Γραμματέας στο σχολείο: καθήκοντα, περιγραφές θέσεων εργασίας, συνθήκες εργασίας

Η εργασία σε μια συγκεκριμένη θέση προβλέπει την υλοποίηση μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας από έναν μισθωτό εργαζόμενο. Τα καθήκοντα του γραμματέα στο σχολείο αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της περιγραφής εργασίας για το άτομο που κατέχει αυτήν τη θέση. Χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο, μπορείτε να περιγράψετε με σαφήνεια όχι μόνο το εύρος των ευθυνών, αλλά και άλλες πτυχές της επαγγελματικής δραστηριότητας.

Γενικές διατάξεις του εγγράφου

Αυτή η ενότητα του εγγράφου συνήθως υποδεικνύει τη διαδικασία πρόσληψης υποψηφίου για τη θέση, υπαγωγή του γραμματέα κατά την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του και των απαιτήσεων για τους αιτούντες.

Ο υποψήφιος πρέπει να έχει επαγγελματική εκπαίδευση προκειμένου να προσλάβει και στη συνέχεια να εκπληρώσει τα καθήκοντα του γραμματέα στο σχολείο. Εναλλακτικά, ο αιτών μπορεί να ολοκληρώσει μια πλήρη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και επαγγελματικά προπαρασκευαστικά μαθήματα σύμφωνα με το καθιερωμένο πρόγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία δεν παρουσιάζονται.

Η πρόσληψη και η απόλυση πραγματοποιούνται απευθείας από τον διευθυντή του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Ο υπάλληλος αναφέρει στον διευθυντή κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του γραμματέα στο σχολείο.

Τι καθοδηγεί τον γραμματέα

Αυτές οι πληροφορίες περιγράφονται επίσης στη γενική ενότητα της περιγραφής εργασίας. Σας επιτρέπει να κατανοήσετε με σαφήνεια ποια έγγραφα χρησιμεύουν ως οδηγός για έναν ειδικό που ενεργεί ως γραμματέας στο σχολείο.

Η ακόλουθη τεκμηρίωση πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως βάση:

1. Παραγγελίες, διαταγές, διατάγματα και άλλα κανονιστικά έγγραφα.
2. Πρότυπα για ένα ενοποιημένο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης.
3. Χάρτης και εσωτερικοί κανονισμοί του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
4. Περιγραφή εργασίας του γραμματέα.
5. Κανόνες και κανονισμοί για την προστασία της εργασίας, τα μέτρα ασφαλείας, την αποχέτευση στο πλαίσιο της παραγωγής, την πυροπροστασία.
6. Κανόνες στίξης και ορθογραφίας.
7. Βασικοί κανόνες εργασίας με εξοπλισμό γραφείου.

   

Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη εκείνες οι κανονιστικές και νομοθετικές πράξεις που σχετίζονται με τα άμεσα καθήκοντα του γραμματέα του διευθυντή του σχολείου. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε την εργασία σας όσο πιο παραγωγικά και αποτελεσματικά γίνεται.

Εύρος καθηκόντων

Τα άμεσα καθήκοντα του γραμματέα στο σχολείο είναι το πιο σημαντικό τμήμα της περιγραφής εργασίας. Καθορίζει τους τύπους δραστηριοτήτων που θα έχει ένα άτομο στη θέση του κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Τα επαγγελματικά καθήκοντα του γραμματέα του σχολείου είναι τα εξής:

1. Αποδοχή αλληλογραφίας που ελήφθη στο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
2. Μεταφορά αλληλογραφίας σύμφωνα με τις εντολές του εντολέα.
3. Τήρηση αρχείων (και σε ηλεκτρονική μορφή).
4. Εκτέλεση λειτουργιών που σχετίζονται με τη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τεχνολογίας υπολογιστών).
5. Παρακολούθηση της έγκαιρης προετοιμασίας και αναθεώρησης της τεκμηρίωσης.
6. Σύνταξη επιστολών, ερευνών, εγγράφων και απαντήσεων με εντολή του διευθυντή του εκπαιδευτικού ιδρύματος.

   

Ο γραμματέας βρίσκεται σε στενή επαγγελματική επαφή όχι μόνο με τον διευθυντή, αλλά και με τους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων του σχολείου, το διδακτικό προσωπικό και τους αναπληρωτές διευθυντές. Επιπλέον, ο ανάδοχος σε αυτήν τη θέση όχι μόνο πληροί ανεξάρτητα όλους τους κανόνες του ιδρύματος, αλλά και παρακολουθεί την εκτέλεση από άλλους υπαλλήλους. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι ευθύνες του γραμματέα του γραφείου στο σχολείο δεν διαφέρουν από τις ευθύνες του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός

Κατά την πρόσληψη, η διοίκηση απαιτεί από τον αιτούντα όχι μόνο να έχει μια συγκεκριμένη εκπαίδευση, αλλά και να έχει ορισμένες γνώσεις. Και όσο πιο επαγγελματίας ο αιτών θα καθοδηγείται από όσα πρέπει να γνωρίζει, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα καλής εργασίας.

