινωνεί με τον πελάτη και την ομάδα. Η ευθύνη που φέρει η διοίκηση είναι συχνά ουσιώδης. Και σε περίπτωση αποτυχίας του έργου, απαιτείται πολύς χρόνος για την αποκατάσταση της φήμης.

Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σε μια κενή θέση, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να καταλάβει εάν πληροί τις προϋποθέσεις για τον υποψήφιο. Ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητες, ο υποψήφιος μπορεί να μην είναι κατάλληλος για τον εργοδότη.

Ένα βιογραφικό από έναν διαχειριστή έργου χωρίς εμπειρία σπάνια θεωρείται από τον εργοδότη. Οι κίνδυνοι που αντιμετωπίζει μια εταιρεία σε συνεργασία με έναν υποψήφιο χωρίς εμπειρία είναι πολύ μεγάλοι.

Καθήκοντα

Ο ηγέτης εκτελεί εργασίες που σχετίζονται με διάφορους τομείς. Για να επιτύχει η επιχείρηση 100% ως αποτέλεσμα, χρειάζεστε:

• Ανακαλύψτε το εύρος της εργασίας που είναι απαραίτητο για την ανάπτυξη και την περαιτέρω διεξαγωγή των επιχειρήσεων?
• καθορισμός της σχέσης μεταξύ των εργαζομένων, διανομή των ρόλων παραγωγής τους ·
• εντοπίστε μια κρίσιμη διαδρομή?
• ορίστε κρίσιμα σημεία και παρακολουθήστε τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα σε αυτά.
• υπολογίστε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση.
• διεξαγάγετε ανάλυση αποκλίσεων ·
• επισημάνετε τους συμμετέχοντες στη διαχείριση και τη διαδικασία που είναι εξουσιοδοτημένοι να ασκούν έλεγχο ·
• ελέγχει τη διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων για εφαρμογή ·
• συλλογή, ανάλυση, αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με το έργο ·
• προσαρμόστε το σχέδιο.

Πρόσθετες δραστηριότητες

Επιπλέον, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να ασχοληθεί με ορισμένα ζητήματα που απαιτούν υψηλές προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες.

1. Εκδηλώσεις προσωπικού: επιλογή ομάδας, κίνητρα.
2. Προϋπολογισμός: ανάπτυξη και έλεγχος του προϋπολογισμού του έργου.
3. Σχεδιασμός: ανάλογα με τα σημεία ελέγχου.
4. Αναφορά: σύμφωνα με το σχέδιο.
5. Ανάπτυξη εγγράφων: υποβολή εκθέσεων, σχέδια, συμφωνίες.

Το βιογραφικό του διαχειριστή του έργου πρέπει να είναι περιεκτικό και σαφές. Τα λάθη, η λανθασμένη διατύπωση χαρακτηρίζουν τον υποψήφιο από την κακή πλευρά.

Κενή θέση στην εταιρεία

Όταν μια εταιρεία πρέπει να επιλέξει έναν διαχειριστή έργου, ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να βρει ένα παράδειγμα του βιογραφικού του διαχειριστή έργου που θα χρησιμεύσει ως μοντέλο για την ανάπτυξη του προφίλ του απαιτούμενου υποψηφίου.

Συνέχιση Παραδείγματος

Περίοδος εργασίας	Εταιρεία / Θέση	Καθήκοντα
2002 - 20011	Μόσχα Κατασκευαστικά Συστήματα / Διαχειριστής Έργου	συμμετοχή σε ένα μεγάλο επενδυτικό σχέδιο · εφαρμογή οικονομικών, τεχνικών, νομικών εγγράφων · ανάλυση βασικών γεγονότων · αλληλεπίδραση με τεχνικές, νομικές, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες για την υλοποίηση του έργου · αλλαγή της απόφασης σχεδιασμού που σχετίζεται με την αύξηση της ελκυστικότητας του έργου · υποβολή προτάσεων; Λήψη των παραδοθέντων αντικειμένων. Αποτέλεσμα: Κατασκευάστηκαν 3 νέα συγκροτήματα κατοικιών, με 7 σπίτια 14 ορόφων σε κάθε ένα. Τα έργα ολοκληρώθηκαν 3 μήνες νωρίτερα από το πρόγραμμα χωρίς τουλάχιστον απώλεια ποιότητας.
2011 - 2012	Ηλιακά Συστήματα / Διαχειριστής Έργου	ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου για επενδυτές · αναζήτηση θέσης για την εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού (22 γεννήτριες αιολικής ενέργειας) · διαπραγματεύσεις με προμηθευτές · επιλογή μιας ομάδας εγκαταστάσεων · κατανομή ρόλων στην ομάδα, ποιοτικός έλεγχος. Αποτέλεσμα: 22 γεννήτριες παραδόθηκαν νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το βιογραφικό του διαχειριστή έργου, βλέπουμε ότι ο υποψήφιος είναι προσανατολισμένος στο αποτέλεσμα (οι πληροφορίες σχετικά με αυτό επισημαίνονται σε κάθε μπλοκ). Επιπλέον, τα καθήκοντα στην εργασία αναφέρονται λεπτομερώς, γεγονός που καθιστά δυνατή την προσθήκη της σωστής πρώτης εντύπωσης του αιτούντος. Το βιογραφικό του διαχειριστή έργου στην κατασκευή πρέπει απαραιτήτως να περιέχει μια λίστα αντικειμένων που τέθηκαν σε λειτουργία, τους όρους που δόθηκαν για την κατασκευή. Η καλύτερη επιλογή θα ήταν να λάβετε συστάσεις για έναν υποψήφιο από την προηγούμενη διοίκηση.

