Σε κάποιο σημείο της ζωής σας, ίσως χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή σύστασης σε έναν αρχάριο υπάλληλο, συνάδελφο, φοιτητή ή σε κάποιον που γνωρίζετε πολύ καλά. Η εκπλήρωση ενός τέτοιου αιτήματος για ένα άλλο άτομο επιβάλλει μια πολύ σοβαρή ευθύνη και πρέπει να έχει την πιο σοβαρή προσέγγιση.
Τι είναι μια συστατική επιστολή;
Πρόκειται για μια επιστολή που δίνει θετικά σχόλια, προτάσεις για το άτομο για το οποίο γράφεται και συμβουλεύει επίσης το άτομο σε κάποιον. Εάν γράψετε μια επιστολή σύστασης σε κάποιον, τότε παρακαλείσθε να εγγυηθείτε, να εμπιστευτείτε, να δώσετε μια εγγύηση για το άτομο για το οποίο γράφετε.
Ποιος χρειάζεται συστάσεις;
Συνήθως ζητείται μια επιστολή σύστασης για έναν μαθητή που υποβάλλει αίτηση για πρόγραμμα σπουδών από τον τελευταίο τόπο σπουδών ή εργασίας, και μπορεί επίσης να απαιτείται επιστολή σύστασης σε άτομα που υποβάλλουν αίτηση για εργασία. Για παράδειγμα, όσοι υποβάλλουν αίτηση για εκπαίδευση σε σχολές επιχειρήσεων και διοίκησης χρειάζονται δύο ή τρεις επιστολές σύστασης που εξηγούν γιατί αυτό το άτομο είναι ο καλύτερος υποψήφιος για αυτό το μέρος. Μια επιστολή σύστασης για εισαγωγή μπορεί να εξηγήσει γιατί ο μαθητής έχει τις δυνατότητες ενός ηγέτη ή ποιες προηγούμενες ακαδημαϊκές ή επιχειρηματικές επιτυχίες είχε. Τέτοιες επιστολές ζητούνται συχνά από καθηγητές, δασκάλους, πρύτανες
Ορισμένα προγράμματα σπουδών ή έρευνας απαιτούν από τους αιτούντες να επιβεβαιώσουν μια επιστολή σύστασης σε έναν μαθητή, προκειμένου να αποδεχθούν τη φόρμα αίτησής τους.
Οι αιτούντες απαιτούν επίσης μερικές φορές συστάσεις που απαντούν στο ερώτημα γιατί ο αιτών είναι ο καλύτερος υποψήφιος για ένα συγκεκριμένο μέρος ή εταιρεία. Αυτές οι επιστολές εστιάζουν κυρίως στις επαγγελματικές ιδιότητες και δεξιότητες του υποψηφίου. Πολύ συχνά, μια επιστολή σύστασης μπορεί να ζητηθεί λίγες μέρες ή εβδομάδες αργότερα, αφού επιβεβαιώσουν την αίτηση, το βιογραφικό του υποψηφίου.
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε
Πριν αποδεχτείτε αυτό, προσδιορίστε τον σκοπό της επιστολής: ποιος θα λάβει και ποιος θα διαβάσει. Κατά τον προσδιορισμό του κοινού, θα είναι ευκολότερο για εσάς να γράψετε. Προσδιορίστε επίσης τον τύπο των πληροφοριών που απαιτούνται από εσάς. Για παράδειγμα, κάποιος χρειάζεται ένα γράμμα που να δίνει έμφαση στις ιδιότητες του ηγέτη ενός συγκεκριμένου ατόμου και δεν έχετε καμία πληροφορία σχετικά με τις ηγετικές ικανότητες ενός ατόμου, μπορεί να αντιμετωπίσετε σοβαρές δυσκολίες γραφής. Ή εάν χρειάζεστε ένα γράμμα σχετικά με τις ιδιότητες της ηθικής εργασίας και γράφετε ένα γράμμα για τις δεξιότητες εργασίας στην ομάδα ενός υποψηφίου, τότε το γράμμα δεν θα έχει νόημα.
Εάν δεν έχετε χρόνο ή αρκετές πληροφορίες για να γράψετε μια επιστολή, μπορείτε να προσφέρετε στον υποψήφιο να υπογράψει μια επιστολή που έχει προετοιμάσει εκ των προτέρων. Αυτή η πρακτική εφαρμόζεται πολύ συχνά και είναι χρήσιμη και για τα δύο μέρη. Αλλά πριν υπογράψετε κάτι γραμμένο από άλλο άτομο, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή εκφράζει ειλικρινά τη γνώμη και τις δεξιότητές σας για τον υποψήφιο. Και φροντίστε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής για το αρχείο.
Συστατικά συστατικής επιστολής
Κάθε συστατική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία.