Ο κατάλογος των απαραίτητων γνώσεων περιλαμβάνει τα εξής:

1. Νομοθετικό. Κανονιστικές και νομικές πράξεις σχετικά με τη ρύθμιση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων.
2. Κανόνες επιχειρηματικής τεκμηρίωσης και αλληλογραφίας, τα βασικά της δεοντολογίας και της εθιμοτυπίας.
3. Οδηγίες για τη διεξαγωγή εργασιών γραφείου.
4. Κανόνες για εργασία με υπολογιστή και εξοπλισμό οργάνωσης, τη χρήση ενδοεπικοινωνιών.
5. Κανόνες για τη δημιουργία, επεξεργασία, μεταφορά και αποθήκευση τεκμηρίωσης.
6. Η δομή του ιδρύματος.

   

Με αυτές τις γνώσεις, το έργο του γραμματέα στο σχολείο και τα καθήκοντα που ορίζονται από τη θέση δεν θα προκαλέσει ιδιαίτερες δυσκολίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα αυξήσει την πιθανότητα ανάπτυξης σταδιοδρομίας.

Δικαιώματα γραμματέα

Εκτός από τα καθήκοντα του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας στο σχολείο, κάθε θέση προβλέπει ένα συγκεκριμένο εύρος δικαιωμάτων ενός ειδικού. Περιγράφονται επίσης στην περιγραφή της εργασίας.

Ο κατάλογος των βασικών δικαιωμάτων του ατόμου που κατέχει τη θέση του γραμματέα του σχολείου περιλαμβάνει τη συλλογή των απαραίτητων υλικών και πληροφοριών από το προσωπικό (εάν είναι απαραίτητο και από τη διοίκηση), διευκρίνιση των λόγων για την καθυστέρηση στην εκτέλεση των μεταφερόμενων παραγγελιών, την απαίτηση οριστικοποίησης εγγράφων στα οποία εντοπίστηκαν παραβιάσεις. Ο γραμματέας έχει επίσης το δικαίωμα να εμπλέκει το προσωπικό του σχολείου στην εκτέλεση εντολών που εκδίδει η διοίκηση, να εγκρίνει σχέδια εγγράφων που σχετίζονται με τις διαχειριστικές δραστηριότητες του ιδρύματος, καθώς και να υποβάλλει προτάσεις για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων διαχείρισης και τη βελτίωση της διαδικασίας εργασίας με έγγραφα.

Ευθύνη για θέσεις

Ο γραμματέας του σχολείου φέρει πειθαρχική ευθύνη για ανάρμοστη εκπλήρωση ή πλήρη μη εκπλήρωση των άμεσων καθηκόντων του, τους κανόνες των εσωτερικών κανονισμών του εκπαιδευτικού ιδρύματος, τη μη χρήση των δικαιωμάτων που προβλέπονται από την περιγραφή της εργασίας. Τα όρια ευθύνης καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της χώρας.

Η ευθύνη παρέχεται για ζημιά στο σχολείο ή στους συμμετέχοντες στην εκπαιδευτική διαδικασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικής δραστηριότητας ή παράλειψης εκπλήρωσης των άμεσων καθηκόντων του γραμματέα-γραμματέα στο σχολείο, που προβλέπονται από την τρέχουσα περιγραφή εργασίας και την τοπική τεκμηρίωση που διέπει το έργο ενός ειδικού. Η διαδικασία ευθύνης καθορίζεται από τους αστικούς και εργατικούς νόμους που ισχύουν στη χώρα τη στιγμή της ζημίας.

Αλληλεπιδράσεις εργασίας και συνθήκες εργασίας

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να σημειωθεί ότι ο γραμματέας του σχολείου εργάζεται σε ένα πρόγραμμα που καταρτίζεται με βάση μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Ωστόσο, ταυτόχρονα, η περιγραφή της εργασίας δείχνει ότι η εργάσιμη ημέρα δεν είναι τυποποιημένη. Κατά την απασχόληση για τη θέση του γραμματέα της μονάδας κατάρτισης, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη αυτά τα γεγονότα.

Κατά τη διαδικασία διεξαγωγής εργατικών δραστηριοτήτων, ο γραμματέας του εκπαιδευτικού ιδρύματος έρχεται σε επαφή με το διδακτικό προσωπικό του σχολείου, το διοικητικό και υπηρεσιακό προσωπικό. Η αλληλεπίδραση πραγματοποιείται για την επακόλουθη παροχή των απαραίτητων πληροφοριών που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις σχολικών συμβουλίων, συναντήσεις μαθητών και δασκάλων. Επίσης, τα επαγγελματικά καθήκοντα του γραμματέα περιλαμβάνουν τον έλεγχο της εκτέλεσης των μεταφερόμενων εντολών, οδηγιών και οδηγιών. Υπόκειται επίσης σε προσωπικό και σε χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες που ασκούνται από το εκπαιδευτικό ίδρυμα.

συμπέρασμα

Με τη βοήθεια της περιγραφής της εργασίας, η ηγεσία του σχολείου ή οποιουδήποτε άλλου εκπαιδευτικού ιδρύματος παρέχει με σαφήνεια και σαφήνεια το εύρος των κύριων επαγγελματικών καθηκόντων ενός ειδικού, θέτει τα όρια της υπαγωγής, της επαγγελματικής αλληλεπίδρασης, σκιαγραφεί τα όρια ευθύνης του υπαλλήλου. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη νομοθετικές πράξεις που διέπουν την εργασιακή δραστηριότητα διαφόρων ειδικών, οδηγούς προσόντων και πληροφοριών και άλλη μεθοδολογική βιβλιογραφία.