Στον οικονομικό τομέα, υπάρχουν πολλές σχετικές κενές θέσεις. Είναι αλήθεια ότι το πιο δημοφιλές σήμερα θεωρείται "λογιστής μισθοδοσίας". Αυτό συμβαίνει επειδή σε κάθε εταιρεία, οργανισμό ή επιχείρηση δίνουν μισθούς. Κατά συνέπεια, ένας επαγγελματίας στον τομέα αυτό θα είναι πάντα σε ζήτηση.
Θέση λογιστή-αριθμομηχανή
Οι ευθύνες του λογιστή μισθοδοσίας είναι αρκετά εκτεταμένες. Αυτά περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των μισθών, τον υπολογισμό των προκαταβολών, την αφαίρεση των κεφαλαίων για διακοπές, την απόλυση, την έκδοση διαφόρων αποζημιώσεων. Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να είναι σε θέση να συντάσσει σχετικά έγγραφα, να συντάσσει αναφορές και επιπλέον να παρέχει πιστοποιητικά στους υπαλλήλους της εταιρείας κατόπιν αιτήσεώς τους. Επιπλέον, πρέπει να λάβει υπόψη τις καινοτομίες που έχουν εμφανιστεί στη νομοθεσία. Στο έργο ενός λογιστή υπάρχουν διάφορες αποχρώσεις που σχετίζονται με τις ωριαίες αποδοχές, τα σαββατοκύριακα ή τις αργίες. Επομένως, πρέπει να λάβει τα πάντα υπόψη και να τα εκτελέσει εγκαίρως.
Απαιτήσεις
Οι λογιστές λογιστικοί προσλαμβάνονται μόνο εάν έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Τα συμβατικά μαθήματα δεν είναι αρκετά. Επιπλέον, η διάρκεια υπηρεσίας σε τέτοια θέση θα πρέπει να είναι τουλάχιστον τρία έτη. Ένα σημαντικό σημείο είναι η κατοχή ενός υπολογιστή, τυποποιημένων και εξειδικευμένων προγραμμάτων, καθώς και εξοπλισμού γραφείου.
Πρέπει να αναφέρονται οι ευθύνες του λογιστή μισθοδοσίας για το βιογραφικό σημείωμα. Πρέπει να συνταγογραφούνται σε ξεχωριστή παράγραφο. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο για να αναφέρετε τα πλεονεκτήματά σας στο βιογραφικό. Αυτό θα βοηθήσει τη διοίκηση να λάβει μια θετική απόφαση κατά την επιλογή ενός ειδικού. Σε τελική ανάλυση, είναι στο βιογραφικό ότι καθορίζονται οι υπάρχουσες ικανότητες, δεξιότητες και αποκτηθείσες δεξιότητες. Είναι σημαντικό να υποδείξετε ότι διαθέτετε τις απαραίτητες γνώσεις σχετικά με τη φορολογική νομοθεσία, την PBU και άλλα κανονιστικά έγγραφα.
Γενικές προμήθειες
Οι λογιστές μισθοδοσίας πρέπει να κατηγοριοποιούνται ως επαγγελματίες. Επομένως, η απόφαση αποδοχής ή απόλυσης αυτού του υπαλλήλου λαμβάνεται από τον διευθυντή της εταιρείας βάσει εντολής. Για να αποκτήσετε μια θέση, πρέπει να είστε ειδικός με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση. Επιπλέον, η εμπειρία στη χρηματοοικονομική διάρθρωση θα πρέπει να είναι τρία ή περισσότερα έτη. Τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν αναφορά στον επικεφαλής λογιστή.
Ο ειδικός μισθοδοσίας πρέπει να εργάζεται με βάση:
- πρότυπα;
- υλικά σχεδιασμού, εάν υπάρχουν διευκρινίσεις που σχετίζονται με τις προδιαγραφές εργασίας ·
- οργανωτικός χάρτης ·
- κανόνες που υπάρχουν εντός της εταιρείας ·
- παραγγελίες και διάφορες απαιτήσεις που υπογράφονται από τη διοίκηση της εταιρείας ·
- οδηγίες.
Ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει:
- απαιτήσεις, παραγγελίες, βασικά υλικά χρηματοοικονομικών και ελεγκτικών φορέων σχετικά με την οργάνωση των δραστηριοτήτων τους ·
- κανόνες αναφοράς ·
- νομοθεσία που σχετίζεται με τη χρηματοδότηση, τους φόρους και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες ·
- σύστημα, προφίλ και εξειδίκευση της επιχείρησης ·
- υφιστάμενες διατάξεις, οδηγίες, εργασιακές ευθύνες λογιστή για μισθοδοσία ·
- κανόνες για την εκτέλεση λειτουργιών, ροή εργασίας για τη λογιστική ·
- τη διαδικασία επεξεργασίας υπολογισμών και των μορφών τους ·
- σύστημα αποδοχής και επεξεργασίας κεφαλαίων, καθώς και υλικών και άλλων αξιών ·
- διαδικασία διακανονισμού με οφειλέτες και πιστωτές σύμφωνα με κανονιστικά έγγραφα ·
- φορολογικό σύστημα για νομικά πρόσωπα και ιδιώτες ·
- κανόνες για τη διαγραφή λογαριασμών ελλειπόντων ποσών και χρεών ·
- το σύστημα διεξαγωγής μέτρων απογραφής, καθώς και τη λογιστική των οικονομικών αξιών ·
- ο χρόνος προετοιμασίας του ισολογισμού και των εκθέσεων ·
- σύστημα οργάνωσης παραγωγής και διαχείρισης ·
- μέτρα προστασίας και ασφάλειας της εργασίας.
Ποιος ασκεί τα καθήκοντα ενός λογιστή μισθοδοσίας σε περίπτωση απουσίας του;
Για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο λογιστής βρίσκεται σε διακοπές, οι ευθύνες του ασκούνται από το εκτελέσιμο πρόσωπο. Επιπλέον, η παρουσία της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και η κατανόηση της αρχής της εργασίας είναι υποχρεωτική. Ένας τέτοιος ειδικός διορίζεται μόνο κατόπιν εντολής του διευθυντή. Ως αποτέλεσμα, είναι υπεύθυνος, του παρουσιάζονται οι ίδιες απαιτήσεις με έναν λογιστή μισθοδοσίας.
Λειτουργίες του λογιστή-αριθμομηχανή
Αυτά περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των μισθών και των διακανονισμών με υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να αξιολογείτε και να επαληθεύετε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Επιπλέον, πρέπει να εργαστείτε με έγγραφα, να καταβάλλετε εισφορές, φόρους. Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιείτε σωστά τις λογιστικές πληροφορίες.
Ευθύνες εργασίας
Οι ευθύνες εργασίας του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν μια σειρά συγκεκριμένων εργασιών. Στο τέλος του μήνα, πρέπει να ελέγξετε το φύλλο χρόνου (ένα έγγραφο που λαμβάνει υπόψη τις ώρες εργασίας). Αυτό είναι απαραίτητο για να κάνετε μια αξιολόγηση και να προετοιμαστείτε για τη συσσώρευση.
Ο λογιστής πραγματοποιεί αποδοχή και εξακρίβωση της άδειας ασθενείας, ασχολείται με τον υπολογισμό των μισθών, των εισφορών σε εξωεπιχειρησιακά κεφάλαια, του προσωπικού φόρου εισοδήματος. Συγκεντρώνει αμοιβές διακοπών, παροχές, πραγματοποιεί την τελική πληρωμή κατά την απόλυση υπαλλήλων. Αυτός ο ειδικός πραγματοποιεί συμφωνίες με ρυθμιστικές αρχές (FIU, FSS, IFTS), συμμετέχει σε επιθεωρήσεις και παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Καταγράφει τις σχετικές συναλλαγές, τις συναλλαγές και τις δημοσιεύει στον επιθυμητό λογαριασμό σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα.
