Εκτέλεση περιγραφών εργασίας: διαδικασία εγγραφής, απαιτήσεις και προϋποθέσεις, δείγμα

Οποιοσδήποτε οργανισμός ενδιαφέρεται για το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν τη δουλειά τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, κατανοώντας σαφώς τους στόχους και τους στόχους τους. Η σωστή εκτέλεση της περιγραφής εργασίας θα βοηθήσει στην οργάνωση της εργασίας.

Διαδικασία εγγραφής DI

Αυτό το έγγραφο ρυθμίζει τις εσωτερικές εργασιακές σχέσεις των υπαλλήλων του οργανισμού. Η διαδικασία εκτέλεσης περιγραφών θέσεων εργασίας εξαρτάται από τη συγκεκριμένη θέση, αλλά γενικά αυτό το έγγραφο θα πρέπει να ρυθμίζει τον τόπο και το διορισμό ενός εργαζομένου στη συσκευή διαχείρισης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων για αυτόν, τα λειτουργικά δικαιώματα, τις ευθύνες και τα καθήκοντά του, καθώς και τα πιθανά κίνητρα.

Σύμφωνα με το νόμο, ο σχεδιασμός περιγραφών θέσεων εργασίας είναι προαιρετικός για την εταιρεία, αλλά αυτό το έγγραφο βοηθά όχι μόνο στη ρύθμιση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, αλλά και σε περίπτωση διαφόρων ειδών καταστάσεων σύγκρουσης εντός του οργανισμού ή με τον φόρο.

Σύμφωνα με τον Rostrud, αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι ξεχωριστό για κάθε συγκεκριμένη θέση που περιλαμβάνεται στη λίστα προσωπικού (ακόμη και για μια κενή θέση). Η οδηγία εκφράζει τα συμφέροντα των δύο μερών σε μια εργασιακή σχέση, επειδή περιέχει πρόσθετες πληροφορίες, απαιτήσεις που σχετίζονται με τις προσωπικές, επιχειρηματικές ιδιότητες του υπαλλήλου και πολλά άλλα.

Ελλείψει αυτού του εγγράφου, καθίσταται αδύνατο:

• αιτιολόγηση για την άρνηση αποδοχής μιας θέσης ·
• μια αντικειμενική αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του εργαζομένου για την περίοδο της δοκιμαστικής περιόδου ·
• κατανομή των λειτουργιών εργασίας μεταξύ των εργαζομένων ·
• προσωρινή μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη εργασία ·
• αξιολόγηση της ακεραιότητας και της πληρότητας της απόδοσης του εργαζομένου στις εργασιακές του λειτουργίες.

Η νομοθεσία δεν επιβάλλει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την εκτέλεση της περιγραφής εργασίας, επιπλέον, η απουσία αυτού του εγγράφου δεν αποτελεί παραβίαση του νόμου και συνεπώς δεν συνεπάγεται ευθύνη. Από την άλλη πλευρά, αυτό το γεγονός μπορεί να προκαλέσει αρνητικές συνέπειες στην έγκριση από τον εργοδότη παράνομων ενεργειών και αποφάσεων.

Διόρθωση και συλλογή

Η βάση για την ανάπτυξη και εκτέλεση περιγραφών θέσεων εργασίας είναι ο Κατάλογος προσόντων των θέσεων. Περιέχει χαρακτηριστικά προσόντων, τα οποία χωρίζονται σε:

• αρμοδιότητες εξειδικευμένων θέσεων εργασίας
• απαραίτητες γνώσεις
• απαιτήσεις προσόντων εργαζομένων.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την επίλυση των στιγμών εργασίας, της διευθέτησής τους, καθώς και να οργανώνει τις πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες στη διαχείριση προσωπικού. Είναι μόνο συμβουλευτικό στη φύση.

Η εκτέλεση των περιγραφών εργασίας των εργαζομένων δεν ρυθμίζεται από νομικούς κανονισμούς. Κατά συνέπεια, ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πώς θα το επισημοποιήσει και θα κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. Η οδηγία μπορεί να είναι ανεξάρτητο έγγραφο ή παράρτημα σύμβασης εργασίας.