Μπορείτε να εξετάσετε ένα άλλο βιογραφικό του διαχειριστή έργου. Ένα δείγμα παρέχεται παρακάτω.

Συνέχιση δείγματος

Όνομα: Ivanov V.V.

Ημερομηνία γέννησης: 04/03/1975

Περίοδος εργασίας: 01.2011 - έως σήμερα.

Εταιρεία: Kraftinvest LLC.

Τομέας δραστηριότητας: κατασκευή πολιτικών και βιομηχανικών εγκαταστάσεων.

Θέση: Project Manager / Project Manager.

Καθήκοντα:

• επίβλεψη έργου από την ανάπτυξη έως την παράδοση ·
• προϋπολογισμός, εντοπισμός και εύρεση των απαραίτητων πόρων ·
• δημιουργία ομάδας, τοποθέτηση προσωπικού ·
• επικοινωνία με τον πελάτη, διενέργεια ελέγχων ·
• συντονισμός ειδικών που συμμετέχουν στο έργο.

Πρόοδος:

• Εξοικονόμηση προϋπολογισμού 15%
• παράδοση του έργου 6 μήνες νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Προσωπικές ιδιότητες: ευθύνη, αποφασιστικότητα, πολλαπλές εργασίες, ηγεσία.

Η περίληψη δείχνει ότι ο υποψήφιος έδειξε μόνο έναν τόπο εργασίας, αλλά το ζωγράφισε λεπτομερώς. Ένας στρατολόγος θα πρέπει να διευκρινίσει πού έχει εργαστεί ο αιτών.

Κοινωνικά έργα

Ένα κοινωνικό έργο είναι μια σειρά δράσεων και δραστηριοτήτων που στοχεύουν στην ελαχιστοποίηση, πρόληψη ή επίλυση προβλημάτων που προκαλούνται από έλλειψη προσαρμογής ή κοινωνικοποίησης.

Τα κοινωνικά προγράμματα σχετίζονται άμεσα με την ανθρώπινη ζωή, την οικογένεια, την κοινωνία.

Ένα τέτοιο έργο πρέπει να πληροί αρκετές προϋποθέσεις.

1. Το ζήτημα που αντιμετωπίζεται στο έργο πρέπει να αφορά όλους όσοι το μαθαίνουν.
2. Ο σκοπός του έργου πρέπει να δηλώνεται με σαφήνεια.
3. Η ιδέα πρέπει να είναι ενδιαφέρουσα. Μια προκαθορισμένη ακολουθία ενεργειών θα επιτρέψει στο έργο να γίνει πιο σχετικό.
4. Η υλοποίηση πρέπει να πραγματοποιείται με τη χρήση ελάχιστων πόρων.
5. Ο συγχρονισμός πρέπει να είναι συνοπτικός.
6. Ποιοτικοί και ποσοτικοί δείκτες για τους οποίους διενεργείται η αξιολόγηση πρέπει να αναπτυχθούν πριν από την έναρξη του έργου.
7. Απαιτείται ενεργή κοινωνική διαφήμιση, η οποία θα ενημερώνει τον πληθυσμό για την ουσία του προβλήματος.

Κατά την αποστολή βιογραφικού σημειώματος, ο διαχειριστής του έργου στον κοινωνικό τομέα πρέπει να αναφέρει σε ποια συγκεκριμένα προγράμματα συμμετείχε, ποια ήταν τα αποτελέσματα και αν υπήρχε απάντηση από τον πληθυσμό.

Βιογραφικό ενός διαχειριστή κοινωνικών έργων

Κάθε έργο στον κοινωνικό τομέα αποτελείται από διάφορα τμήματα, η διαχείριση των οποίων διασφαλίζει την αποτελεσματικότητά του.

Το βιογραφικό του διαχειριστή κοινωνικών έργων (παρακάτω δείγμα) θα περιέχει απαραίτητα στοιχεία που είναι υπεύθυνα για τον σχεδιασμό, τον καθορισμό στόχων και στόχων και τις δραστηριότητες του έργου. Οι παράγραφοι που περιγράφουν την αξιολόγηση του ολοκληρωμένου συμβάντος, καθώς και τα κριτήρια αξιολόγησης, είναι θεμελιώδεις για την εξέταση της περίληψης.

2008 - 2009 Διοίκηση του Αρχάγγελσκ.

Θέση: διαχειριστής κοινωνικών έργων.

Καθήκοντα: άνοιγμα σχολείου και δύο προπαρασκευαστικές ομάδες.

Καθήκοντα:

• καθορισμός στόχων για το άνοιγμα εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ·
• καθορισμός εργασιών για το προσωπικό του έργου ·
• ανάπτυξη προϋπολογισμού ·
• έλεγχος των δαπανών του προϋπολογισμού ·
• έλεγχος της ομάδας του έργου (72 άτομα, συμπεριλαμβανομένων των κατασκευαστών και των εγκαταστατών) ·
• επαλήθευση σημείου ελέγχου.

Αποτελέσματα: το έργο ολοκληρώθηκε εγκαίρως. Υπήρχαν επιπλέον 250 θέσεις κατάρτισης για μαθητές και 35 θέσεις στις προπαρασκευαστικές ομάδες του νηπιαγωγείου.

Ένα δείγμα βιογραφικού του επικεφαλής ενός κοινωνικού προγράμματος δείχνει ότι ο υποψήφιος δεν έχει μόνο εμπειρία στον απαραίτητο κλάδο, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει μια ομάδα περισσότερων από 50 ατόμων.