Μια παράγραφος ή πρόταση που περιγράφει πώς γνωρίζετε αυτό το άτομο και πόσο καιρό συναντηθήκατε.
Αξιολόγηση ενός ατόμου και των ιδιοτήτων του. Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα ειδικά για αυτό το άτομο, τα οποία θα αντικατοπτρίζουν τις θετικές πτυχές. Τα παραδείγματα πρέπει να είναι συνοπτικά αλλά ακριβή. Το αποτέλεσμα του γιατί προτείνετε αυτό το άτομο και σε ποιο βαθμό.
Τι μπορεί να συμπεριληφθεί
Το περιεχόμενο της συστατικής επιστολής εξαρτάται από το τι χρειάζεται ο υποψήφιος, αλλά υπάρχουν επίσης γενικά θέματα που συνήθως αποκαλύπτονται σε συστάσεις για αιτούντες και μαθητές:
- δυναμικό (π.χ. ηγεσία) ·
- ιδιότητες / δεξιότητες ·
- αντοχή;
- κίνητρο;
- χαρακτήρας;
- συνεισφορά (σε ίδρυμα ή κοινωνία) ·
- πρόοδος.
αντίγραφο
Μην αντιγράφετε ποτέ κείμενο από άλλη επιστολή σύστασης · η επιστολή που γράφετε πρέπει να είναι καινούργια και πρωτότυπη. Ένα δείγμα παραδείγματος μιας επιστολής σύστασης μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να εστιάσετε στο θέμα και να προσδιορίσετε τον τύπο της επιστολής σύστασης που χρειάζεστε και πολλά άλλα.
Γιατί να γράψετε μια επιστολή σύστασης εάν δεν παίρνετε δουλειά ή υποτροφία;
Εάν χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή σύστασης από την εταιρεία στον υπάλληλο, και αφού εκπληρώσετε το αίτημα, θα τον ευχαριστήσετε για όλη τη συμβολή του στην εταιρεία και θα τον ανταμείψετε για τις προσπάθειές του. Πρόκειται για μια πολύ καλή επαγγελματική ικανότητα και μια ευχάριστη αίσθηση ότι βοηθήσατε κάποιον να πάρει δουλειά, καθώς πολύ συχνά εξαρτάται από τη σύσταση.
Πώς να συντάξετε μια επιστολή σύστασης
Ξεκινήστε με μια διεύθυνση και ένα χαιρετισμό. Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας για να κάνετε το γράμμα να φαίνεται πιο επίσημο. Γράψτε την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής στην πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, γράψτε το όνομα του παραλήπτη, τη θέση και τη διεύθυνση εργασίας του.
Παράδειγμα:
"22 Ιουνίου 2018
Όνομα και πατρώνυμο
Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού, Επωνυμία LLC
Η διεύθυνση"
Δεδομένου ότι πρόκειται για επίσημη επιστολή, πρέπει να ξεκινήσει με την έκκληση "Αγαπητέ" και να συνεχίσει με το όνομα, πατριανική. Σε ορισμένους τομείς, οι προσλήψεις είναι πολύ αυστηροί σχετικά με την επαγγελματική εθιμοτυπία, οπότε αποφύγετε τους ανεπίσημους χαιρετισμούς όπως το "Γεια σας".
Γράψτε τη σωστή εισαγωγή. Η σύνταξη της πρώτης παραγράφου είναι πολύ απλή, καθώς τονίζετε τις κύριες λεπτομέρειες της εργασιακής σας σχέσης με το άτομο που προτείνετε.
Περιλαμβάνω:
- τη θέση σας στην εταιρεία ·
- όνομα του ατόμου που προτείνετε ·
- η θέση του
- Η σχέση σας: αφεντικό ή συνάδελφο;
- διάρκεια συνεργασίας.
Ένα παράδειγμα επιστολής σύστασης για τη σύνταξη μιας εισαγωγής:
"Ως συντονιστής του έργου για το Όνομα της Εταιρείας, ήμουν ο επόπτης (όνομα συνιστώμενου) από το 2015 έως το 2018. Εργαστήκαμε στενά σε πολλές νεοσύστατες εταιρείες και μου άρεσε να δουλεύω σε μια ομάδα με έναν τόσο εξαιρετικό επιχειρηματικό αναλυτή."
Γράψτε ποιοτικό κείμενο. Το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τα επιτεύγματα του ατόμου που προτείνετε.
Για να διατηρήσετε το μεγαλύτερο μέρος του γράμματος συνοπτικό, ξεκινήστε με την περιοχή στην οποία ο συνιστώμενος είναι ειδικός, περιγράψτε καταστάσεις που έδειξαν τις ιδιότητες που εκδηλώνονται στην επίλυση προβλημάτων στην εργασία. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε δύο ή τρία χαρακτηριστικά που θα αντιπροσωπεύουν τον πολύτιμο υποψήφιο ως δυνητικό υπάλληλο.