Η προσαρμογή συνδέεται συχνά με την εισαγωγή αλλαγών στους υποχρεωτικούς όρους της σύμβασης εργασίας. Ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί τον υπάλληλο εκ των προτέρων για τις επερχόμενες αλλαγές γραπτώς. Εάν ένας εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης συμφωνήσει να συνεχίσει μια εργασιακή σχέση, γίνονται οι κατάλληλες αλλαγές στις οδηγίες. Εάν πρόκειται για εφαρμογή AP, τότε είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές με την κατάρτιση πρόσθετης συμφωνίας.

Συστάσεις συλλογής

Ο Εργατικός Κώδικας δεν λέει τίποτα για τη σύνταξη και εκτέλεση περιγραφών θέσεων εργασίας. Παρ 'όλα αυτά, είναι το πιο σημαντικό έγγραφο, το περιεχόμενο του οποίου περιλαμβάνει τους όρους αναφοράς, τη λειτουργία εργασίας, το όριο ευθύνης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα, ένα εκ των οποίων δίνεται στον υπάλληλο.

Κατά την εκτέλεση περιγραφών εργασίας σύμφωνα με το GOST, βασίζονταν στο Κρατικό Πρότυπο R 6.30-2003, το οποίο τέθηκε σε ισχύ με το Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας Νο. 65-Art. με ημερομηνία 03.03.2003, αλλά η δράση του έπαψε, από την 1η Ιουλίου 2017, το GOST R 7.0.97-2016 τέθηκε σε ισχύ. Λεπτομέρειες που πρέπει να αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο περιγράφονται στην Ενότητα 2 του GOST.

Το δείγμα του σχεδιασμού της εργασίας αποστέλλεται για έγκριση σε όλους τους υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για αυτήν. Τυχόν προτάσεις και σχόλια για το έργο στους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους μπορούν να υποβληθούν σε ξεχωριστά φύλλα, τα οποία πρέπει να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή από τους υπαλλήλους του οργανισμού. Η εκτέλεση των περιγραφών εργασίας μπορεί να βασιστεί στο GOST R 7.0.97-2016, όπου επιτρέπεται η έκδοση θεωρήσεων έγκρισης στο τελευταίο φύλλο στο κάτω μέρος του αρχικού εγγράφου. Επίσης, αυτό το έγγραφο μπορεί να διαχωριστεί οπτικά (κατά την κρίση της επιχείρησης).

Κανόνες καταχώρισης λεπτομερειών

Τα αναπτυγμένα κρατικά πρότυπα χρησιμεύουν ως παράδειγμα περιγραφής εργασίας. Σύμφωνα με αυτούς, κάθε είδος οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης πρέπει να έχει συμπληρώσει πλήρως τις λεπτομέρειες. Η σειρά της θέσης τους στο φύλλο καθορίζεται επίσης και έχει σημασία. Η περιγραφή εργασίας αναφέρεται σε έγγραφα για εσωτερική χρήση, επομένως ορισμένοι τύποι λεπτομερειών είναι προαιρετικοί. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα να καταχωρίσετε το λογότυπο του οργανισμού, τα δεδομένα αναφοράς, τον αριθμό εγγραφής ή τον κωδικό OKPO.

Υποχρεωτικές λεπτομέρειες που πρέπει να προσδιορίζονται στις οδηγίες:

• όνομα της εταιρείας, το συγκεκριμένο τμήμα της ·
• το όνομα του ίδιου του εγγράφου (περιγραφή εργασίας), το οποίο καθορίζει τη συγκεκριμένη θέση για την οποία αναπτύχθηκε ·
• OKUD (κωδικός φόρμας εγγράφου), για οδηγίες - 0253051;
• ημερομηνία και τόπος σύνταξης του εγγράφου ·
• έγκριση και έγκριση γραμματοσήμων ·
• αριθμός Μητρώου;
• μέρος κειμένου;
• ένα πεδίο που προορίζεται για υπογραφές οικείων προσώπων ·
• υπογραφή του υπαλλήλου που ανέπτυξε το έγγραφο.

