Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ είναι το απαραίτητο διοικητικό έγγραφο που μπορεί να ρυθμίσει τις δραστηριότητες του υπαλλήλου και να καθορίσει ποιες σχέσεις πρέπει να αναπτυχθούν μεταξύ του και της εταιρείας στην οποία εργάζεται.
Τα αντικείμενά της ενδέχεται να περιέχουν διαφορετικές πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, τα καθήκοντα, τις ευθύνες, την εκπαίδευση και τις απαιτήσεις του, ανάλογα με το εύρος της επιχείρησης και τις ατομικές προτιμήσεις διαχείρισης. Ταυτόχρονα, πρέπει να καταρτιστεί, σύμφωνα με τα πρότυπα της εργατικής νομοθεσίας και να συμφωνηθεί μεταξύ του εργαζομένου και του αφεντικού πριν αρχίσει να εκτελεί εργασία.
Γενικές προμήθειες
Σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του συνεργείου της επιχείρησης, η θέση αυτή είναι ηγετική, επομένως, ο Γενικός Διευθυντής είναι υπεύθυνος για την απόλυση και την πρόσληψη ενός υπαλλήλου. Όλες οι κινήσεις του εργαζομένου θα πρέπει να υποστηρίζονται από γραπτές εντολές από ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Ο διευθυντής γκαράζ εξαρτάται άμεσα από τον επικεφαλής μηχανικό.
Απαιτήσεις προσόντων
Αυτή η θέση, όπως αναφέρεται στην περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ σε εκπαιδευτικό ίδρυμα ή επιχείρηση, μπορεί να ισχύει μόνο για έναν υπάλληλο που έχει λάβει βασική ή πλήρη τριτοβάθμια εκπαίδευση. Πρέπει να έχει κατάλληλη εκπαίδευση, που σημαίνει πτυχίο ή ειδικό. Μετά το δίπλωμα, θα πρέπει να λάβει εκπαίδευση προς την κατεύθυνση της διαχειριστικής δραστηριότητας. Οι εργοδότες απαιτούν επίσης τουλάχιστον δύο χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας στο επάγγελμα των οδικών μεταφορών.
Η γνώση
Πριν αρχίσει να εκπληρώνει τα καθήκοντά του, σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του γκαράζ στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών, εκπαιδευτικού ιδρύματος ή επιχείρησης, ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με όλες τις εντολές, αποφάσεις, εντολές της διοίκησης. Να μελετήσει τα κανονιστικά, μεθοδολογικά και άλλα έγγραφα καθοδήγησης που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία εργάζεται.
Οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατασκευής του, για ποιον σκοπό προορίζονται, ποια χαρακτηριστικά σχεδιασμού, τεχνικά και επιχειρησιακά δεδομένα έχει το τροχαίο υλικό του οργανισμού. Είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει τους κανόνες για την τεχνική και ασφαλή χρήση των οχημάτων που του έχουν ανατεθεί.
Άλλες γνώσεις
Όπως αναφέρεται στην περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ της εταιρείας φορτηγών, πριν ξεκινήσει τη δουλειά, πρέπει να μελετήσει ποια τεχνολογία και πώς εκτελούνται οι τεχνικές εργασίες συντήρησης των μεταφορών και επισκευών. Σημαντικές γνώσεις στον τομέα της οικονομίας και της οργάνωσης της εργασίας, μέθοδοι διαχείρισης. Μεταξύ άλλων, ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει τις διατάξεις για τους μισθούς και επίσης να γνωρίζει πώς να παρέχει κίνητρα στους εργαζόμενους σε γκαράζ.
Οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση της λογιστικής και της τεκμηρίωσης αναφοράς που επηρεάζει το τροχαίο υλικό της επιχείρησης και το λειτουργικό της υλικό. Είναι σημαντικό για τον εργαζόμενο να μελετήσει όλους τους κανόνες του δρόμου, τα βασικά του εργασιακού κώδικα και άλλα πρότυπα και κανόνες που καθορίζει ο οργανισμός.
