Υπάλληλος τύπου - δεύτερο άτομο μετά το κεφάλι

Σήμερα, στην κατάσταση κάθε αξιοσέβαστης εταιρείας, υπάρχει πάντα μια θέση όπως ένας ειδικός τύπου. Το κοινωνικό βάρος τέτοιων ειδικών είναι τόσο σημαντικό που θεωρούνται όχι μόνο ως εκπρόσωποι της εταιρείας. Μερικές φορές στην κατάταξη των διάσημων πολιτικών μπορείτε επίσης να βρείτε τον τύπο του συνημμένου ενός από αυτούς.

Η απεριόριστη πρόσβαση σε επίσημες και διαβαθμισμένες πληροφορίες το δίνει σημασία σε πολιτικούς και «δικαστικούς» κύκλους. Φυσικά, για να αποκτήσετε μια τέτοια κατάσταση στον εμπορικό ή πολιτικό τομέα, χρειάζεται χρόνος, μεγάλη επιθυμία και τύχη.

Παραδοσιακά, τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου περιλαμβάνουν:

• επικοινωνία με υπηρεσίες πληροφοριών ·
• προετοιμασία πληροφοριών για δημοσίευση στον τύπο (συνεντεύξεις, δηλώσεις, εκθέσεις, δελτία τύπου) ·
• διοργάνωση συνεδρίων, συνεντεύξεων ·
• ενημέρωση της διαχείρισης των αλληλεπιδράσεων τύπου ·
• οργάνωση της έρευνας για το έργο των μέσων ενημέρωσης.

Ένας διευθυντής δημοσίων σχέσεων μιας εταιρείας διαχειρίζεται συνήθως τις δραστηριότητες ενός εκπροσώπου που συνεργάζεται στενά με τον επικεφαλής της εταιρείας και τους επικεφαλής άλλων δομών της εταιρείας. Ο ειδικός τύπου είναι, στην πραγματικότητα, το δεύτερο άτομο μετά τον ηγέτη (όχι πάντα, αλλά σε πολλές περιπτώσεις).

Πρόκειται για γραμματέα του οποίου το έργο βασίζεται σε επίσημη αλληλεπίδραση με τον τύπο ως εκπρόσωπος της εταιρείας. Πρέπει να γνωρίζει σχεδόν τα πάντα για τη δουλειά της, για τη λίστα προϊόντων, τεχνολογιών παραγωγής και πολλά άλλα. Επίσης, αυτός ο ειδικός θα πρέπει να είναι σε θέση να παραθέσει τις δηλώσεις του επικεφαλής της εταιρείας, δίνοντας ακριβώς έμφαση και εξαλείφοντας τη διττότητα του νοήματος αυτού που ειπώθηκε. «Δεν θα πάει στην τσέπη του για μια λέξη» και θα απαντήσει πάντα σωστά στην δύσκολη ερώτηση, παρουσιάζοντας την εταιρεία σε ευνοϊκό φως.

Σημαντικές ιδιότητες ενός εκπροσώπου αυτού του επαγγέλματος περιλαμβάνουν την πίστη στην εταιρεία. Μια δημιουργική προσέγγιση σε οποιαδήποτε κατάσταση και η ικανότητα εύρεσης διαφόρων αποδεκτών λύσεων στο πρόβλημα είναι επίσης πολύ σημαντικά σημεία στο έργο ενός αξιωματικού τύπου.

Ποιος είναι κατάλληλος για μια τέτοια δουλειά;

Πρώτον, ο μελλοντικός αξιωματικός τύπου πρέπει να είναι μελετητής. Η παρουσία κάποιας εμπειρίας ζωής και η ικανότητα προστασίας των μυστικών κάποιου θα είναι σημαντικά πλεονεκτήματα. Είναι επίσης σημαντικό το συμπέρασμα της προσωπικής ζωής να συμπίπτει με τη θέση του σεφ, γιατί η άνευ όρων εμπιστοσύνη είναι η βάση της συνεργασίας.

Δεύτερον, οι υστερικές προσωπικότητες δεν έχουν καμία σχέση σε μια τέτοια θέση, γιατί συχνά πρέπει να είστε ανεκτικοί και να ακολουθείτε την υποταγή.

Πού να τον αναζητήσετε;

Η καλύτερη επιλογή είναι να αναζητήσετε έναν υποψήφιο μεταξύ των φίλων σας. Ένα γνωστό άτομο δεν φοβάται να εμπιστευτεί κανένα μυστικό. Μια θετική πτυχή αυτής της επιλογής είναι η προκαταρκτική επίγνωση των προσωπικών ιδιοτήτων του αιτούντος, των δυνατοτήτων και των αδυναμιών του.

Επίσης, μια καλή επιλογή είναι να προσλάβετε δημοσιογράφο από τοπικά μέσα ενημέρωσης. Οι αποκτηθείσες συνδέσεις και οι γνώσεις του για το θέμα θα είναι χρήσιμες στο μέλλον.

Μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε έναν υπάλληλο μέσω γραφείων προσλήψεων των οποίων η εξειδίκευση συνδέεται με αυτόν τον συγκεκριμένο τομέα. Ο εργοδότης δεν θα χρειαστεί να σκεφτεί τους άξιους υποψηφίους και τις συνεντεύξεις, γιατί θα το κάνουν στο πρακτορείο. Οι Headhunters θα αναζητήσουν τον εκπρόσωπο τύπου της εταιρείας μέχρι να βρεθεί ο ιδανικός υποψήφιος.