Κύρια τμήματα

Το δείγμα σχεδιασμού της περιγραφής εργασίας σύμφωνα με το GOST θα πρέπει να περιλαμβάνει διάφορες ενότητες. Καθένας από αυτούς υποχρεούται να εξετάσει λεπτομερώς τα ακόλουθα ζητήματα:

1. Το περιεχόμενο και η λίστα των λειτουργιών εργασίας, καθώς και μια λίστα με τους τύπους εργασίας που εκτελούνται σε σχέση με αυτήν τη θέση.
2. Εξουσίες και δικαιώματα ενός ειδικού, η σύντομη περιγραφή τους.
3. Ευθύνη που ισχύει για έναν υπάλληλο για ανάρμοστη ή πλήρη αποτυχία εκτέλεσης καθηκόντων.

Όσον αφορά τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό του κειμένου, είναι στάνταρ: το πλάτος του κάτω και του άνω περιθωρίου είναι τουλάχιστον 20 mm. Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούνται ειδικοί όροι στο κείμενο που είναι εγκατεστημένοι στο επιχειρηματικό περιβάλλον κατά τη χρήση του κύκλου εργασιών ομιλίας και η χρήση επαγγελματικών γραμματοσήμων είναι επίσης απαραίτητη. Ένα τέτοιο στυλ παρουσίασης θα βοηθήσει στην αποφυγή μιας διφορούμενης ερμηνείας της έννοιας και θα κάνει επίσης τις πληροφορίες στο κείμενο όσο το δυνατόν σαφέστερες για να αντιληφθούν οι εργαζόμενοι.

CI του διαχειριστή εκτελωνισμού

Αυτός ο υπάλληλος ταξινομείται ως επαγγελματίας. Διορίζεται και απολύεται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Η περιγραφή της εργασίας ενός ειδικού εκτελωνισμού προβλέπει ότι ένα άτομο που έχει:

• Ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα "Τελωνεία" χωρίς εμπειρία.
• οικονομική ή νομική τριτοβάθμια εκπαίδευση με τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας ·
• εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση με τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας ·
• πιστοποιητικό προσόντων στην ειδικότητα του εκτελωνισμού, προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης στον τομέα του εκτελωνισμού μία φορά κάθε τρία χρόνια.

Στη δραστηριότητά του, αυτός ο ειδικός πρέπει να καθοδηγείται από:

• οργανωτικός χάρτης ·
• νομικές κανονιστικές πράξεις, μεθοδολογικές συστάσεις σχετικές με τον εκτελωνισμό ·
• εντολές, εντολές του κεφαλιού ·
• την περιγραφή της εργασίας τους.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός εκτελωνισμού;

Ο διευθυντής αυτής της βιομηχανίας πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

• νομικές και κανονιστικές πράξεις, καθώς και άλλα έγγραφα καθοδήγησης και υλικό που διέπουν τους όρους κυκλοφορίας των εμπορευμάτων πέρα ​​από τα σύνορα και τη διαδικασία εκτελωνισμού ·
• καθήκοντα, δικαιώματα και ευθύνες του εκτελωνιστή, διασαφιστή ·
• κυβερνητική ρύθμιση της ξένης οικονομικής δραστηριότητας ·
• τους κανόνες με τους οποίους διενεργείται έλεγχος νομισμάτων για τελωνειακούς σκοπούς ·
• τελωνειακά καθεστώτα ·
• μέτρα ευθύνης που ισχύουν για αδικήματα και εγκλήματα στον τομέα των τελωνείων ·
• τη διαδικασία που εγκρίθηκε κατά τη διασάφηση, καθώς και τους τύπους και τις μορφές των τελωνειακών διασαφήσεων ·
• κατάταξη που χρησιμοποιείται για εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς ·
• τη διαδικασία και τους κανόνες που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση τελωνειακών εγγράφων ·
• τύποι και κατάταξη των τελωνειακών πληρωμών, καθώς και η διαδικασία που εφαρμόζεται κατά την πληρωμή και τον υπολογισμό τους ·
• διαδικασίες αναφοράς που καθορίζονται από τον οργανισμό ·
• κανόνες που ισχύουν για τον καθορισμό της δασμολογητέας αξίας ·
• τα θεμέλια μιας κουλτούρας επικοινωνίας, οικονομικών, ψυχολογίας, οργάνωσης της εργασίας ·
• κανόνες για τη χρήση καινοτόμων μέσων τεχνολογίας, καθώς και λογισμικού ·
• κανόνες και κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας, προστασία της εργασίας στο χώρο εργασίας ·
• βασικές αρχές του εργατικού δικαίου.