Λειτουργίες
Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ του νοσοκομείου και άλλων φορέων βάσει των οποίων αναφέρονται τα οχήματα υποδηλώνει ότι θα διασφαλίσει ότι όλα τα οχήματα που του έχουν ανατεθεί συντηρούνται σε σωστή κατάσταση λειτουργίας και, εάν είναι απαραίτητο, παρέχουν τεχνική βοήθεια στους οδηγούς που βρίσκονται στη γραμμή.
Ο εργαζόμενος ελέγχει τους υπαλλήλους που υφίστανται σε αυτόν, εάν συμμορφώνονται με τους κανόνες τεχνικής λειτουργίας και εάν διατηρούν τη μεταφορά που τους έχει ανατεθεί σε καλή κατάσταση. Πρέπει να ασχοληθεί με την επισκευή βιομηχανικών χώρων και εξοπλισμού του ίδιου του γκαράζ, να αναπτύξει και να εφαρμόσει μέτρα με στόχο τη βελτίωση, τον εξωραϊσμό και τον καθαρισμό της κλειστής περιοχής. Ελέγχει εάν οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανονισμούς που θεσπίζει η επιχείρηση.
Ευθύνες εργαζομένων
Η περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ περιλαμβάνει μια ρήτρα σχετικά με τις ευθύνες του στην εταιρεία. Συγκεκριμένα, λαμβάνει υπόψη την απελευθέρωση των οδικών μεταφορών στη γραμμή, σύμφωνα με το δηλωμένο χρονοδιάγραμμα, και την επαλήθευση της λειτουργικότητάς της. Ο εργαζόμενος πρέπει να διασφαλίσει ότι υπάρχει επαρκής ποσότητα εύφλεκτων και λιπαντικών υλικών στο γκαράζ, όλα τα οχήματα υποβάλλονται σε συντήρηση εγκαίρως και τηρούνται οι κανόνες αποθήκευσης.
Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν την άμεση παρακολούθηση της οδικής ασφάλειας και πρέπει να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι υπό την εξουσία του συμμορφώνονται με τις οδηγίες και τις ευθύνες για τη διασφάλιση της οδήγησης χωρίς προβλήματα. Διδάσκει στο προσωπικό, παρέχει στους οδηγούς τα απαραίτητα τεχνικά έγγραφα, πραγματοποιεί συνεντεύξεις και παρακολουθεί την κατάσταση της μεταφοράς πριν την απελευθερώσει σε πτήση.
Λειτουργίες
Όπως αναφέρεται στην περιγραφή εργασίας του επόπτη γκαράζ, αυτός ο επιβλέπων υποχρεούται να παρέχει στους υφισταμένους ιατρική εξέταση πριν και μετά την πτήση. Μερικές φορές είναι δική του ευθύνη να ελέγχει προσωπικά όλα τα έγγραφα του γκαράζ του οδηγού, να διασφαλίζει ότι μόνο έμπειροι εργαζόμενοι που έχουν τις κατηγορίες οδήγησης «C» και «D» οδηγούν τη μεταφορά επιβατών.
Ο επικεφαλής ελέγχει επίσης ότι οι οδηγοί δεν παραβιάζουν τους κανονισμούς σχετικά με τις ώρες εργασίας και έχουν καλή ανάπαυση από την εργασία τους σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Τα καθήκοντά του μπορεί να περιλαμβάνουν απαγόρευση της χρήσης οχημάτων σε επικίνδυνες καιρικές συνθήκες. Πρέπει να απομακρύνει τους υπαλλήλους από την εργασία εάν οι ενέργειες ή η κατάστασή τους ενδέχεται να επηρεάσουν αρνητικά την εργασία τους.
Άλλα καθήκοντα ενός εργαζομένου
Η περιγραφή της εργασίας του διαχειριστή γκαράζ μπορεί να περιλαμβάνει μια λίστα αρμοδιοτήτων, η οποία περιλαμβάνει την προσέλκυση νέων υπαλλήλων για πρακτική άσκηση, την πρόσληψη προσωπικού και την ανάθεση συμβούλων σε αυτούς με γραπτή ένδειξη της διάρκειας της εκπαίδευσης.