Γράψτε τη γνώμη σας σχετικά με τις ιδιότητες του υποψηφίου στην τελευταία παράγραφο της επιστολής. Οι εργοδότες προσλαμβάνουν υποψηφίους που βασίζονται όχι μόνο στις τεχνικές τους δεξιότητες, αλλά και εστιάζουν σε ιδιότητες όπως ανεξαρτησία, πρωτοβουλία, ειλικρίνεια κ.λπ. Εάν πιστεύετε ότι αυτές οι περιγραφές δεν είναι κατάλληλες για την περίπτωσή σας, δοκιμάστε να επιλέξετε από την ακόλουθη λίστα:
- Επικοινωνία καλής ποιότητας.
- Ηγεσία.
- Δημιουργικότητα.
- Αναλυτική σκέψη.
- ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ.
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής σύστασης για μια νταντά, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο κύριο σώμα της επιστολής:
«Η γνώση (όνομα) για την παιδική τροφή και την παιδική ψυχολογία της δίνει πλεονεκτήματα έναντι άλλων υποψηφίων για θέση νταντά. Όχι μόνο παρακολουθεί τα παιδιά, αλλά επίσης συνεργάζεται μαζί τους, πραγματοποιώντας διάφορες ψυχολογικές εξετάσεις με τα παιδιά και εφαρμόζει μια ατομική προσέγγιση σε κάθε παιδί. Είναι επίσης ένα έντιμο και αξιόπιστο άτομο που μπορεί να μείνει με ασφάλεια μόνο του με τα παιδιά και να μην ανησυχεί για την ασφάλειά τους."
Για να γράψετε μια επιστολή σύστασης σε έναν λογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά όπως:
- προσεκτικός;
- υπεύθυνος;
- ακριβής;
- έκθεση.
Παράδειγμα:
«(Το όνομα) έχει εξαιρετικές γνώσεις όχι μόνο στη λογιστική, αλλά και στον νομικό τομέα, που βοηθά στη μείωση του χρόνου επίλυσης διαφορών κατά τη διάρκεια του έργου, η οποία είναι εξαιρετικής ποιότητας. (Όνομα) είναι επίσης ένα πολύ πιστό άτομο, επιλύει όλα τα ζητήματα εντός της αρμοδιότητάς του χωρίς επιφύλαξη."
Εάν σας ζητήθηκε επιστολή σύστασης προς την τράπεζα, μπορείτε να εστιάσετε στο παρακάτω παράδειγμα.
«Το όνομα είναι πολύ καλά στις τραπεζικές συναλλαγές και στη λογιστική, και του εμπιστευτήκαμε το ταμείο της τράπεζάς μας. Δεν βρέθηκε ούτε μια ασυνέπεια στις τελικές εκθέσεις. Χάρη στην κοινωνικότητά του, μίλησε με αυτοπεποίθηση και ήταν ευγενικός με τακτικούς πελάτες και πραγματοποίησαν επενδύσεις σε τραπεζικά έργα."
Στην τελευταία παράγραφο, μπορείτε να γράψετε γιατί θα προσλάβετε ξανά αυτό το άτομο, αλλά μόνο αν το κάνατε. Εάν όχι, μπορείτε απλά να γράψετε το τελευταίο εδάφιο σε θετική σημείωση, σημειώνοντας πόσο πολύτιμη ήταν η συμβολή του υπαλλήλου στην ανάπτυξη της εταιρείας. Προσκαλέστε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας για επιπλέον προτάσεις ή ερωτήσεις.
Για παράδειγμα:
«Με βάση όλους τους παραπάνω λόγους, δίνω (όνομα) την καλύτερη σύσταση για τη θέση του επικεφαλής του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε εάν έχετε απορίες."
«(Όνομα) είναι ένας από αυτούς τους εργαζομένους που θα προσλάμβανα χωρίς δισταγμό Είμαι σίγουρος ότι είναι μια εξαιρετική γραφίστρια και θα είναι ένα εξαιρετικό μέλος της ομάδας σας. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου αν έχετε απορίες."
Συμπληρώστε με τη δική σας υπογραφή
Γράψτε περισσότερα από το "Ειλικρινά δικά σας" πριν από το όνομά σας. Προσθέστε τη θέση σας, τη διεύθυνση αλληλογραφίας γραφείου, τον αριθμό τηλεφώνου εργασίας για να παρέχετε στον παραλήπτη επιλογές για επικοινωνία μαζί σας.
Ελπίζουμε ότι το άρθρο μπόρεσε να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας και να διευκρινίσει πλήρως το θέμα. Χρησιμοποιήστε τα παραδείγματα για την επιστολή σύστασης από το άρθρο προσθέτοντας τις λέξεις σας.