Τα καθήκοντα του διευθυντή εκτελωνισμού

Το δείγμα του σχεδιασμού της εργασίας αυτού του ειδικού καθορίζει τις ακόλουθες ευθύνες:

• Εκτελέστε έγγραφα για εμπορεύματα που κινούνται πέρα ​​από τα σύνορα, εκτελέστε άλλες ενέργειες που είναι απαραίτητες κατά την οργάνωση του εκτελωνισμού.
• Να δηλώνει εμπορεύματα στο τελωνειακό καθεστώς, με βάση τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη ναυτιλία και άλλα έγγραφα.
• Ελέγξτε την αξιοπιστία των πληροφοριών σχετικά με τα μεταφερόμενα εμπορεύματα, τα οποία αναφέρονται στην τεκμηρίωση μεταφοράς και εμπορίου.
• Προσδιορίστε τον κωδικό των εμπορευμάτων, με βάση την ονοματολογία τους.
• Επιλέξτε μια μέθοδο για τον υπολογισμό της δασμολογητέας αξίας και βάσει αυτής, κάντε έναν υπολογισμό.
• Προσδιορίστε τον τύπο φόρου επί των αγαθών, υπολογίστε τον.
• Προσδιορίστε τη χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων που μεταφέρονται πέρα ​​από τα σύνορα.
• Εφαρμόστε φορολογικά οφέλη, δασμολογικές προτιμήσεις.
• Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με τον εκτελωνισμό.
• Διατηρήστε αρχεία και τηρήστε αρχεία, επεξεργαστείτε πληροφορίες.

Τα δικαιώματα του διαχειριστή εκτελωνισμού

Η σωστή εκτέλεση της περιγραφής εργασίας συνεπάγεται τα ακόλουθα δικαιώματα ενός ειδικού εκτελωνισμού:

• Το δικαίωμα εξοικείωσης με σχέδια αποφάσεων των διευθυντών που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του.
• Το δικαίωμα υποβολής προτάσεων σχετικά με τη βελτίωση των εργασιακών δραστηριοτήτων.
• Το δικαίωμα ενημέρωσης της διοίκησης για τυχόν ελλείψεις στον οργανισμό (εντός της αρμοδιότητας ενός ειδικού) που έχουν εντοπιστεί κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας, καθώς και προτάσεις για την εξάλειψή τους
• Το δικαίωμα, για λογαριασμό της διοίκησης ή αυτοπροσώπως, να ζητήσει έγγραφα ή πληροφορίες από οργανωτικές μονάδες που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας.
• Το δικαίωμα να απαιτηθεί από τη διεύθυνση του οργανισμού να παρέχει βοήθεια στην εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων.

Σχέσεις, ευθύνες και αξιολόγηση του διευθυντή εκτελωνισμού

Ένα δείγμα της σωστής εκτέλεσης της περιγραφής εργασίας αυτού του ειδικού λέει ότι υποβάλλει στον επικεφαλής της δομικής μονάδας. Αλληλεπιδρά με υπαλλήλους διαρθρωτικών τμημάτων σε θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.

Οι απαιτήσεις για την εκτέλεση της περιγραφής εργασίας περιλαμβάνουν επίσης την ύπαρξη τμήματος ευθύνης του ειδικού εκτελωνισμού. Τα αποτελέσματα της εργασίας του διευθυντή πρέπει να αξιολογούνται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας του. Ο διευθυντής εκτελωνισμού πρέπει να είναι υπεύθυνος για:

• αποτυχία εκτέλεσης, ακατάλληλη εκτέλεση άμεσων καθηκόντων ·
• προκαλώντας υλικές ζημιές κατά τη διαδικασία των δραστηριοτήτων εργασίας (σύμφωνα με το νόμο) ·
• μη συμμόρφωση με τους κανόνες των εσωτερικών κανονισμών εργασίας, τους κανόνες και τους κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας και προστασίας της εργασίας.

Τι εργασίες επιλύει η περιγραφή της εργασίας;

Εάν αυτό το έγγραφο έχει συνταχθεί σωστά και τηρείται αυστηρά από όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, τότε θα είναι ένας πυλώνας στο έργο της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα του σχεδιασμού της περιγραφής εργασίας θα πρέπει να χρησιμεύει ως έγγραφα που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της κατάστασης. Αυτό θα παρέχει τη σημασιολογική αξία αυτής της τεκμηρίωσης και θα αποτελεί επιβεβαίωση της αυθεντικότητας.