Συμμετέχει σε επιτόπιες επισκέψεις σε τροχαία ατυχήματα, στην αποσαφήνιση των συνθηκών υπό τις οποίες συνέβησαν και στην ανάπτυξη μέτρων για την πρόληψη παρόμοιων προβλημάτων στο μέλλον. Ο εργαζόμενος πρέπει όχι μόνο να εκχωρήσει το όχημα στον οδηγό, αλλά και να του εξηγήσει όλα τα χαρακτηριστικά της λειτουργίας και συντήρησης αυτού του οχήματος. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιήστε πλήρη ενημέρωση σχετικά με την οδήγηση ενός οχήματος με τις προδιαγραφές όλων των λεπτομερειών και αποχρώσεων.
Καθήκοντα
Πριν από την υπογραφή του εγγράφου, ο υπάλληλος θα πρέπει να μελετήσει προσεκτικά την περιγραφή του δείγματος εργασίας του διευθυντή γκαράζ. Εκτός από τα παραπάνω, μπορεί να συμπεριληφθεί μια λίστα σημαντικών εργασιών, δηλαδή η προετοιμασία αναφορών και λογιστικής τεκμηρίωσης σχετικά με οχήματα, υλικά, απογραφή και εργασίες.
Μπορεί επίσης να επισημανθεί ότι είναι ευθύνη του να ειδοποιεί τη διαχείριση όλων των παραβιάσεων που διαπράττονται από τους υφισταμένους του και προτεινόμενες μεθόδους τιμωρίας και πρόληψης παρόμοιων καταστάσεων στο μέλλον. Πρέπει να διασφαλίσει ότι το γκαράζ διαθέτει όλα όσα είναι απαραίτητα για τη συντήρηση, τη συντήρηση και την επισκευή οχημάτων, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού, του αποθέματος και των υλικών.
Δικαιώματα
Σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας του επικεφαλής του γκαράζ, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να απομακρύνει τους υφισταμένους από την εργασία, εάν παραβιάζουν τους κανόνες ασφαλείας για τη χρήση αυτοκινήτων ή την τεχνική τους λειτουργία. Έχει το δικαίωμα να απαγορεύσει τη χρήση οχημάτων σε δύσκολες καιρικές συνθήκες, εκτός από περιπτώσεις όπου υπάρχει έκτακτη ανάγκη ή οποιαδήποτε άλλη ανάγκη έχει εγκριθεί από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Αναστολή των οδηγών από την εργασία, εάν η δράση ή η κατάστασή τους απειλεί την ασφαλή χρήση των οχημάτων. Έχει επίσης το δικαίωμα να προσφέρει στη διοίκηση την ενθάρρυνση ή τιμωρία των υπαλλήλων που είναι άμεσα υποταγμένοι σε αυτόν.
Μια ευθύνη
Ο επικεφαλής είναι υπεύθυνος για την παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων του ή της κακής ποιότητας εργασίας που του έχει ανατεθεί υφισταμένοι. Είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση των οχημάτων που του έχουν ανατεθεί, την απελευθέρωσή τους στη γραμμή, τη συντήρηση της τεχνικά ορθής κατάστασης των μηχανημάτων. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παραβιάσεις της κυκλοφορίας από αυτόν ή τους υφισταμένους του, για μη συμμόρφωση με οποιονδήποτε άλλο ναυλωτή της εταιρείας. Είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία συνθηκών εργασίας στο γκαράζ, καθώς και για την έγκαιρη εφαρμογή μέτρων για τη βελτίωσή τους.
Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παραβίαση των νόμων, κανόνων και κανονισμών της εταιρείας, για την παρεμπόδιση του έργου των υπαλλήλων. Είναι επίσης υπεύθυνος για την πρόκληση σημαντικής ζημιάς στην εταιρεία και την έγκαιρη ή παραμορφωμένη κοινοποίηση πληροφοριών στη διεύθυνση ή τους φορείς ελέγχου και εποπτείας. Επίσης, η οδηγία μπορεί να περιέχει άλλες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες του διαχειριστή γκαράζ.