Σε μικρούς οργανισμούς, τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όχι μόνο τη συσσώρευση, αλλά και τη μεταφορά φόρων και εισφορών, πληρωμές στους υπαλλήλους. Σε μεγάλους οργανισμούς, οι πληρωμές πραγματοποιούνται από μεμονωμένους ειδικούς. Επίσης, σε μικρές εταιρείες οι λογιστές μπορούν να αναλάβουν τις ευθύνες ενός υπαλλήλου.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να λάβετε μέρος στη βελτίωση των τύπων και των μεθόδων λογιστικής, χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη τεχνολογία και την τεχνολογία πληροφοριών, χρησιμοποιώντας νέες πηγές και γνώσεις που αποκτήθηκαν στα μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης. Θα πρέπει επίσης να βοηθηθεί στη διεξαγωγή μιας οικονομικής ανάλυσης της επιχείρησης, στηριζόμενη σε λογιστικά αρχεία προκειμένου να εντοπίσει τα υπάρχοντα αποθεματικά της εταιρείας και να βελτιώσει τη διαχείριση εγγράφων γενικά. Όλα τα παραπάνω καταγράφουν τις ευθύνες ενός λογιστή μισθοδοσίας. Πρέπει πάντα να υπάρχει παραγγελία στον προϋπολογισμό της εταιρείας. Είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε επιπλέον την ασφάλεια των λογιστικών εγγράφων, να τα τακτοποιήσετε με την κατάλληλη σειρά για το αρχείο. Τότε πρέπει να τα καταθέσετε σωστά σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Είναι επίσης απαραίτητο να προωθηθεί η εισαγωγή προηγμένης τεχνολογίας υπολογιστών, να διατηρηθούν και να αποθηκευτούν λογιστικές βάσεις δεδομένων, και να τροποποιηθούν για αναφορά και κανονιστικές πληροφορίες.
Δικαιώματα
Ο λογιστής μισθοδοσίας έχει ορισμένα δικαιώματα. Μπορεί να απαιτήσει από τη διοίκηση της εταιρείας κατάλληλους όρους για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Είναι σημαντικό για έναν λογιστή να γνωρίζει για υπάρχοντα έργα, αποφάσεις, απαιτήσεις που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας, η οποία είναι ευθύνη του λογιστή μισθοδοσίας. Ο ειδικός έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει έγγραφα ή πληροφορίες από τη μονάδα κατόπιν αιτήματος της διοίκησης της εταιρείας. Μεταξύ άλλων, ένας τέτοιος ειδικός υποχρεούται να βελτιώσει και να διατηρήσει τις δεξιότητές του, να σπουδάσει σε πρόσθετα μαθήματα, να αναζητήσει καινοτομίες σε φόρουμ, ιστότοπους. Είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με νέα κανονιστικά έγγραφα ή τροποποιήσεις σε αυτά, να συμμετάσχετε σε διάφορα συνέδρια, συναντήσεις, εκδηλώσεις που συμβάλλουν στη βελτίωση των δεξιοτήτων και των γνώσεων του λογιστή.
Μια ευθύνη
Ο λογιστής μισθοδοσίας είναι ειδικός. Ένας τέτοιος επαγγελματίας διατηρεί έναν τεράστιο αριθμό εγγράφων, οθονών, αρχείων και ενημερώσεων εξειδικευμένων λογιστικών προγραμμάτων. Έτσι, όπως κάθε εργαζόμενος, φέρει κάποια ευθύνη.
Υπεύθυνος για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του λογιστή μισθοδοσίας (οι ευθύνες αναφέρονται συνοπτικά παραπάνω). Εάν τα αδικήματα διαπράττονται κατά τη διάρκεια της επιχείρησης, τότε ο ειδικός μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με τους διοικητικούς, ποινικούς και αστικούς νόμους. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για τον πλούτο, τη διατήρηση εμπορικών μυστικών, την πειθαρχία και τη διατήρηση της τάξης γενικότερα.
Αξιολόγηση εργασίας
Τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας, τα δικαιώματα και οι ευθύνες καθορίζονται στην περιγραφή της εργασίας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι μόνο ο επικεφαλής λογιστής και ο διευθυντής ενός οργανισμού μπορούν να αξιολογήσουν το έργο ενός λογιστή μισθοδοσίας. Ελέγχουν στιγμές όπως η συμμόρφωση του ειδικού με τα καθιερωμένα πρότυπα, έγκαιρη αναφορά, δεδουλευμένη πληρωμή, έκδοση, σωστή λογιστική και ροή εγγράφων. Τώρα ξέρετε ποιες ευθύνες έχει ο λογιστής μισθοδοσίας, αναφέρονται εν συντομία στο άρθρο.