Αν και η ταυτότητα του εργαζομένου δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των απαιτούμενων εγγράφων, η παρουσία της είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα στο έργο της εταιρείας. Επιλύει τις ακόλουθες εργασίες παραγωγής και διαχείρισης:

• σαφή ορισμό των ευθυνών εργασίας για μια μεμονωμένη μονάδα εργασίας, η οποία περιλαμβάνεται στον πίνακα στελέχωσης, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά των συγκεκριμένων εργασιών και του χώρου εργασίας ·
• οριοθέτηση καθηκόντων, καθορισμός σχέσεων ανά θέση, καθιέρωση ιεραρχίας, καθώς και υπαγωγή ·
• αιτιολόγηση της επιστροφής στον εργαζόμενο ορισμένων ειδών δαπανών που οφείλονται στην εκτέλεση των καθηκόντων του ·
• τον καθορισμό σαφών και κατανοητών απαιτήσεων προσόντων για τη θέση και τα κριτήρια για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, καθώς και τη συμμόρφωση της θέσης ·
• τον καθορισμό των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων ενός ειδικού, προσδιορίζοντας τον τομέα ευθύνης και τιμωρίας του, ο οποίος προβλέπεται για παραβίαση ή μη εκτέλεση επίσημων καθηκόντων.

Αυτό το έγγραφο πρέπει να καταρτιστεί με ικανοποίηση, καθώς και να πληροί τις καθιερωμένες απαιτήσεις. Οι κανονισμοί σε επίπεδο πολιτείας που διέπουν τους κανόνες για το σχεδιασμό αυτού του εγγράφου είναι οι GOST, οι οποίες καθορίζουν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που χρησιμοποιούνται στην εκτέλεση επιχειρηματικών εγγράφων. Προηγουμένως, χρησιμοποιήθηκε το GOST R 6.30-2003, αλλά η ισχύς του έπαψε, καθώς το GOST R 7.0.97-2016 τέθηκε σε ισχύ στις 07/01/2017. Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι οι διατάξεις που καθορίζονται στις οδηγίες δεν πρέπει να επιδεινώσουν τις συνθήκες εργασίας, καθώς και την κατάσταση των εργαζομένων, σε σύγκριση με εκείνες που κατοχυρώνονται από το νόμο.

Πρόσθετες ενότητες

Μερικές από τις πιο κοινές πρόσθετες ενότητες στο CI:

1. Το "Relationships" είναι μια ενότητα που ρυθμίζει τις επαφές παραγωγής υπαλλήλων από ένα τμήμα καθώς και από διαφορετικά. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργεί επίσημες σχέσεις εντός του οργανισμού, καθώς και με επιχειρήσεις τρίτων. Αυτό είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά με εργολάβους και υπάρχει ανάγκη ενημέρωσης της διοίκησης σχετικά με αυτό. Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα του MD, δεν θα είναι ακατάλληλο να καθοριστεί σε αυτήν την ενότητα η διαδικασία και η συχνότητα για τον υπάλληλο να υποβάλλει σχέδια, εκθέσεις και άλλα έγγραφα.
2. Η «αξιολόγηση της εργασίας» είναι μια ενότητα όπου τα κριτήρια καθορίζονται σαφώς από τα οποία θα πραγματοποιηθεί η αξιολόγηση της εργασίας.
3. "Διαδικασία για τον έλεγχο των περιγραφών θέσεων εργασίας." Σε αυτήν την ενότητα, συνιστάται να προσδιορίσετε την περίοδο ισχύος, καθώς και τις προϋποθέσεις για την επανεξέταση των MDI, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• τυχόν αλλαγές στην οργανωτική δομή ·
• αναθεώρηση, αλλαγές προσωπικού
• την εμφάνιση νέων εργασιακών ευθυνών, η οποία οδηγεί στην αναδιανομή των υπαρχόντων.
• αλλαγή στη φύση της εργασίας λόγω της εισαγωγής καινοτόμων τεχνολογιών.

Πρόσθετες ενότητες πρέπει να βρίσκονται στο τέλος της περιγραφής εργασίας.